Kontakt

Lysande framtidsutsikter för NVC Lighting med ny systemflora

Självgående fakturahantering, automatisk rapportering och bokföring som tickar på i bakgrunden utan handpåläggning. Resultatet av NVC Lightings resa tillsammans med Exsitec lyser starkt.

System i lösningen Kontakta oss

Ville utnyttja molnets potential

Vid rodret på ekonomiavdelningen för belysningsföretaget NVC Lighting finns Camilla Johansson, som i september 2025 fick Exsitecs utmärkelse ”Årets moderna CFO 2025” för sitt driv i implementationen av ett nytt ekonomisystem, ett lagerhanteringssystem och Business Intelligence-verktyg.

– Resan tillsammans med Exsitec har varit både rolig och kämpig. Det ligger enormt mycket arbete bakom implementeringen, vilket gjorde det extra roligt att bli uppmärksammad. Ibland kan man känna sig otillräcklig under den här typen av förändringsarbeten, men sedan går det en stund och så känner man ”Vad bra du är Johansson!”, säger Camilla.

Camilla Johansson, CFO på NVC Lighting

"Tidigare slukade detta så mycket tid att jag egentligen hade behövt en kollega på heltid."

Exsitec kopplas in och Visma Net rullas ut

Hon spolar tillbaka bandet till 2020, när svenska NVC Lighting fick nya majoritetsägare, moderbolaget NVC International med huvudkontor i Hong Kong och verksamhet i England. NVC International efterfrågade ett byte av affärssystem för att bättre kunna följa den finansiella utvecklingen. 2021 inleddes projektet med  Exsitec där implementation av Visma Net stod på agendan.

– Jag hade jobbat i stora affärssystem tidigare, men inte i molnet. Allt kändes väldigt nytt. Sedan går det förstås att stanna och inte göra några egna anpassningar, men jag ville ta vara på automatiseringspotentialen, säger Camilla Johansson. NVC Lightings CFO ville förstå vad som hände under huven – hon nöjde sig inte med att sitta i passagerarsätet.

– Tillsammans med Exsitec bestämde jag mig för att göra mycket manuellt till en början, för att verkligen få kläm på Visma Net. Jag ville kunna felsöka och veta bakgrunden till vad som händer i systemet. Min ekonomiassistent som började nu under hösten får göra samma manuella moment som jag gjorde för att lära känna Visma Net, berättar Camilla Johansson.

 

Om lösningen

 

Tidsbesparingar och minskad risk för mänskliga fel


Efter Camillas ”lära känna”-fas började arbetet med att frigöra automatiseringspotentialen i Visma Net. Ett exempel är schemaläggning av återkommande transaktioner, så att dessa  bokförs automatiskt vid rätt tidpunkt utan manuell hantering. I automatiseringen ingick även  schemaläggning av fakturering, periodisering, inläsning av inbetalningar med mera. Rapportering till moderbolaget sker via verktyget OneStop Reporting (OSR).

– Men den största biten är nog leverantörsreskontran, det tycker jag fortfarande är helt fantastiskt. Genom att berätta för systemet vilket kostnadsställe olika typer av fakturor ska  matchas med och vilka som ska attestera dem, skapas en slinga där man inte behöver röra på någonting. Tidigare slukade detta så mycket tid att jag egentligen hade behövt en kollega på heltid, säger Camilla Johansson.

Camilla Johansson, CFO på NVC Lighting

"När jag visade en av mina kinesiska kollegor vad vi kunde ta fram i Qlik tyckte hon att vi låg fantastiskt långt fram i automatiseringen."

Skärmavbild 2023-05-30 kl. 08.15.34

 

En partner för hela systemfloran

Även om hon beskriver implementationen av Visma Net som krävande blev hon knappast avskräckt – 2024 tog hon initiativ till nästa förändring. Under en ekonomichefsutbildning fick hon upp ögonen för Business Intelligence-plattformen Qlik och insåg efter en snabb sökning att Exsitec kunde leverera även den lösningen.

– Vi började med att hämta hem finansmodulen, och under våren 2025 har vi plockat in modulerna för order, inköp, sälj och lager. Det krävs i princip bara ett klick när alla data väl är på plats, det går så fort att få fram visualiseringar. När jag visade en av mina kinesiska kollegor vad vi kunde ta fram i Qlik tyckte hon att vi låg fantastiskt långt fram i automatiseringen, berättar Camilla.

Ett tätt samarbete mellan företagets avdelningar har varit en förutsättning för den lyckade implementationen av Visma Net, OSR och Qlik. Med systemen på plats blir lagarbetet enklare. Camilla Johansson ser fortsatt utvecklingspotential tillsammans med Exsitec – planerna på nästa projekt smids i detta nu.

Om NVC Lighting

NVC Lighting Sverige startades 2015 och är i dag ett etablerat varumärke på den nordiska  belysningsmarknaden. Företaget är en del av den internationella koncernen NVC Lighting som levererar belysningslösningar till grossister, installatörer, konsulter, byggherrar och fastighetsägare över hela världen. I Sverige säljs produkterna genom grossisten Rexel.

Karl Henriksson

Karl Henriksson

Affärsutveckling

Frågor kring lösningen? Hör av dig till Karl!