Kontakt

Inköpsstöd för en optimerad inköpsprocess

Ett inköpssystem används för att effektivisera inköpsprocessen. Inköpsprocessen innefattar allt från att identifiera vad som ska köpas, jämföra priser från olika leverantörer, genomföra förhandlingar till att skapa avtal och följa upp leveranser. Inköpsprocessen kan dessutom avse två olika typer av inköp; decentraliserade och centraliserade inköp. 

Kravspecifikation inköpsoptimering Produkter för inköpsoptimering

 

Marknadsledande system inom inköp

Fem fördelar med ett system för inköpsoptimering

  • Effektiviserade processer

  • Minskad risk för fel

  • Strategiska inköp

  • Ökad transparens

  • Rapportering

 
Ett inköpssystem kan automatisera många av de manuella uppgifterna som är förknippade med inköp. Genom att slippa hålla koll på inköpen med papper och penna eller i Excel, blir processen blir mer effektiv och snabbare. 
 
Ett inköpssystem kan minska risken för att fel uppstår i inköpsprocessen, till exempel genom att automatisera kontroller av fakturor och leveranser.
 
Ett inköpssystem kan möjliggöra att inköp hanteras under en, för verksamheten, gemensam inköpsstrategi.  Detta innebär mer effektivitet och minskat dubbelarbete, istället för att varje avdelning eller enhet hanterar sina egna inköp. 
 
Ett inköpssystem kan öka transparensen i inköpsprocessen genom att all information om inköp samlas på ett ställe och är lätt att åtkomlig för alla som behöver den.
 
Ett inköpssystem gör det möjligt att skapa olika rapporter om inköp, till exempel om kostnader och leveranser. Detta är användbart för att följa upp och analysera inköp samt för att kunna fatta välgrundade beslut om sina inköp i framtiden.

  • Effektiviserade processer

     
    Ett inköpssystem kan automatisera många av de manuella uppgifterna som är förknippade med inköp. Genom att slippa hålla koll på inköpen med papper och penna eller i Excel, blir processen blir mer effektiv och snabbare. 

  • Minskad risk för fel

     
    Ett inköpssystem kan minska risken för att fel uppstår i inköpsprocessen, till exempel genom att automatisera kontroller av fakturor och leveranser.

  • Strategiska inköp

     
    Ett inköpssystem kan möjliggöra att inköp hanteras under en, för verksamheten, gemensam inköpsstrategi.  Detta innebär mer effektivitet och minskat dubbelarbete, istället för att varje avdelning eller enhet hanterar sina egna inköp. 

  • Ökad transparens

     
    Ett inköpssystem kan öka transparensen i inköpsprocessen genom att all information om inköp samlas på ett ställe och är lätt att åtkomlig för alla som behöver den.

  • Rapportering

     
    Ett inköpssystem gör det möjligt att skapa olika rapporter om inköp, till exempel om kostnader och leveranser. Detta är användbart för att följa upp och analysera inköp samt för att kunna fatta välgrundade beslut om sina inköp i framtiden.

Effektivisera processen för strategiskt inköp 

Inköpsprocessen innefattar alla de delar som är kritiska för att genomföra inköp av varor och tjänster. Det kan handla om såväl decentraliserade inköp som centraliserade inköp. 

Decentraliserade inköp stödjer interna behov, som arbetstelefoner till nya medarbetare eller kontorsutrustning, genom personer som annars inte titulerar sig som inköpare.

Centraliserade inköp involverar strategiska, för affärsdriften kritiska inköp, såsom inköp för lagerhållning av försäljningsvaror, vilket ofta hanteras av en särskild inköpsavdelning/resurs.

Gemensamt för båda typer av inköp är att det ofta finns stort behov  att arbeta mer strategiskt, effektivt och kostnadsmedvetet med inköpen för att få kontroll på utgifter och leverantörsavtal. Läs mer om system för:

P1070266

Certego fokuserar på strategi och hög servicegrad

Från manuella inköpslistor till automatiserad inköpshantering - Så lyckades Certego automatisera inköpen av försäljningsvaror, spara tid och öka effektiviteten.

Case certego 2025

Mer om inköpsprocessen

P1096110

Ladda ner vår kravspecifikation för nytt inköpsstöd
Johan Wiidik

Johan Wiidik

Affärsutveckling

Prata inköpsprocess med mig!