Kontakt

Kravspecifikation:

Inköp av system
för budget och prognos


Kravspecifikationen är skapad av Exsitec AB för att hjälpa företag formulera sina krav på ett budget- och prognossystem. Dokumentet är inte en komplett mall men har mycket av det vi som leverantör behöver veta för att ge råd och stöd vid köp av ett system.
unnamed (5)-1

Tre rekommendationer

Prata med leverantörerna

Steget kan vara stort att gå från en Excel-tung process eller ett äldre systemstöd. 

Ta hjälp tidigt från etablerade leverantörer som kan hjälpa er få till bästa möjliga process. En leverantör kan ofta bidra med djup kunskap om hur andra arbetar, känner till vanliga fallgropar och vet vilka möjligheter som kommer med en modern budget- och prognoslösning. 

Fokusera på den större bilden

Få stöd att arbeta med en process som är:

  • öppen för fler i organisationen
  • integrerad och har stöd för ett drivarbaserat arbetssätt
  • mindre manuell och mer automatiserad
  • överblickbar, kontrollerbar och kan underhållas enkelt centralt

Läs hur andra svenska företag planerar

Läs hur andra svenska företag driver sitt budget- och prognosarbete. Innehållet bygger på ett stort antal intervjuer och släpptes mars 2025 av Planacy.

Takeaways från kravspecifikationen

Automatisering

Få bort manuella moment som tar tid och öppnar upp för fel i siffrorna. Ställ krav på smart funktionalitet kring hantering av data, modeller, processer och användare och som hjälper dig få mer gjort på mindre tid.

Flexibilitet

Förutsättningarna ändras regelbundet vilket systemet måste kunna anpassas för utan krav om stora konsultinsatser. Ställ krav på t.ex. tydlig modularisering, stöd för drivarbaserade modeller och konfigurerbarhet.

Kontroll

Full koll över vad som händer i processen är ett måste för att skapa tilltro till siffrorna. Ställ krav på t.ex. spårbarhet, versionshantering och möjligheten att hantera och definiera både enkla och komplexa flöden i verksamheten.

Samarbete

Få bästa möjliga input för framtiden. Ställ krav på ett system som är byggt för fler än Finance och har stöd för t.ex. workflow, drivarbaserade modeller och kommer med smarta funktioner som förenklar samarbetet mellan avdelningarna.