Affärssystemet i molnet

Det finns många möjligheter till automatisering med Visma Net. Vanligt är att man automatiserar betalningar till banken, automatisk matchning av kundinbetalningar mot fakturor och återrapportering från banken. Dessutom kan man automatisera flertalet rutiner såsom periodiseringar och avskrivningar. Genom att automatisera flertalet manuella moment så frigörs tid för ekonomiavdelningen som istället kan fokusera på avvikelsehantering och andra uppgifter.

Absolut, det kan man göra. Bolag som exempelvis ingår i en koncern går att hantera via samma licens till Visma Net och du väljer enkelt i en rullista vilket bolag som du vill arbeta med. Dessa bolag är uppsatta som egna enheter men det går också att sätta upp så kallade företagsgrenar som innebär att man i en och samma Visma Net-miljö kan dela exempelvis register, kontoplan, inställningar med mera som man vill ska gälla för flera bolag.

Visma Net är ett standardsystem, men där det går att göra vissa anpassningar. Vi som Visma Net partner hjälper gärna till att göra de anpassningar som efterfrågas, men för den tekniska användaren så kan man lära sig att anpassa Visma Net till stor grad själv också. Vi håller även utbildningar i hur man kan jobba med systemet och dess möjligheter till konfigurering.

Vi rekommenderar att ha som mål att genomföra ett byte till Visma Net på 3-4 månader, då finns det också gott om tid att hinna lära sig systemet och testa de nya funktionerna. Ibland när tiden varit mer knapp, eller på grund av andra faktorer, så har vi också genomfört byten på så lite som 1-2 månader. Vi försöker alltid tillgodose kundens önskemål om tidsplan för projektet, vi vägleder och ger rekommendationer kring bytet utifrån era förutsättningar och behov. 

Beroende på omfattningen av antal bolag, komplexitet i lösningen och hur mycket ni som beställare har att göra så kan det såklart komma att påverka införandetiden av Visma Net.

Det som driver kostnaden för licensen av Visma.net, som ni behöver för att kunna använda systemet, är dels antal bolag, transaktionsvolymen utav kund- och leverantörsfakturor samt om ni önskar båda modulerna finans och logistik, eller bara finansmodulen.

Utöver licenserna så tillkommer kostnaden för våra konsulttjänster i samband med projektet att införa och anpassa Visma.net för er verksamhet. Denna kostnad presenteras i en kundunik offert från oss och bygger på estimat baserade på erfarenhet från flera hundra tidigare, lyckade Visma.net projekt som vi har genomfört.

Därtill erbjuder vi också utbildning för användare och man kan också välja att teckna supportavtal med oss där man får svar på användarfrågor mellan 08-17 vardagar. 

En av fördelarna är att systemet uppdateras automatiskt, utan att du som användare behöver göra något, vilket innebär att man slipper genomföra uppgraderingsprojekt. Detta innebär också att man kan vara säker på att alla användare alltid använder den senaste och samma version av systemet. 

Vad gäller Visma Net så uppdateras det varannan vecka och du som användare får alltid info om de senaste uppdateringarna. En annan positiv sak med ett molnbaserat affärssystem är möjligheten att nå systemet från vilken enhet som helst och om man befinner sig på resande fot eller jobbar på annan ort. 

För er som jobbar i Visma Admin 2000 (tidigare SPCS) och byter till Visma Net, så är den stora skillnaden möjlighet till fler koddelar, öppna API:er så att det lätt går att integrera med andra system samt mer rapporteringsmöjligheter.

Dessutom sker löpande uppdateringarna av Visma Net, som ju är molnbaserat, och systemet erbjuder många automatiseringsmöjligheter som frigör tid för ekonomiavdelningen. Läs gärna vår guide här, för mer info om skillnaderna mellan systemen.

Vi har hjälpt många företag som vill förenkla och minska på manuellt arbete på ekonomiavdelningen att byta från Visma Admin 2000 till Visma Net.

Därtill erbjuder vi också utbildning för användare och man kan också välja att teckna supportavtal med oss där man får svar på användarfrågor mellan 08-17 vardagar. 

Visma Business är ett kraftfullt affärssystem redan i dess standardutförande, men som också går att i mycket högre grad än Visma Net, anpassa till era redan befintliga och unika verksamhetsprocesser. Dessutom behöver Visma Business installeras på en server som någon behöver sköta driften utav och du behöver genomföra uppgraderingar av systemet ungefär vartannat år. Visma Net är molnbaserat och uppdateras automatiskt löpande. 

Någon gång under 2024 så släpps dock den första versionen av den molnbaserade varianten av Visma Business, som kallas Business NXT. Detta är för de som vill köra molnbaserat och som samtidigt vill åt den bredare funktionaliteten och anpassningsbarheten som Visma Business erbjuder kontra Visma Net

Om du är osäker på om Visma Net eller Visma Business passar er verksamhet bäst, så hjälper vi gärna till att rådge er kring detta.

Ja, vi erbjuder support för Visma Net. Vår support är experter på hela vår systemflora - men vi är extra stolta över våra supportkonsulters långa erfarenhet av Vismaprodukter som till exempel Visma Net och Visma Business. Detta innebär att ni kan få all support ni behöver på ett och samma ställe.

Läs mer om vår support här ->