Kontek Lön – ett modernt lönesystem för effektiv lönehantering
Kontek Lön är ett molnbaserat lönesystem för svenska företag och organisationer. Systemet stödjer komplex lönehantering och kollektivavtal och uppdateras löpande med nya regler och lagkrav. Exsitec hjälper er att välja, implementera och förvalta Kontek Lön.
.webp)
Flexibelt och användarvänligt
Kontek lön är användarvänligt och flexibelt för att möta era behov. Kontek Lön går att komma igång med när ni önskar, oavsett tid på året.
Molnbaserat
Ett molnbaserat system som alltid är uppdaterat till senast version.
Integrerbart
Kontek Lön har goda integrationsmöjligheter. Systemet är anpassat och följer branschstandard vilket gör det möjligt att integrera mot såväl ert affärssystem som HR-system eller övriga verksamhetsstödjande system.
Hantera hela löneprocessen i ett sömlöst system
Kontek Lön är ett molnbaserat lönesystem för effektiv och säker lönehantering. Systemet stödjer hela löneprocessen – från tidrapportering och utlägg till löneberedning och löneutbetalning – och hjälper företag att automatisera och förenkla det löpande lönearbetet.
Exsitec erbjuder dessutom tjänster för er som vill outsourca er lönehantering eller har behov av interimslösningar. Allt anpassat efter era specifika behov.
Kontek Lön kan med fördel kompletteras med HRM-system för hantering av tidrapportering och utlägg.
6 saker du kommer gilla med Kontek Lön
Öppet API
Kontek Lön har ett öppet API för att smidigt integrera mot andra system. Kontek Lön har dessutom färdiga kopplingar mot bland annat. FOS-förfrågan, Kivra, Svenskt Näringsliv och Skatteverket.Rapporter
Använd er av färdiga rapporter, eller använd rapportgeneratorn för att bygga egna för kontroll och uppföljning
Komplett bokföringsunderlag
Bokföringsunderlaget från Kontek Lön är komplett och inkluderar semesterlöneskulden. Mappa upp lönekostnader mot era redovisningsdimensioner i ert ekonomisystem.
Användarvänligt
Kontek Lön har ett användarvänligt gränssnitt som gör det enkelt att komma igång att använda systemet.
Automatisk semesterslutlön
I Kontek Lön kan ni enkelt beräkna semesterutlönen automatiskt. Beräkningen tar hänsyn till förskottssemester.
Flerbolagshantering
Hanterar ni lön för flera bolag? I Kontek kan ni smidigt hoppa mellan olika bolag utan att logga in på nytt.
Kontek Lön – funktioner för effektiv lönehantering
En inblick i systemet och några av de mest uppskattade funktionerna:
- Automatiserad löneberedning: Systemet sköter beräkning av OB, traktamenten och förmåner utifrån aktuella lagkrav och kollektivavtal.
- Full kontroll på semesterskulden: Löpande beräkning och automatisk bokföring av semesterskulden per anställd och avtal.
- Smidig distribution och rapportering: Digitala lönebesked direkt till Kivra och automatisk inlämning av arbetsgivardeklaration via API.
Outsourcing och interimslösningar
Exsitec tillsammans med sin leverantör UCS One Economy (en fullskalig SRF-auktoriserad konsultbyrå) tar ansvar för era ekonomi- och lönetjänster i den utsträckning som passar för dig som kund.
Behöver ni hjälp kring hela ekonomi-/lönefunktionen, eller bara hjälp med rådgivning? Oavsett vad du behöver är vi flexibla i våra tjänster, som dessutom enkelt går att skapa upp och ner efter behov.
Vad ska man tänka på vid val av nytt lönesystem?
Att hitta rätt lönesystem kan göra en enorm skillnad för företagets effektivitet och noggrannhet. Den här guiden beskriver vad ni bör tänka på och vilka faktorer som påverkar valet av lönesystem.
Vanliga frågor om lönesystem
Här hittar du några av de vanligaste frågorna och svaren kring lönesystem och Kontek Lön.
Vilka företag passar Kontek Lön för?
Kontek Lön passar svenska företag och organisationer med cirka 50–1 000 anställda, särskilt verksamheter med flera kollektivavtal, bolag eller mer komplex lönehantering. Det är ett molnbaserat lönesystem med löpande uppdateringar av kollektivavtal och lagändringar.
Kontek Lön passar särskilt företag som:
- hanterar lön för flera bolag
- omfattas av ett eller flera kollektivavtal
- har flera löneadministratörer eller ett löneteam
- vill minska manuell administration
Läs mer i vår guide: Vilket lönesystem passar er?
Kan Kontek Lön integreras med andra system?
Ja. Kontek Lön har ett öppet API och kan integreras med bland annat affärs-, ekonomi-, tid- och HR-system. Integrationer kan till exempel automatisera överföringen av tid, frånvaro och löneunderlag till lönesystemet samt föra löneinformation vidare till ekonomisystemet.
Hur lång tid tar det att byta till Kontek Lön?
Ett byte till Kontek Lön tar normalt 2–3 månader, från projektstart till första lönekörning. Tiden beror bland annat på antal anställda och bolag, kollektivavtal, integrationer och hur mycket data som ska flyttas från det tidigare lönesystemet.
Vad kostar Kontek Lön?
Priset för Kontek Lön beror på företagets behov och vilket produktpaket ni väljer. Kontek erbjuder tre paket: Lön, Lön + Tid och Lön + Tid + HR. Alla paket kan kompletteras med utläggshantering och tid kan kompletteras med schemaläggning.
Kostnaden påverkas bland annat av:
- Vilket paket och eventuella tillägg ni väljer
- Antal medarbetare
- Komplexitet i er löneberedning
- Behov av hjälp kring implementering och uppstart
Vi på Exsitec hjälper er att välja rätt upplägg och ta fram en prisuppskattning utifrån era behov.
Kan Kontek Lön hantera flera kollektivavtal och yrkesgrupper?
Ja, Kontek Lön har utmärkt stöd för att hantera mer komplex löneberedning som innehåller olika yrkesgrupper, anställningsformer och kollektivavtal. Har ni även lokala överenskommelser med facken går det bra att anpassa systemet efter dessa.
Försvinner historik och saldon vid byte till Kontek Lön?
Nej. Vid byte till Kontek Lön förs relevanta saldon och löneuppgifter över från det tidigare systemet, så att ni kan fortsätta lönehanteringen utan att börja om från noll.
Det kan bland annat omfatta:
- semester- och kompsaldon
- flexsaldon
- ackumulerade löne- och skatteuppgifter
- anställningsuppgifter
Inför driftstart kontrolleras uppgifterna genom en simulerad lönekörning.
Har Kontek Lön stöd för bankernas ISO 20022-format?
Kan Kontek Lön kontera semesterlöneskulden automatiskt?
Vi erbjuder support till Kontek Lön
Vår support är experter på hela vår systemflora - men vi är extra stolta över våra supportkonsulters långa erfarenhet av Visma-produkter.
Vill du integrera
Kontek Lön med ett
annat system?
Skicka oss en förfrågan så återkommer vårt integrationsteam
så snart som möjligt.
