Fråga:
har en hel del leverantörer/kunder/anställda som inte använts på länge, får man radera dessa? .
Svar:
Ja o nej.
Ja, de går att radera, om man har access att radera aktörer.
Nej, det är inte alltid så bra att radera.
Radera är verkligen radera, o dels så tappar man då all spårbarhet, o dels brukar inte revisorer gilla att man raderar i ett affärssystem.
Så det är bättre att man döljer, eller makulerar eller annullerar i visma.
Sättet som vi brukar rekommendera kunder är att använda sig av ett Gr-fält.
det finns 12 st att tillgå i VB, så ni måste se vilket som är ledigt hos er.
För att lägga upp val i lstan att kunna använda i aktörstabellen (se nedan vänster), så gör man det i texttabellen (sen nedan höger)
Jag la upp några ex, men ni får ju naturligtvis lägga upp de val ni vill ha på era lev.
När listan till höger är skapad, kan du använda dom på listan till vänster.
Detta fält har ingen "funktion" i sig, utan bara ett visningsfält.
Sedan kan ni i er lev-lista göra ett urval på att inte visma de som har 99 på sig, o då har ni dolt de inaktiva lev, men de finns kvar i er visma om ni behöver, o om revisorer skulle efterfråga dom.
Lite underhåll att sätta upp detta kanske, dvs göra urval i alla fönster ni har lev, att inte visa 99, men när det väl är gjort, så är det bara att tuta o köra o registervårda, o så sköter sig visma automatiskt.