Går du i affärssystembytestankar?

13 november, 2017

Att byta affärssystem är som att gifta sig. När man står inför ett affärssystembyte är utmaningarna många och eftersom organisationer i regel gör detta väldigt sällan saknas ofta erfarenhet och rutiner. Genomförandet av den här typen av projekt måste även ligga rätt i tiden, så personalen har tid att delta. Jämför det med att planera och genomföra ett bröllop, du gör det troligtvis inte så ofta och du vill att dina nära och kära ska ha möjlighet att vara med.

Men hur vet man om man är redo rent organisatoriskt och kunskapsmässigt? En framgångsfaktor för ett lyckat projekt är att organisationen i sitt dagliga arbete har tydliga roller, arbetsflöden etc. Det är bra att ha en strukturerad organisation inför den här typen av projekt. Likväl som om era liv skulle vara i kaos bäddar det inte för ett lyckat partnerskap. Om man har bra koll på sina arbetsprocesser idag och en tydlig vision om vart man vill, så har man bra förutsättningar för att lyckas med sitt affärssystembyte.

Man måste vara redo att kompromissa, men inte förutsättningslöst. Likväl som man i en relation måste vara flexibel. Av den andra parten i relationen får man förhoppningsvis bra stöd men man måste även anpassa sig till sin partner för att relationen ska funka. Affärssystemet ska vara ett bra stöd till dina grundprocesser. Om affärssystemet skulle göra precis som du ville så skulle troligtvis jobbet för att göra alla justeringar och konfigureringar bli för stort.

Ta hjälp av rätt expertis till rätt saker. Systemkonsulter är bra på systemen medan ni som beställare vet hur er verksamhet fungerar. Eftersom varje verksamhet är unik handlar en stor del av arbetet på att bygga upp ett affärssystem som stödjer verksamhet på rätt sätt. En vanlig missuppfattning är “det är ju systemkonsulterna som ska berätta hur vi ska jobba”. Om vi fortsätter med parallellen till ett bröllop är det ju inte er bröllopskoordinators arbete att bestämma hur ni ska spendera er dag, det är ni som kommer med tankar och idéer, medan experterna förverkligar era önskemål.

Syna din partner och svärföräldrar likväl som systemleverantören och systemtillverkaren. Vad har de för ambition och framtidsdrömmar? Även om du känner att systemet är helt rätt för dig så är mål, ambition och framtidsvision etc minst lika viktigt för hur länge relationen till ditt affärssystem kommer hålla. Har systemleverantören musklerna att förbättra systemet och har systemtillverkaren möjlighet att utveckla systemet över tiden.

Hur redo är du för ett systembyte? Testa din digitala mognad i vårt quiz!


Affärssystem

Dela

Share on LinkedInTweet about this on TwitterShare on FacebookShare on Google+