KM Däckservice redo att rulla in i framtiden med Visma Net
Bröderna bakom Nordkalottens största leverantör av däck och fälgar vill se sitt företagsarv leva vidare i framtiden. Att förflytta KM Däckservice in i nutid med hjälp av Exsitec och Visma Net var ett viktigt steg på vägen.
Från däck till data: KM Däckservice effektiviserar ekonomi och logistik
KM Däckservice har levererat däck och fälgar till norrbottningar och de finska grannarna på andra sidan Torneälven sedan 1988. Familjeföretaget finns i Haparanda och Gällivare, och driver en uppskattad webbshop för beställning av däck och verkstadsmontering. 2023 fick vd:n och delägaren Jarmo Maunu tips från en lokal hårdvaruleverantör om att Exsitec kunde vara en lämplig partner att kroka arm med, nu när KM Däckservice stod inför en förändringsresa.
– Vi började digitalisera företaget 1999, men har inte gjort så mycket på den fronten annat än att affärssystemet har utvecklats av programutgivaren. För två år sedan insåg vi att vi behöver något nyare, större och bättre för att kunna effektivisera vår ekonomi- och logistikhantering, säger Jarmo Maunu och fortsätter:
– Målet med den här resan har varit att göra företaget ledningsbart från styrelsenivå, försäljningsbart alltså. Den tanken växer fram när man har varit aktiv så länge som vi har varit, man vill skapa bättre förutsättningar inför framtiden.
Från pärmar och papper till moln och integrationer
Bokföringen med låg automatiseringsgrad var ett av de största skälen till att en ny digital miljö behövde komma på plats. Möjligheten att hantera flera produktlager på olika orter och göra dessa webbshopkompatibla stod också på önskelistan. Jarmo Maunu ville även se en migrering till molnet för att slippa tung serverdrift.
Valet föll på Visma Net som är särskilt utvecklat för att automatisera tidskrävande administrativa processer. Systemet har en djup funktionalitet inom allt från fakturering och rapportering till logistik och lagerhantering. Exsitec har satt upp ett flertal integrationer, bland annat till lönesystemet Kontek Lön och handdatorlösningen BxLogistics Pro.
Jarmo Maunu, VD på KM Däckservice
"Det har varit en läroprocess att förstå vad som påverkar vad när systemen är ihopkopplade. Där har vi fått ett bra stöd av våra huvudkontakter på Exsitec som har kunnat slussa oss vidare till rätt person när vi har stött på problem."
Smidigare fakturaflöde ger tydligare kontroll
Det nya sättet att hantera leverantörsfakturor är kanske det som KM Däckservice är mest nöjda med. Tidigare fanns det ingen röd tråd mellan inköpsorder, inleverans, utleverans och fakturamatchning. Processen krävde manuella kontroller av papper och fraktsedlar i pärmar. Idag är hela flödet automatiserat.
– Vi blir mer betrogna med systemet hela tiden, men vi gör fortfarande kontrollräkningar. Vi blir lika glada varje gång vi inte hittar några fel. Dessutom har vi bara skrapat på ytan när det gäller automatisering och hur effektivt man kan jobba i det här programmet. Vi kommer att kunna dra ner på kostnaderna för redovisningskonsulter rätt så drastiskt inom ett halvår, säger Jarmo Maunu.
Oavsett om det är ett generationsskifte eller ägarbyte som väntar för KM Däckservice när bröderna Maunu känner sig redo för att lämna över stafettpinnen, ligger vägen öppen.
Jarmo Maunu, VD på KM Däckservice
"Verksamheten hänger inte längre på att vi sitter på all historik. Ingenting försvinner, glöms eller göms när det finns i Visma Net."
Om Visma Net
Visma Net ERP är ett av Nordens främsta affärssystem med unika lösningar för den skandinaviska marknaden, med smarta lösningar anpassade därefter. Visma Net automatiserar hela arbetsvardagen, från ekonomi till logistik och allt däremellan.
