Flex HRM
Flex HRM är ett modernt, högpresterande och komplett personalsystem som förenklar för alla former av HR-aktiviteter. I Flex HRM finns allt du behöver för att jobba smidigt och säkert med scheman, tidrapportering, projektredovisning, reseräkningar och utlägg till lön.
Från inrapportering till löneberedning
Flex går utmärkt att använda med enskilda komponenter, eller som helhetslösning för ett sömlöst arbetsflöde - från att era medarbetare rapporterar in och chefer attesterar, till löneberedning och export till ert affärssystem.
Molnbaserat
Ett molnbaserat system som alltid är uppdaterat till senaste versionen. Flex är öppet för att integrera till era system.
Nordiskt HRM system
Flex HRM är anpassat för Norden och är uppdaterat efter regelverk som traktamenten och milersättningar enligt respektive lands standard. Systemet uppdateras dessutom i realtid utefter valutakurser.
Vad är Flex HRM?
Flex HRM är ett kompetent HRM- och lönesystem med alla funktioner kopplat till lön i en och samma lösning. Med hantering av bland annat avvikelsehantering, tidrapportering, saldon och reseräkningar på ett ställe blir löneprocessen enkel.
Payroll, en av modulerna i Flex HRM, är skalbart och passar den mindre organisationen likväl som större organisationer med mer komplexa löneprocesser. Om din organisation har hög transaktionsvolym, behöver automatisera processer eller vill ha full kontroll över er lönehantering, är Payroll den perfekta lösningen
Exsitec erbjuder dessutom tjänster för er som vill outsourca er lönehantering eller har behov av interimslösningar. Allt anpassat efter era specifika behov.
4 moduler i Flex HRM
-
Time & Absence
-
Travel & Expense
-
Employee
-
Payroll
Med Flex Time & Absence jobbar ni i ett användarvänligt gränssnitt i webbläsaren eller telefonen för er tidrapportering. Time & Absence är flexibelt och passar er som avvikelserapporterar, har komplexa skift och scheman eller rapporterar er tid mot projekt. Några av våra favoritfunktioner är:
- Rapportera avvikelser och följ upp era medarbetares avvikelserapportering.
- Tidrapportering mot olika uppföljningsdimensioner, så som projekt, avdelning eller aktivitet.
- Stämpelklocka via terminal eller i appen, med möjlighet till geografisk begränsning av stämpling för bättre uppföljning.
- Håll koll på dina saldon direkt i systemet eller mobilen och se hur de utvecklas över tid.
- Ansök om och hantera frånvaro direkt i mobilen.
- Attestering direkt i systemet.
Med modulen Travel kan ni optimera er utläggs- och resehantering. Ni kan bland annat:
- Hantera utlägg och reseräkningar enkelt och effektivt.
- För körjournal eller spela in bilresor via GPS direkt i appen. Systemet räknar ut milersättningen åt dig.
- Koppla företagskortet för en automatisk matchning av transaktionen från banken.
- Du kan enkelt använda appen för att skanna och bifoga kvitton på nolltid. Flex hjälper dig att tolka datum, belopp och moms.
- Flex räknar ut traktamente och ersättning utifrån resans längd - vilket minskar risken för manuella fel.
- Individanpassa funktioner utifrån era medarbetares roll, behörighet och behov.
- I Flex kan ni enkelt sätta upp behörigheter och attestregler för era medarbetares utlägg och reseräkningar.
Employee är modulen i Flex som samlar alla HR-aktiviteter på ett ställe.
- On- och Offboarding med digitala checklistor och påminnelser för att hjälpa er med effektiva processer.
- Kartlägg och följ upp era medarbetares kompetenser, certifieringar och utbildningar. Flex påminner er när dessa behöver förnyas. Ni kan också ta ut kompetensmatriser som underlag till upphandlingar och anbud.
- I Employee kan ni hantera era medarbetarsamtal. Fyll i underlag och dela med motparten. Ni kan också jobba med individuell utveckling och målsättningar direkt i Flex.
