Effektiviserat orderflöde med
ett nytt affärssystem
Med försäljning till både industri och återförsäljare i hela Sverige behövde Gson ett affärssystem som minimerar dubbelarbete och ger full kontroll i hela kedjan – från beställning till leverans.
Om Gson
Gson är ett svenskt företag som specialiserar sig på försäljning av verktyg och förbrukningsartiklar till bygg- och industribranschen. De levererar ett brett sortiment till både återförsäljare och slutkunder över hela Sverige – med fokus på kvalitet, service och pålitliga leveranser.
Dubbelarbete och tekniska begränsningar i ett föråldrat system
Gson stod inför en viktig förändring. Deras dåvarande on-premise affärssystem krävde egna servrar, vilket blev både opraktiskt och kostsamt. Servrarna hade börjat bli gamla, och för att kunna uppdatera systemet krävdes ny hårdvara. Dessutom innebar det gamla systemet mycket dubbelarbete i vardagen – något som blev avgörande i beslutet att söka efter en ny lösning.
– Vi var mogna för molnet, säger Kristin Öhman, CFO på Gson.
En tydlig partner och en skalbar molnlösning
Gson valde att implementera Visma.net för sin ekonomi- och lagerhantering tillsammans med Exsitec som partner. Tidigare erfarenheter med andra leverantörer hade gjort dem extra måna om att välja en aktör som var ärlig med systemets möjligheter och begränsningar. Det blev avgörande i valet av Exsitec.
.png)
Kristin Öhman, CFO på Gson
"Det var viktigt för oss att ha en leverantör som förstod vad vi menade och som vi kunde vara ärliga med rörande systemets kapacitet för att undvika tråkiga överraskningar"
Tidsvinster, ökad spårbarhet och bättre kontroll
Efter att Visma.net implementerats har Gson märkt tydliga förbättringar, särskilt inom lagerhanteringen. Ledtiderna har kortats och det manuella dubbelarbetet minskat. Systemets spårbarhet har också blivit en viktig tillgång i det dagliga arbetet – det är nu enklare att förstå och lösa problem när de uppstår.
Att Visma.net är kopplat till Unifaun har inneburit att Gson inte längre behöver mata in adresser dubbelt – något som sparar mycket tid i orderflödet. Dessutom har bokslutsarbetet förenklats markant.
Digitalisering steg för steg – med fokus på nytta
Nästa steg för Gson är att börja använda handdatorer på lagret för inventering och plock. Fokus ligger på att växa in i lösningen och digitalisera i takt med att behoven uppstår. Handdatorlösningen är en naturlig fortsättning på det digitaliseringsarbete de redan påbörjat.
Om Visma Net
Visma Net ERP är ett av nordens vanligaste affärssystem med unika lösningar för den skandinaviska marknaden, med smarta lösningar anpassade därefter. Visma Net automatiserar hela er arbetsvardag, från ekonomi till logistik och allt däremellan.
