Power BI Desktop

Med Power BI Desktop är ett komplett verktyg för dataanalys och rapportskapande. Ladda ned och använd helt gratis. Skapa och spara ett obegränsat antal rapporter. Du kan dela dina insikter men endast genom en publik yta (dvs du kan inte styra vilka som ser dina rapporter/data).

Power BI Desktop passar dig som vill se eller skapa egna rapporter men inte har något behov av att dela dem med andra specifika användare.

Power BI Services

Tjänsten körs på Microsoft’s molnplattform Azure. Det finns 2 sätt att licensiera Power BI tjänster - som Power BI Pro eller Power BI Premium.

Power BI Pro

Power BI Pro utgör en del av Office 365 men kan även köpas fristående.

Funktionaliteten är likvärdig den som finns i Desktop men med Pro tillkommer möjligheten att styra hur och med vem du delar ditt arbete. Skapa arbetsytor för att samarbeta med kollegorna och paketera samt distribuera sedan arbetet som appar. Med tjänsten kan du även dela ditt data så att andra kan använda det i sina egna rapporter.

Begränsningar: data kan laddas om 8 ggr / dag och maxlagringsutrymmet på Azure är 10 GB/användare.

Pro licensieras per användare.

Power BI Pro passar dig som har samma behov som för Desktop men vill kunna dela rapporter/dashboards med specifika användare och grupper.

Power BI Premium

Power BI Premium riktar sig mot större företag och organisationer. Det tillkommer en del funktionalitet jämfört med Power BI Pro men den stora skillnaden är att lösningen är skalbar vad avser lagringsutrymme och processorkraft. Något som gör att du tillsäkra en bra användarupplevelse oavsett antal användare. Med Premium får du även möjlighet att få tillgång till mer uppdaterad data då den kan laddas om betydligt frekventare och fler gånger per dag jämfört med Pro

En viktig tillkommande funktion i Premium är Power BI Report Server. Med denna funktionalitet behöver du inte skicka upp dina rå-data i molnet utan den kan ligga kvar i dina befintliga verksamhetssystem. Observera att de data som ingår som en del av dina rapporter och dashboards fortfarande skickas upp i molnet.

Pro är i grund och botten en licens att konsumera Power BI rapporter med säkerställd kvalité (detta då du kan skala upp/ned på systemresurser). För alla användare som skall kunna skapa rapporter och dashboards och vill dela dem med specifika användare krävs fortfarande att de har en Pro-licens. Köper du Premium kommer du därmed alltid även behöva ha ett antal Pro användare. Hur många hänger på hur många utvecklare, power-användare och self service användare ni har i organisationen.

Power BI Premium passar dig som kommer ha många användare ( > 500 st.) och vill kunna säkerställa användarupplevelse i form av snabbhet och storlek på applikationer samt uppdateringsfrekvens på data.

Power BI Mobile

Power BI Mobile är gratis att använda och ger dig färdiga appar att lada ned för IoS, Android och Windows. Med Power BI Mobile kan du konsumera, skapa och dela rapporter. Notera att de två sistnämnda funktionerna kräver att användaren även har en Pro-licens.