Vad skiljer Medius AP Automation
från andra system?
Många system på marknaden klarar av omkostnadsfakturor, dvs dessa kommer på ett eller annat sätt in digitalt varpå ni konterar och skickar ut på attest till rätt person.
De flesta dugliga system (dock inte alla) ger dig möjligheten att:
- söka på fakturanr eller leverantörsnamn för att hitta en faktura
- använda ett mobilt gränssnitt som gör att du kan attestera fakturor på andra ställen än kontoret
- automatiskt få över informationen till ditt affärssystem
Medius AP Automation har också dessa grundläggande funktioner. Läs mer nedan om vad vi anser särskiljer Medius AP Automation.
Det handlar inte om att ta bort papper utan om att automatisera
Värdet av ett system ligger inte enbart i att digitalisera pappersfakturor utan snarare i hur automatiserad och effektiv din process blir.
Med Medius AP Automation ligger fokuset på att minska de manuella stegen, frigöra tid, ge ökad kvalitet och kontroll, samt kostnadsbesparingar.
Utöver att fokusera på att ta bort papper och digitalisera är nedanstående de frågor vars svar verkligen ger värde och där Medius AP Automation ofta är överlägset bäst (Benchmark: läs mer om hur Medius AP Automation presterar mot andra system):
-
Hur många av era omkostnadsfakturor går direkt till rätt person utan att ni manuellt behöver distribuera dessa till rätt attestant?
-
Hur många av era omkostnadsfakturor blir automatiskt rätt konterade av systemet innan de går ut på attest?
-
Hur många av era varufakturor kan automatiskt matchas/jämföras mot en eller flera inköpsordrar (verifiera att det är rätt) - och sen, förutsatt att allt är korrekt, gå igenom systemet och in i ert affärssystem utan att någon människa har ägnat en sekund åt leverantörsfakturan?
-
Har ni avtalsfakturor som istället för att verifieras manuellt mot ett avtal kan matchas automatiskt mot det underliggande avtalet? Hur många av dessa går igenom systemet per automatik?
-
Kan delar av era omkostnadsfakturor göras om till varufakturor genom att använda Medius AP Automation inköpsmodul?