Kontakt

Digitalisering för fastighetsföretag

I fastighetsbranschen är det vanligt med utmaningar kring bland annat momshantering, skattemässiga avskrivningar och fastighetsskatt. Dessutom är det viktigt att saker sker effektivt, då det ofta är många bolag att hantera. Rapportering och analys av driftnetto, hyresbortfall eller andra nyckeltal kan ni som verksamhet behöva smarta systemstöd för. Vi på Exsitec har hjälpt flertalet fastighetsbolag att digitalisera sin verksamhet och effektivisera sina processer. 

Produkter Byta system?

 

Lösningar som passar fastighetsbranschen

Några av våra nöjda kunder

credentia logo
lkab blue logo
årehus logo 1
k-fastigheter logo
Client Logos (1)-Jan-25-2023-01-02-47-1212-PM
lejonfastigheter logo

Verksamhetsstöd för fastighetsbranschen

Fastighetsbranschen präglas av komplexa regelverk och höga krav på struktur och precision. Frågor som momshantering, skattemässiga avskrivningar och fastighetsskatt kräver korrekt hantering, samtidigt som verksamheten ofta omfattar många bolag och stora datamängder.

För att skapa kontroll, effektivitet och bättre beslutsunderlag behövs moderna och väl anpassade systemstöd som möjliggör detaljerad uppföljning och analys av exempelvis driftnetto, hyresbortfall och andra centrala nyckeltal.

Exsitec har hjälpt många fastighetsbolag att digitalisera sina verksamheter, effektivisera affärsprocesser och skapa tillförlitlig rapportering. Så att ni kan fokusera på att utveckla och förvalta era fastigheter med full kontroll och trygghet.

P1096123

Resultat av ett ekonomisystem för fastighetsbranschen

  • Momshantering

  • Ökad kontroll och överblick

  • Anläggningsregister 

  • Förenklad rapportering

Som fastighetsbolag verkar ni i en momsmiljö som är både regelstyrd och föränderlig. Schablonmoms baserat på fastighet, investeringsmoms baserat på projekt och omvänd skattskyldighet är inte undantag, det är vardag.

För att säkerställa korrekt redovisning, minska risken för fel och frigöra tid i organisationen krävs systemstöd som förstår er verklighet. Ett modernt ekonomisystem ska vägleda användaren i varje steg, automatiskt föreslå rätt kontering och hantera uppdelning mellan avdragsgill och icke avdragsgill moms utan manuella speciallösningar. Digital momsrapportering är tillgängligt som en naturlig del av helheten för en snabbare och säkrare rapporteringsprocess.

Med rätt stöd för momshantering och rapportering får ni inte bara regelefterlevnad, utan också effektivare processer, bättre intern kontroll och trygghet i att redovisningen håller. Även när regelverket är komplext.
För fastighetsbolag med flera juridiska enheter är överblick och kontroll avgörande. Rätt systemstöd ger er både detaljinsikt per bolag och en samlad bild över hela verksamheten, utan manuellt arbete.

Flerbolagshantering en grundläggande del av lösningen. Gemensamma register minskar dubbelarbete, och sökningar kan göras över flera bolag samtidigt, i samma vy. Det ger snabbare analyser, bättre beslutsunderlag och en mer sammanhållen ekonomifunktion.

Automatiseringar och tydliga varningar på startsidan lyfter fram avvikelser när de uppstår. Ni kan därmed arbeta proaktivt med uppföljning och kontroll, istället för att fastna i rutiner. Resultatet är ökad effektivitet, bättre överblick och trygghet i att verksamheten är under kontroll.

För fastighetsbolag är korrekt och flexibel hantering av anläggningstillgångar avgörande, både för redovisning, skattemässig uppföljning och beslutsunderlag. Systemstöd ska göra det enkelt att hantera olika avskrivningsmetoder, inklusive komponentavskrivning enligt K3-regelverket och skattemässiga avskrivningar, utan extra manuellt arbete. 

Ett ekonomisystem anpassat för fastighetsbranschen, så som Control Edge, stöder framräkning av fastighetsskatt, skapande av anläggning direkt från fakturan, samt aktivering av anläggningar från investeringsprojekt. Systemet möjliggör även spårbarhet över historik och förändringar, hantering av interna överlåtelser mellan bolag, samt koppling till budget och projekt för att underlätta investerings- och underhållsplanering.

