Kontakt
Stäng menyn
Supportverktyg

Automatisera fakturahanteringen med modernt EFH

Elektronisk fakturahantering, eller EFH, innebär digital och automatiserad hantering av leverantörsfakturor, istället för att jobba manuellt arbete med pappers- eller PDF-fakturor. Elektronisk fakturahantering snabbar på fakturaprocessen, minskar risk och ger er mer kontroll.

 

 

 

 

Våra EFH-system:

Innehåll:

 Ta nästa steg i er fakturahantering

 ROI-kalkyl

Ladda ner guide för elektronisk fakturahantering

Varför Exsitec?

Prata med en expert

Marknadsledande system inom EFH

Medius AP Automation

Medius AP Automation, tidigare MediusFlow, är en molnbaserad lösning för automatiserad hantering av leverantörsfakturor. Med hjälp av AI och machine learning blir era manuella fakturahanteringsprocesser till automatiserade, digitala flöden.

Läs mer om Medius AP Automation->

Winvoice

Winvoice är ett modernt, molnbaserat EFH-system för automatiserad fakturahantering. 

Läs mer om Winvoice ->

 

 

 

Vad är elektronisk fakturahantering?

Fakturahantering i sin allra enklaste form handlar om att ta emot, hantera och betala inkommande fakturor från leverantörer. Detta innebär ofta mycket manuellt arbete, papper och pärmar samt tidskrävande hanteringsprocesser. Elektronisk fakturahantering innebär att man digitaliserar och, i bästa fall, automatiserar hela fakturaflödet. Från fakturamottag till betalning. 

Läs mer om våra produkter för elektronisk fakturahantering:

Fakturaflöde

 

Fakturamottag

I detta steg mottas och tolkas fakturainformationen, som kan variera från pappersfaktura via post till PDF eller e-faktura. Processen innefattar ofta manuell inmatning eller användning av externa tolkningstjänster.

I ett idealiskt scenario för automatiserad fakturahantering, skickas fakturorna direkt in i ett EFH-system med tolkningsfunktion för effektiv och noggrann hantering, så att de snabbt kommer ut i arbetsflödet (eller går direkt till betalning, om allt står rätt till).

 

Fakturahantering

Fakturahantering innebär att kontera, distribuera, godkänna och matcha fakturor - en process som ofta är manuell, tidskrävande och leder till onödiga flaskhalsar.

Målet här är att maximera automationen och optimera EFH-systemets stöd för en smidigare hantering, speciellt när det kommer till varufakturor där en inköpsorder ligger till grund för fakturan.

 

 

Fakturabetalning

Lika enkelt som det låter - här betalas fakturan, förhoppningsvis i tid, till rätt mottagare och rätt summa. 

Ett modernt EFH-system hjälper er se till att fakturan betalas i tid, så att ni slipper dröjsmålsränta och bidrar som med ett extra skydd mot bedrägeriförsök.

 

 

 

Vi har hjälpt över 300 kunder med EFH

1 (1)-2
2 (2)-3
3 (1)-2
4 (1)-1
5-Nov-23-2022-01-14-53-8498-PM
7-4
6-4
8-2
9-2
10-2
11-2
12-1
13-1

Fördelar med smarta EFH-system

Med elektronisk fakturahantering får ni full kontroll på era fakturor och inköp, samt bättre insyn i era kostnader. EFH hjälper er optimera rörelsekapital och kassaflödet samt minska risken för fel.

 

Attestera och godkänn fakturor via mobila gränssnitt och låt medarbetarna komma åt fakturorna digitalt för snabbare uppföljning. Moderna EFH-system är molnbaserade och ni kommer åt era system vart ni vill, när ni vill!

Frigör tid genom att automatisera tidsödande, manuella uppgifter. Fokusera på att hantera avvikande fakturor som annars kostar er tid, pengar och goda leverantörsrelationer.

