Kontakt

Telarco får en komplett lösning med hjälp av Exsitec

Fyra av bolagen har implementerat en fungerande helhetslösning som inkluderar Visma Net, Medius AP Automation, OneStop Reporting och NEXT Project.  

Läs mer om Visma Net Lösningen för Telarco

Smidig övergång för nya bolag in i helhetslösning

Utmaningarna ser olika ut beroende på verksamhet. Tidigt i Telarcos resa, när det endast var ett bolag verksamt, fanns det ett behov att införskaffa systemstöd som kunde generera bättre analyser än vad de kunde få ut av Visma Administration som de använde då. 

Det fanns ett starkt behov av ett smidigt system och ett system som kunde hantera den stora volym av leverantörsfakturor som bolaget har. Medius AP Automation blev lösningen för leverantörsfakturor och är idag ett stort stöd för verksamheten. 

Det som Telarco har uppskattat med den nya helhetslösningen är att de kan sköta all sin verksamhet utan krångel oberoende av var de sitter, vilket har varit bra eftersom de sitter utspridda på olika platser. Vid implementeringen av de tre senaste uppköpta bolagen uttrycker Telarco att det har fungerat väldigt smidigt vid övergången till helhetslösningen. 

P1108827

Jenny Landgren, ekonomichef på Telarco

"Jag känner inte numera någon osäkerhet inför att det kommer andra bolag som jag ska hjälpa att växa in i de nya systemen."

Exsitec-kollegor

Valet av leverantör föll på Exsitec

Telarco hade tidigare inget system och allt hanterades i pappersformat. Eftersom bolaget var så stort och det var stora mängder inköp av material som skulle vidarefaktureras, krävdes mycket kontroll. Pappersfakturorna kunde bli liggandes under en lång tid hos respektive projektledare. Detta var den främsta orsaken som landade i beslutet att gå vidare med Exsitec, men även:

"Vi valde Exsitec för att det fanns en stor kunskap kring samtliga program och vi kunde få en helhetslösning levererat på ett smidigt sätt." - Jenny Landgren

Om Telarco

Telarco är ett lokalt förankrat företag med rötter i bredbandsbranschen och erbjuder tjänster i Skåne, Blekinge och Småland. Företaget har vuxit till en pålitlig partner inom entreprenad, opto och transport. Verksamheten är uppdelad i tre avdelningar som arbetar med allt ifrån kabelförläggning och inmätningar till materialleveranser och planering av fibernät. 

Bättre sökbarhet förenklar bokslut

Telarco tycker att den molnbaserade helhetslösningen underlättar och effektiviserar vardagen på så sätt att allting fungerar var man än befinner sig i landet. Telarco utgår från olika platser och har även behövt förhålla sig till hemarbete tidigare, något som det smidiga systemstödet har underlättat. 

Lösningen med Medius AP Automation har skapat en större flexibilitet eftersom man enkelt kan styra till vem fakturorna ska gå och varje person kan enkelt ta del av information och vara mer insatta i helheten. Man arbetar idag väldigt olika, men helhetslösningen har skapat en bättre insyn överallt och främst i andra projekt. Återigen poängteras att just sökbarheten i sådana fall är uppskattad. 

Skärmavbild 2025-10-01 kl. 16.41.52

Jenny Landgren, ekonomichef på Telarco

"Den bästa förändringen med den nya helhetslösningen skulle jag vilja säga är sökbarheten i allting, enkelheten att söka gäller alla systemen. Vi har strikta bokslut och det stödet vi får i de olika systemen har varit en av de större skillnaderna. Vi kan idag hantera detta mycket lättare."

exsitec-medarbetare

Ett snabbare flöde med AutoPay

AutoPay är i topplistan bland de avsevärda förbättringarna för Telarco som idag har snabbat upp flödet kraftigt. Har man erfarenheten med att sitta och stansa in i Visma Admin så vet man precis hur mycket man tjänar på att ha AutoPay. Första timmen på morgonen hinner Telarco med fem av bolagen.

Ett öppet och välfungerande samarbete

Telarco uttrycker sig väldigt positivt till att arbeta med Exsitec. De motgångar vi har stött på genom projektets gång har hanteras på ett bra och öppet sätt.

"Jag pratar för hela avdelningen när jag säger att vi är nöjda med systemen och supporten." - Jenny Landgren

Lösningen för Telarco

Telarco har implementerat en molnbaserad helhetslösning som inkluderar Visma Net, Medius AP Automation, OneStop Reporting och NEXT Project. Lösningen gör det möjligt att sköta verksamheten utan krångel oavsett var medarbetarna befinner sig, samtidigt som sökbarhet, insyn och hantering av leverantörsfakturor har förbättrats. 
Jonathan Rogerstam

Jonathan Rogerstam

Affärsutveckling

Frågor kring lösningen? Hör av dig till mig!