Med stöd för avskrivningssimuleringar, automatiserade avskrivningar och tydlig kategorisering av tillgångar får ni en komplett överblick och kontroll över hela anläggningsregistret. Det gör det enklare att följa upp, säkerställer korrekt redovisning och ger trygghet i att era tillgångar hanteras enligt regelverk, samtidigt som ni effektiviserar era processer.

Många fastighetskoncerner har ett stort antal juridiska enheter i sina system, och att sammanställa alla boalgens siffror kan vara tidskrävande. Med smart flerbolagshantering kan resultat- och balansräkningar tas fram enligt flera olika format. 

  • Momshantering

    Som fastighetsbolag verkar ni i en momsmiljö som är både regelstyrd och föränderlig. Schablonmoms baserat på fastighet, investeringsmoms baserat på projekt och omvänd skattskyldighet är inte undantag, det är vardag.

    För att säkerställa korrekt redovisning, minska risken för fel och frigöra tid i organisationen krävs systemstöd som förstår er verklighet. Ett modernt ekonomisystem ska vägleda användaren i varje steg, automatiskt föreslå rätt kontering och hantera uppdelning mellan avdragsgill och icke avdragsgill moms utan manuella speciallösningar. Digital momsrapportering är tillgängligt som en naturlig del av helheten för en snabbare och säkrare rapporteringsprocess.

    Med rätt stöd för momshantering och rapportering får ni inte bara regelefterlevnad, utan också effektivare processer, bättre intern kontroll och trygghet i att redovisningen håller. Även när regelverket är komplext.

  • Ökad kontroll och överblick

    För fastighetsbolag med flera juridiska enheter är överblick och kontroll avgörande. Rätt systemstöd ger er både detaljinsikt per bolag och en samlad bild över hela verksamheten, utan manuellt arbete.

    Flerbolagshantering en grundläggande del av lösningen. Gemensamma register minskar dubbelarbete, och sökningar kan göras över flera bolag samtidigt, i samma vy. Det ger snabbare analyser, bättre beslutsunderlag och en mer sammanhållen ekonomifunktion.

    Automatiseringar och tydliga varningar på startsidan lyfter fram avvikelser när de uppstår. Ni kan därmed arbeta proaktivt med uppföljning och kontroll, istället för att fastna i rutiner. Resultatet är ökad effektivitet, bättre överblick och trygghet i att verksamheten är under kontroll.

  • Anläggningsregister 

    För fastighetsbolag är korrekt och flexibel hantering av anläggningstillgångar avgörande, både för redovisning, skattemässig uppföljning och beslutsunderlag. Systemstöd ska göra det enkelt att hantera olika avskrivningsmetoder, inklusive komponentavskrivning enligt K3-regelverket och skattemässiga avskrivningar, utan extra manuellt arbete. 

    Ett ekonomisystem anpassat för fastighetsbranschen, så som Control Edge, stöder framräkning av fastighetsskatt, skapande av anläggning direkt från fakturan, samt aktivering av anläggningar från investeringsprojekt. Systemet möjliggör även spårbarhet över historik och förändringar, hantering av interna överlåtelser mellan bolag, samt koppling till budget och projekt för att underlätta investerings- och underhållsplanering.

    Med stöd för avskrivningssimuleringar, automatiserade avskrivningar och tydlig kategorisering av tillgångar får ni en komplett överblick och kontroll över hela anläggningsregistret. Det gör det enklare att följa upp, säkerställer korrekt redovisning och ger trygghet i att era tillgångar hanteras enligt regelverk, samtidigt som ni effektiviserar era processer.

  • Förenklad rapportering

    Många fastighetskoncerner har ett stort antal juridiska enheter i sina system, och att sammanställa alla boalgens siffror kan vara tidskrävande. Med smart flerbolagshantering kan resultat- och balansräkningar tas fram enligt flera olika format. 

Control Edge
ekonomisystemet anpassat för fastighetsbolag

Control Edge är ett kraftfullt ekonomisystem för företag som behöver avancerad funktionalitet, automatiserade processer, flexibilitet i redovisningsdimensioner, eller hantering av stora transaktionsvolymer.

fastigheter

Inspiration för dig som fastighetsbolag

Ladda ned guide:
Kravspecifikation för affärssystem
Martin Gabrielsson

Martin Gabrielsson

Affärsutveckling

Vad undrar du? Martin svarar gärna på dina frågor.