”Hjälp! Vi måste byta affärssystem…”

Känner du igen känslan? Då är du inte ensam. För att skapa en tryggare process har Exsitecs vd Johan Kallblad skrivit en guide om vad som är viktigast när man byter affärssystem. 8 punkter som gör införandet både billigare och säkrare: ”Byte av affärssystem – Ett verksamhetsprojekt inte ett teknikprojekt”.

Vad är ett lyckat projekt?

Svaret på den frågan varierar. Är det resan eller målet som är det viktiga? Är det en fråga för ledningsgruppen eller användarna att svara på? Oavsett är svaret viktigt både för oss och våra kunder. Vad krävs för att ni ska känna att projektet är lyckat?

6 viktiga frågor att ta ställning kring innan man påbörjar ett affärssystemsprojekt

När är bästa tiden att byta affärssystem?

Vilka är de vanligaste hindren för ett lyckat projekt?

Hur mycket tid måste den egna personalen lägga och hur säkrar vi att de är tillgängliga?

Vem är den rätta projektledaren?

Hur får ni lönsamhet i er investering av affärssystemet?

Vilken roll har ni som beställare i projektet?

Är ni redo för ett systembyte?

Testa er digitala mognad i vårt quiz.

Några kunder

En ansvarsfull process

Vi väljer ut rätt programvaror som anpassas efter kundens verksamhet, ser till att de fungerar tillsammans och tar ansvar även efter leveransen genom aktiv förvaltning och dedikerad support.

Våra medarbetare hjälper dig, så att du kan slappna av!

Så blir vi din drömleverantör och du vår drömkund.

"Mitt fokus är att förstå er verksamhet genom att ställa de rätta frågorna. På så sätt hittar vi bästa tiden för ett affärssystemsbyte och ser hur ni får lönsamhet i er investering." Per Klingberg, säljare
"Min roll är att hålla ihop kostnad och tid och kontinuerligt kommunicera och förklara, så att ni känner er trygga genom hela projektet." Emma Grann, projektledare
"Att vara proaktiv och utmana er när det behövs är en del i mitt uppdrag. Genom att lösa problem och anpassa systemen går vi från idé till verklighet." Johanna Tornvall, konsult

6 saker du bör känna till om affärssystemsprojekt

En engagerad ledning är en framgångsfaktor för ett lyckat projekt och beställarens egen insats är en stor del av investeringen i ett affärssystemsprojekt.

Företag som testar mycket och gör realistiska användarscenarion får en smidigare start när systemet tas i drift.

Att det uppkommer nya förutsättningar är den vanligaste orsaken till förseningar av ett affärssystemsprojekt.

Bästa sättet att behålla kapacitet för det dagliga arbetet vid ett affärssystemsbyte är att ha en intern dedikerad projektledare med tydliga mandat att prioritera och ta beslut.

Att skapa användarscenarion som fokuserar på kärnprocesser är bästa sättet att säkerställa att systemet fungerar som förväntat.

Var tydlig och kommunicera med användarna att det blir en utmanande vissa processer förändras med det nya systemet och att det blir ovant första tiden för att skapa realistiska förväntningar

Våra verktyg

Exsitec är Visma Softwares största partner och har den högsta partnernivån Platinum Partner. Dessutom arbetar vi med flera kompletterande system för att erbjuda er en helhetslösning för er verksamhet.

Visma.net är en molnbaserad affärslösning som ger dig systemstöd varsomhelst och på alla enheter, från desktop till mobil. Attestera dina fakturor eller få tillgång till senaste säljdatan direkt i mobilen. En molntjänst som Visma.net betyder en enkel drift och förutsägbara kostnader. Läs mer här
Visma Business är affärssystemet för det dynamiska företaget. Det erbjuder överlägsen flexibilitet och kontroll ända ner på användarnivå för hela ert företags alla processer. Med Visma Business Design får ni ett verksamhetsanpassat affärssystem till minimal utvecklingsinsats. Läs mer här
Visma Global är ett modernt och flexibelt affärssystem som bygger på Microsofts verktyg. Systemet säljs inte längre till nya kunder i Sverige men vi tar hand om och vidareutvecklar befintliga installationer. Vi utvecklar tilläggslösningar och kan koppla samman andra standardlösningar. Läs mer här
Verksamhetsapplikationer. Få ut det bästa ur ditt affärssystem med situationsanpassade och intuitiva mobila appar. Det nya affärssystemet använder effektivt beslutsstöd för att följa upp och förstå verksamheten och mobil teknik för att få ut information till alla i organisationen. Läs mer och testa själv här
MediusFlow är nästa generations fakturahanteringssystem utvecklat i molnet och designat för att uppnå en helt automatiserad fakturahanteringsprocess. Tack vare 15 års erfarenhet av att lösa utmaningar inom fakturahantering och leverantörsreskontra kan MediusFlow erbjuda såväl flexibilitet som avancerad matchningsfunktionalitet via ett modernt och enkelt användargränssnitt på dator eller mobila enheter. Dessutom integreras MediusFlow enkelt med ert affärssystem för en automatiserad och effektiv process.  Läs mer här
Med Effectplan som budgetverktyg blir det betydligt enklare att hantera din budget och prognos. I ett och samma verktyg kan du hantera både budgetprocessen samt planeringen och du får ett prognosverktyg för avancerade analyser. Läs mer här

Hämta guiden till din inkorg:

Automatiserade IT-system – effektiva verksamhetsflöden

Att effektivisera sina verksamhetsflöden sker inte på en natt och även om viljan finns där kan det vara svårt att lyckas hela vägen. Det är lätt att förknippa att effektivisering enbart innebär att med så få resurser som möjligt kunna utföra så mycket som möjligt.

Hämta guiden till din inkorg:

Byte av affärssystem – ett verksamhetsprojekt

Att byta affärssystem är i huvudsak ett verksamhetsprojekt och inte ett teknikprojekt. Ändå är en vanlig fallgrop att för mycket energi läggs på urvalet av system och teknik och för lite energi läggs på att förbereda verksamheten och definiera mål för projektet.

Hämta guiden till din inkorg:

Så kommer du igång med dina mobila affärsappar

Dagarna då dina användare går med på att använda affärsapplikationer som inte har stöd för mobil eller surfplatta är räknade. Michael Höglund, affärsutvecklare inom mobilitet och webb på Exsitec, delar med sig av sju tips för hur du snabbt kan leverera mobilt värde till din organisation.

Kontakta oss om affärssystem

Fyll i formuläret så kontaktar vi dig snabbt. Skriv gärna hur vi når dig på bästa sätt och om det är något särskilt du vill prata om. Vill du hellre chatta med oss klickar du på den gröna cirkeln med pratbubblor längst ner till höger på sidan.

*
*
*