- Skapa lönepotter för fördelning, godkänn och slutför. I Flex kan ni hantera hela lönerevisionsprocessen i ett smidigt flöde och samarbete mellan chefer och löneavdelningen.
Payroll är modulen för lön i Flex. Hämta lönegrundande information sömlöst från Flex HRM eller från andra system. Payroll är enkelt att använda och tillåter en sömlös hantering av lön, från inrapportering till löneberedning.
- Det inbyggda kalendariumet i Payroll har automatisk hantering av röda dagar.
- Färdiga rapporter till Svenskt näringsliv, skatteverket m.m. för att underlätta er inrapportering.
- I Flex HRM kan era medarbetare ta del av lönespecifikationen direkt i mobilen, eller via Kivra.
- Matcha era redovisningsdimensioner från ert ekonomisystem i Payroll för bokföring. Flex Payroll inkluderar semesterskulden i bokföringsunderlaget.
-
Time & Absence
Med Flex Time & Absence jobbar ni i ett användarvänligt gränssnitt i webbläsaren eller telefonen för er tidrapportering. Time & Absence är flexibelt och passar er som avvikelserapporterar, har komplexa skift och scheman eller rapporterar er tid mot projekt. Några av våra favoritfunktioner är:
- Rapportera avvikelser och följ upp era medarbetares avvikelserapportering.
- Tidrapportering mot olika uppföljningsdimensioner, så som projekt, avdelning eller aktivitet.
- Stämpelklocka via terminal eller i appen, med möjlighet till geografisk begränsning av stämpling för bättre uppföljning.
- Håll koll på dina saldon direkt i systemet eller mobilen och se hur de utvecklas över tid.
- Ansök om och hantera frånvaro direkt i mobilen.
- Attestering direkt i systemet.
-
Travel & Expense
Med modulen Travel kan ni optimera er utläggs- och resehantering. Ni kan bland annat:
- Hantera utlägg och reseräkningar enkelt och effektivt.
- För körjournal eller spela in bilresor via GPS direkt i appen. Systemet räknar ut milersättningen åt dig.
- Koppla företagskortet för en automatisk matchning av transaktionen från banken.
- Du kan enkelt använda appen för att skanna och bifoga kvitton på nolltid. Flex hjälper dig att tolka datum, belopp och moms.
- Flex räknar ut traktamente och ersättning utifrån resans längd - vilket minskar risken för manuella fel.
- Individanpassa funktioner utifrån era medarbetares roll, behörighet och behov.
- I Flex kan ni enkelt sätta upp behörigheter och attestregler för era medarbetares utlägg och reseräkningar.
-
Employee
Employee är modulen i Flex som samlar alla HR-aktiviteter på ett ställe.
- On- och Offboarding med digitala checklistor och påminnelser för att hjälpa er med effektiva processer.
- Kartlägg och följ upp era medarbetares kompetenser, certifieringar och utbildningar. Flex påminner er när dessa behöver förnyas. Ni kan också ta ut kompetensmatriser som underlag till upphandlingar och anbud.
- I Employee kan ni hantera era medarbetarsamtal. Fyll i underlag och dela med motparten. Ni kan också jobba med individuell utveckling och målsättningar direkt i Flex.
- Skapa lönepotter för fördelning, godkänn och slutför. I Flex kan ni hantera hela lönerevisionsprocessen i ett smidigt flöde och samarbete mellan chefer och löneavdelningen.
-
Payroll
Payroll är modulen för lön i Flex. Hämta lönegrundande information sömlöst från Flex HRM eller från andra system. Payroll är enkelt att använda och tillåter en sömlös hantering av lön, från inrapportering till löneberedning.
- Det inbyggda kalendariumet i Payroll har automatisk hantering av röda dagar.
- Färdiga rapporter till Svenskt näringsliv, skatteverket m.m. för att underlätta er inrapportering.
- I Flex HRM kan era medarbetare ta del av lönespecifikationen direkt i mobilen, eller via Kivra.
- Matcha era redovisningsdimensioner från ert ekonomisystem i Payroll för bokföring. Flex Payroll inkluderar semesterskulden i bokföringsunderlaget.
