Under Inköp / Inköpsorder och fliken Fakturamottag hittar du de inköpsorder som är klara för fakturamottag. Du kan göra fakturamottag via ikonen Fakturamottag i menyn, Behandling Fakturamottag eller använda kolumnen “Fakt NU” på orderraden.
Fakturamottag via ikon i menyn (hel order)
Stå på aktuell inköpsorder.
Kontrollera/korrigera pris och antal på raderna som ska mottas.
Klicka på ikonen Fakturamottag i menyraden.
Dialogrutan "Bokföring" visas".
Fakturamottag via ikon i menyn (orderrad)
Stå på aktuell inköpsorderrad.
Kontrollera/korrigera pris och antal på raden.
Klicka på ikonen Fakturamottag i menyraden och Spara.
Dialogrutan "Bokföring visas".
Dialogrutan Bokföring:
Ange Fakturanummer i kolumnen "Faktura Nr.
Kontrollera att uppgifterna stämmer.
Kolumnen "Direktuppdatering" styrs av inställningar i Företagsuppgifter:
- Fakturan/bokningen uppdateras direkt i bokföringen om den är i bockad.
- Fakturan/bokningen hamnar i Ej uppdaterade buntar om den är urbockad.
- Kan vara redigerbar/ej redigerbar beroende på inställning.
Klicka OK för att skicka fakturabokningen till bokföringen.
Behandling Fakturamottag (hel order)
Stå på aktuell inköpsorder.
Kontrollera/korrigera pris och antal på de rader som ska mottas.
Högerklicka, välj Behandling och klicka på Fakturamottag.
Dialogrutan "Bokföring" visas och hanteras på samma sätt som beskrivits tidigare.
Behandling Fakturamottag (orderrad)
Stå på aktuell inköpsorderrad.
Kontrollera/korrigera pris och antal på de rader som ska mottas.
Högerklicka, välj Behandling, klicka på Fakturamottag och Spara.
Dialogrutan "Bokföring" visas och hanteras på samma sätt som beskrivits tidigare.
Fakturamotta rad via kolumn "Fakt NU" på orderrad
Stå på aktuell inköpsorder.
Du kan välja om du vill ange Fakturadatum och Fakturanummer på ordern eller i dialogen "Bokföring" som visas senare.
Kontrollera/korrigera pris och antal på de rader som ska mottas.
Ange fakturamottaget Antal i kolumnen "Fakt Nu", tryck "Enter" och sedan Spara.
Dialogrutan "Bokföring" visas och hanteras på samma sätt som beskrivits tidigare.
