ComActivity Processtöd
Six Sigma och Lean Production är båda metoder med syfte att öka produktionseffektiviteten. Dessa metoder har länge använts för att förbättra både kvalitet och effektivitet i produktionsnära processer. En hörnsten i såväl Six Sigma som Lean är att definiera och standardisera processer. När vi har standardiserade processer kan vi mäta, analysera och förbättra dessa.
ComActivity Processtöd gör det möjligt att ta Lean Production till våra administrativa rutiner.
Processtödet innebär inte bara stöd för traditionell processdokumentation utan dessutom ett dagligt stöd för exekvering av dokumenterade processer.
Med ComActivity Processtöd får Era affärsprocesser ett systemstöd som innebär att:
- alla vet VAD de skall göra
- alla vet NÄR en uppgift skall göras
- alla har RÄTT information för att lösa uppgiften
ComActivity Processtöd ger ett effektivt stöd för att bedriva förbättringsarbete enligt Six Sigma. Enligt Six Sigma bör ett förbättringsarbete struktureras via stegen DMAIC:
Define Processen definieras i ComActivity process designer
Measure ComActivity Processtöd samlar samlar löpande in information om processen under exekvering
Analyze Via insamlade processdata visualiseras flaskhalsar och behov av
processförbättringar
Improve Förbättra dokumenterade processer genom att ändra uppgifter,
rollertilldelning eller den information som krävs för att lösa respektive uppgift
Control De förbättrade processerna driftsätts och effekten visualiseras nästa gång
processen utförs.
Processer
Via ComActivity Processdesigner implementeras stöd för de processer där det finns störst behov av stöd. De processer där stödet har störst effekt är olika i olika företag och branscher. Gemensamt är att processtöd är effektivt där många olika roller är involverade eller där kvalitet är viktigt. Vi har implementerat processtöd för artikeletablering, dokumenthantering, nyanställning, PPAP (Production Part Approval Process), förändring av batchprotokoll, leverantörsfakturahantering etc.
Teknologi
ComActvity Processtöd är webbaserad och har en helt SOA-baserad arkitektur. SOA betyder "Service Oriented Architechture". En verksamhet stöds vanligen av ett eller flera större affärssystem och ett antal mindre system som löser olika specifika behov.
SOA-arkitekturen möjliggör enkel integration av information, via "Services" från samtliga dessa befintliga system. Den webbaserade arkitekturen i ComActivity Processtöd gör det även enkelt att integrera kunder och leverantörer i en process som sträcker sig över hela processen från leverantör till kund.
Traditionella affärssystem
Många företag är i huvudsak ganska nöjda med sina befintliga system. De önskar bara ett bättre gränssnitt, eller enklare produktionsplanering, eller streckkodsläsning på lagret, eller...
ComActivity
ComActivity är en helt ny teknikplattform som gör det möjligt att skräddarsy nya funktioner till befintligt system. Ert ordinarie system ligger fortfarande kvar och de användare som är nöjda med det fortsätter att arbeta som vanligt. De som går över till ComActivity får tillgång till ett skräddarsytt gränssnitt som visar exakt den information användaren behöver. Det är inga problem att sammanfoga ett dussin program från det gamla systemet till en enkel skärmbild i ComActivity. Endast fantasin sätter gränserna, och till kostnader betydligt lägre än vid ett traditionellt systemskifte.
ComActivity kan användas på tre olika sätt:
- Ovanpå befintligt system. Ett nytt gränssnitt designas i ComActivity, som användarna sedan kör i sin webbrowser. Det gamla systemet ligger kvar i botten med affärslogik och databas.
|
- Vid sidan av befintligt system. Om man behöver ny funktionalitet i sin miljö men inte vill byta ut hela sitt ERP-System, kan man bygga till extra funktionalitet i ComActivity som har egen databas och affärslogik, men är fullt integrerat med befintligt system.
|
- Ersätta befintligt system. Om man känner att det befintliga systemet är trögrörligt och monolitiskt, kan man helt enkelt byta ut det stegvis eller på en gång och få ett helt skräddarsytt, modernt och förändringsbart affärssystem.
|
