Projekthanteringssystemet som gör skillnad

Severa är projekthanteringssystemet som erbjuder ett sömlöst affärsflöde från införsäljning till fakturering, där relevant information är samlad i en och samma plattform för en smidig hantering. Systemet är molnbaserat och ni kan nå er verksamhet var som helst, när som helst och på vilken enhet som helst. Severa finns även i app-format för snabb och enkel tillgänglighet, vilket ökar användarvänligheten ytterligare då man exempelvis kan tidrapportera på vägen hem. 

Severa är speciellt utformat för företag inom tjänstebranschen som strävar efter att noggrant spåra arbetstiden för olika projekt och effektivt fakturera för den utförda tiden. Det kraftfulla projektledningsverktyget möjliggör en effektivisering av projektflödet och minskar risken att värdefull tid och information går förlorad.

Om ni letar efter ett system som kan samla all affärskritisk information och dessutom går att integrera med ert affärssystem för ett ännu mer sömlöst flöde, då är Severa projekthanteringssystemet för er. 

Tidrapportering görs direkt på webben eller i appen. Rapporterad tid uppdateras direkt och kan antingen kopplas till kundprojekt eller internt arbete.

Tid som rapporteras mot kundprojekt blir sedan underlag i faktureringen. Oavsett om man fakturerar sin tid löpande, enligt fastpris eller utifrån delleveranser blir de rapporterade timmarna underlag när man beräknar sin lönsamhet i projekten. 

I Severa kan du tilldela dina användare tid i såväl interna projekt som kundprojekt. Användarnas tillgängliga arbetstid bestäms av deras arbetskontrakt, alltså det antal timmar de förväntas arbeta varje månad. Systemet tar även hänsyn till semester eller annan typ av frånvaro, såväl planerad som oförutsedd. 

Tack vare den smarta allokeringsfunktionen har du möjlighet att enkelt fördela tilldelad tid mellan olika användare. Du kan välja om du vill allokera på detaljnivå över veckor och dagar, eller om du vill ha en mer övergripande planering över längre tidsperioder, exempelvis månader och år. 

Allokeringsverktyget går även att koppla till ert säljflöde för att ge er underlag till proaktivt beslutsfattande, både angående behovet av nyrekrytering som ytterligare sälj - och marknadsaktiviteter.

En av styrkorna med Severa är att all viktig data finns centraliserad, vilket innebär att all information från försäljning till fakturering, inklusive alla mellanliggande steg, finns tillgänglig inom samma system. Detta ger er mycket goda förutsättningar för att generera olika typer av rapporter baserade på ett omfattande antal nyckeltal (KPI:er).


I Severa finns det ca 90 standardiserade rapporter. Ni kan bland annat se finansiell information på organisationsnivå, få en överblick över er totala fakturering, projektanalys utifrån olika avdelningar eller beläggningsgrad per avdelning eller team.

Det går även att granska beläggnings- och faktureringsgrad per användare, få en resursallokeringsöversikt, eller analysera era projekt mer djupgående för att se exempelvis lönsamheten i projektet. Det är dessutom möjligt att bygga nya rapporter utifrån era behov samt skapa egna KPIer om just den data ni önskar granska inte finns som standard i systemet. 

Användare i Severa kan enkelt rapportera sina resekostnader och utlägg direkt i systemet. Det går att koppla sina utlägg både till interna och externa projekt för att enkelt kunna vidarefakturera eventuella resekostnader eller övriga utlägg. Det går även att lägga in traktamente och få automatisk uträkning av kilometerersättning. 

I Severa är det även smidigt att exportera lönefiler till Vismas lönesystem. Det går även att exportera Excel eller CSV-filer från systemet för att ha som underlag i andra lönesystem.

Om man har mer komplexa behov kan vi även komplettera med andra lösningar gällande tid och utlägg. 

Severa är projektverktyget som många projektledare drömmer om. Istället för att behöva använda sig av en rad olika system eller dokument finns allt samlat på ett och samma ställe. 

Som projektledare får du enkelt god överblick över hur projektet fortskrider och du kan följa i realtid hur mycket tid som rapporteras på varje delmoment i förhållande till hur mycket tid ni har estimerat. Du kan även använda kalender och planeringsfunktionen för att tilldela dina teammedlemmar olika uppgifter, följa upp på när uppgifterna blivit gjorda och i en kanbanvy enkelt se vad som färdigställts och vad som är kvar att göra. Kalendern går även att integrera med Outlook Calendar eller Google Calendar, för att eliminera dubbelarbete. 

Tiden det tar att komma igång med Severa beror på flera olika faktorer. Framförallt beror det på mängden data ni vill exportera in i Severa samt vilken typ av systemuppsättning ni vill ha. Exempelvis går det att integrera Severa med ert affärssystem för att få ett sömlöst flöde mellan er fakturering och bokföring. 

Severa har ett öppet API vilket innebär att det även går att bygga integrationer till andra systemlösningar, vilket vi på Exsitec kan hjälpa er med.

Severa är en licensbaserad produkt och priset varierar beroende på hur många användare man har i systemet samt vilka delar av systemet användarna har tillgång till. Kontakta oss för att få en prisuppskattning.

Ni kan även prova Severa gratis i 30 dagar för att få en ordentlig inblick i systemet här. 

Då mycket affärskritisk data samlas i Severa finns det självklart starka säkerhetsåtgärder som SSL kryptering, tvåfaktorsautentisering samt åtkomstkontroll för att skydda er data och säkerställa att det endast är auktoriserade personer som kommer åt informationen. 

Eftersom att Severa är molnbaserat levererar Visma kontinuerliga uppdateringar av systemet för att garantera att det alltid är uppdaterat enligt senaste säkerhetsstandard. Severa efterlever de lagar och regler som finns enligt GDPR. All den data som lagras i Severa lagras på servrar inom Europas gränser. Ni kan läsa mer om Severas säkerhetsarbete här: https://severa.com/information-security/