Genom ett automatiserat fakturaflöde, hjälper elektronisk fakturahantering er att eliminera bland annat onödiga affärsrisker, undvika felbetalningar samt dröjsmålsränta.

Får ni fakturor som är baserade på en föregående inköpsorder? Uppnå en hög grad av automatisering i fakturaflödet genom funktionalitet för automatisk matchning av faktura mot inköpsorder eller avtal, ända ner på radnivå.

Tiden med pappersfakturor och manuell stansning är förbi! Framåt är det e-faktura och automatisk tolkning av leverantörsfakturor som gäller. På så sätt kan ni allokera tid till det som är viktigt och som skapar kontroll i er verksamhet. 

Ökad kontroll

Med elektronisk fakturahantering får ni full kontroll på era fakturor och inköp, samt bättre insyn i era kostnader. EFH hjälper er optimera rörelsekapital och kassaflödet samt minska risken för fel.

Enklare attestering

Attestera och godkänn fakturor via mobila gränssnitt och låt medarbetarna komma åt fakturorna digitalt för snabbare uppföljning. Moderna EFH-system är molnbaserade och ni kommer åt era system vart ni vill, när ni vill!

Snabbare flöden

Frigör tid genom att automatisera tidsödande, manuella uppgifter. Fokusera på att hantera avvikande fakturor som annars kostar er tid, pengar och goda leverantörsrelationer.

Sänkta kostnader

Genom ett automatiserat fakturaflöde, hjälper elektronisk fakturahantering er att eliminera bland annat onödiga affärsrisker, undvika felbetalningar samt dröjsmålsränta.

Automatisk matchning

Får ni fakturor som är baserade på en föregående inköpsorder? Uppnå en hög grad av automatisering i fakturaflödet genom funktionalitet för automatisk matchning av faktura mot inköpsorder eller avtal, ända ner på radnivå.

Digitala fakturaformat

Tiden med pappersfakturor och manuell stansning är förbi! Framåt är det e-faktura och automatisk tolkning av leverantörsfakturor som gäller. På så sätt kan ni allokera tid till det som är viktigt och som skapar kontroll i er verksamhet. 

Allt du behöver veta om EFH

I denna online-guide går vi igenom allt du behöver veta om EFH, från viktiga begrepp till hur ni väljer rätt EFH-system. Läs om bland annat: 

-> Viktiga begrepp och fakturaformat: Vilka olika fakturaformat finns och vad innebär e-faktura egentligen? 

-> Vad innebär fakturamatchning? 

-> Så identifierar ni era utmaningar och behov kring EFH

EFH-test Iphone 1 (1)

 

Läs mer om elektronisk fakturahantering

Vad är elektronisk fakturahantering?

Ekonomi 2 min

Vad är elektronisk fakturahantering?

Elektronisk fakturahantering innefattar vanligtvis import och skanning, granskning, matchning och kontering samt...

Fakturahantering - Skicka och ta emot smidigt utan att jaga attestant

Ekonomi 1 min

Fakturahantering - Skicka och ta emot smidigt utan att jaga attestant

Så gör ni för att ta bort de jobbiga momenten kring att ta emot och skicka fakturor på ekonomiavdelningen. Aldrig mer...

4 tips för att ta nästa steg mot effektiviserad fakturahantering

Ekonomi 7 min

4 tips för att ta nästa steg mot effektiviserad fakturahantering

Hur tar man nästa steg i sin fakturahantering? Vi berättar hur man gör och vad man ska tänka på, oavsett vart man...

 

 

 

Prata system för automatiserad fakturahantering med mig

Med mig kan du prata om allt kopplat till dina leverantörsfakturor, från system till e-faktura. Ta kontakt direkt eller fyll i dina uppgifter så hör jag av mig.

Ali rund

Ali Mustapha

Affärsutveckling
 

Om oss

Kontakt

Genvägar

Följ oss

Erbjudande