Om man av misstag har lagt upp en ny leverantör som redan fanns och hunnit att registrera på den, kan man slå ihop dessa så att allt flyttas till den gamla,
Dessa två leverantörer vill vi slå ihop till en.
I leverantörsregistret tar ni fram ett fält som heter ”Nytt lev.nr”. På den leverantören som ni vill ta bort skriver ni leverantörsnumret på den leverantören som i vill slå ihop den med. Spara.
Markera leverantören och högerklicka och välj behandlingen ”Ändra kund/lev nr.”
Ni kommer då att få upp denna fråga, svara OK på den. En regenerering kan ta en stund beroende av hur mycket data det finns i leverantörsregistret. Det ska inte göras om det samtidigt sker uppdatering av buntar som innehåller leverantörer. Ni kan svara nej på frågan och göra regenereringen vi ett senare tillfälle. Det måste dock göras annars kommer inte leverantörssaldon att stämma.
Kör ni regenereringen kommer ni att få denna dialog. Är ni säkra på att den leverantör som ni ”tar bort” inte har transaktioner innan innevarande år kan ni t.ex. skriva 2025 i år och 1 i period. Det gör att regenereringen kommer att gå fortare.
Ni kommer sedan att få denna fråga som ni ska ni svara ja på.
Detta är nu resultatet, de två leverantörsnumren är ihop slagna till ett.