.svg "Exsitec logo"){kind=logo}
.png?width=150&height=46&name=Visma.net%20ERP%20(1).png){kind=small}
Payroll
Payroll är en integrerad lösning som innehåller tre olika moduler, tidrapportering, utläggshantering samt lönesystem. Payroll är helt och hållet molnbaserat, skapat för att klara av framtidens tekniska utmaningar inom lön.
Flexibelt och användarvänligt
Integrerbart
Outsourcing och interimslösningar
Exsitec tillsammans med sin leverantör UCS One Economy (en fullskalig SRF-auktoriserad konsultbyrå) tar ansvar för era ekonomi- och lönetjänster i den utsträckning som passar för dig som kund.
Behöver ni hjälp kring hela ekonomi-/lönefunktionen, eller bara hjälp med rådgivning? Oavsett vad du behöver är vi flexibla i våra tjänster, som dessutom enkelt går att skapa upp och ner efter behov.
Läs mer om våra tjänster kring ekonomi och lönehantering här.
Single Point of Contact
Ett kompetent lönesystem
Payroll är ett kompetent lönesystem med alla funktioner kopplat till lön i en och samma lösning. Med hantering av bland annat flex, semester, resa och tid på ett ställe blir löneprocessen enkel. Payroll är en molnbaserad lösning som passar särskilt bra för företag med mer komplexa lönebehov som kräver anpassningsbarhet. Om din organisation har hög transaktionsvolym, behöver automatisera processer eller vill ha full kontroll över er lönehantering, är Payroll den perfekta lösningen
Exsitec erbjuder dessutom tjänster för er som vill outsourca er lönehantering eller har behov av interimslösningar. Allt anpassat efter era specifika behov.
.png?width=427&height=410&name=Utl%C3%A4gg-%20%26%20Reserapporting%20(3).png)
Stöd för alla lönearter
Anpassade lönearter för både privat och offentlig sektor. Om du vill skapa egna går det lika bra.
Schemaläggning av rutiner
Med funktioner för påminnelser kan ni enkelt schemalägga automatiska meddelanden till era medarbetare. Det går även att datumstyra lönerader för medarbetare som har föräldralön, bilförmån mm. under en begränsad tid.
Avvikelserapportering
Med automatiska lönehändelser kan du lägga tiden på avvikelse-
rapportering där bl.a ersättningar och frånvaro räknas med.
Automatisk semesterutlön
I Payroll kan du enkelt beräkna semesterutlönen automatiskt med hjälp av en löneart. Beräkningen tar också hänsyn till förskottssemester.
Fasta och automatiska lönehändelser
Vid ny löneperiod läggs fasta lönehändelser upp automatiskt. När du beräknar lön behöver du själv inte hålla koll på att olika löner som den anställde haft. Systemet hjälper dig att automatiskt räkna fram rätt lön
Massregistrering
Vill du ha samma löneart till alla eller en grupp av anställda kan du enkelt göra en massregistrering. Exempel kan vara lunchkuponger, gruppförsäkringar, personalklubb eller liknande.
Payrolls tre moduler
Löneberäkning
Payroll erbjuder automatisk beräkning av slutlön och är därmed en bekväm och effektiv lösning för företag. Med färdiga rapportmallar och möjligheten att skapa egna anpassade rapporter, kan du anpassa din lönerapportering efter dina specifika behov.
Med integration mot Skatteverket, Svenskt Näringsliv, FORA, Collectum och Kivra säkerställer ni dessutom en smidig och korrekt utbetalningsprocess.
Resor och utlägg
Med modulen Travel kan ni optimera er utläggs- och resehantering. Ni kan bland annat:
Hantera utlägg och reseräkningar enkelt och effektivt.
Spela in bilresor för ökad dokumentation och bekvämlighet så räknar systemet ut milersättning.
Koppla företagskoret för en automatisk matchning av transaktionen från banken. Det är enkelt att skilja på privata utlägg och affärsrelaterade utlägg.
Använda appen för att scanna och bifoga kvitton på nolltid och systemet hjälper dig med att fylla i datum, belopp, moms och känner även av hur många deltagare det varit vid representation.
Få automatiska beräkningar för traktamente och representation.
Med hjälp av behörigheter och grupper kan ni styra medarbetarnas funktioner.
Här kan ni enkelt sätta upp närmaste attestant eller om ni har någon medarbetare som inte ska ha sina utlägg attesterade.
Tid och frånvaro
I erbjudandet finns även en modul för tid och frånvaro, med flertalet smarta funktioner. Några av våra favoriter är:
Rapportera avvikelser och håll koll på förändringar med funktionen för avvikelserapportering. Vid veckans eller månadens slut beroende på hur ni arbetar klarmarkerar du dina tider.
Stämpelklocka för det anställda som inte jobbar med avvikelser.
Håll koll på dina saldon och se hur de utvecklas över tid.
Ansök om och hantera frånvaro direkt i mobilen.
Översikt med dagvyn och schematisk representation av din arbetsdag.
Attestering direkt i systemet.
Vad ska man tänka på vid val av nytt lönesystem?
Att hitta rätt lönesystem kan göra en enorm skillnad för företagets effektivitet och noggrannhet. Den här guiden beskriver vad ni bör tänka på och vilka faktorer som påverkar valet av lönesystem.
Vi erbjuder support till Payroll
Vår support är experter på hela vår systemflora - men vi är extra stolta över våra supportkonsulters långa erfarenhet av Vismaprodukter.
Varför Exsitec?
4000 kunder
i Norden
Exsitec har hjälpt företag att digitalisera verksamheter i över 20 år och tillsammans med våra kunder har vi genomfört tusentals projekt.
Långsiktiga
kundrelationer
Med en tydlig förvaltningsmodell utvecklar vi kundrelationer där vi skapar värde för våra kunder, på kort sikt såväl som på lång sikt.
Vi kan integration
Med lång erfarenhet av systemstöd har vi kunskapen att förstå de digitala behoven – och skapar en kraftfull helhetslösning med era verksamhetsstödjande system.
Årets partner fem år i rad!
|
 |
 |
 |
 |
Vad undrar du om Payroll?
Med mig kan du prata om allt från funktioner till kostnader, integrationer och implementering. Ta kontakt direkt eller fyll i dina uppgifter så hör jag av mig.
Isak Hofvenstam
Mobil: 072-218 26 72
Epost: isak.hofvenstam@exsitec.se