Från manuellt till automatiserat hos

fastighetsbolaget Lennart Ericsson

När Lennart Ericsson ville ta nästa steg i sin digitala utveckling blev integrationen mellan Pigello och Control Edge en nyckelfaktor. Tillsammans levererade Pigello och Exsitec en snabb, säker och automatiserad lösning som effektiviserar arbetet, minskar kostnader och skapar ett tillförlitligt informationsflöde i hela verksamheten.

Magnus Holmström, VD på Lennart Ericsson

"Vårt samarbete med Exsitec och Pigello är en långsiktig investering som ger oss en trygg plattform för fortsatt utveckling."

Ett starkt samspel mellan Pigello och Exsitec

När Lennart Ericsson först investerade i affärssystemet Control Edge, som levererades och implementerades av Exsitec, hade de redan etablerat ett stabilt och effektivt stöd för sin ekonomihantering. Systemet skapade struktur kring fakturering, bokföring och uppföljning och lade grunden för ett mer digitaliserat arbetssätt.

När bolaget därefter började använda fastighetssystemet Pigello uppstod behovet av att knyta ihop de två systemen för att skapa ett sammanhållet flöde. Pigello används för att bland annat hantera fastighetsobjekt, uthyrningsprocesser, hyresgäster, ärenden, besiktningar och fakturaunderlag, medan Control Edge främst ansvarar för ekonomihanteringen. För att fullt ut dra nytta av styrkorna i respektive system behövde informationen kunna flöda smidigt mellan verksamhet och ekonomi, utan onödiga manuella moment.

Här blev samarbetet mellan Pigello och Exsitec avgörande. Genom att kombinera Pigellos starka stöd för fastighetsförvaltning med Exsitecs erfarenhet av Control Edge och integrationer kunde en lösning tas fram som band ihop systemen och skapade ett effektivt, automatiserat helhetsflöde.



Namnlös design-Feb-05-2026-03-36-39-2899-PM

Magnus Holmström, VD på Lennart Ericsson

"Projektet genomfördes både snabbt och effektivt. Det som verkligen imponerade var hur konsulterna lyssnade på våra behov och levererade en lösning som gör vårt arbete både enklare och mer träffsäkert."

Om Lennart Ericsson

Lennart Ericsson Fastigheter AB är ett anrikt fastighetsbolag med säte i Stockholm som idag har ett bestånd på ca 950 bostäder. Bolaget har funnits sedan 1943 och kännetecknas av stabil förvaltning, lokal närvaro och ett tydligt fokus på hyresgästens behov.

P1095899

Snabb, säker och automatiserad lösning

Det tidigare projektet, där Exsitec levererade och implementerade Control Edge, gav en stark grund för det fortsatta samarbetet. Den befintliga kunskapen om Control Edge, i kombination med erfarenhet av hur Lennart Ericsson arbetar i sin vardag, gjorde det möjligt att snabbt sätta sig in i integrationsbehovet och leverera rätt lösning från start.

Tack vare Pigellos välutvecklade och lättanvända API:er kunde integrationen byggas på ett smidigt och strukturerat sätt. Resultatet blev ett effektivt genomfört projekt med hög kvalitet, kort ledtid och en lösning som är anpassad för både nuvarande arbetssätt och framtida utveckling.



Alexander Olsson, VD på Pigello

"Genom vårt partnerskap med Exsitec kan vi på Pigello erbjuda våra kunder skräddarsydda integrationer mot affärssystem som Visma.net och Visma Control Edge. Exsitecs expertis och lyhörda samarbete gör det möjligt för oss att möta kundernas specifika behov och skapa ännu mer effektiva arbetsflöden i Pigello."

Om systemintegration

Målet med systemintegration är att förbättra en eller flera processer i en verksamhet. Genom att koppla samman olika IT-system och applikationer möjliggörs ett effektivare informationsflöde, vilket i sin tur leder till minskad manuell hantering, ökad datakvalitet och snabbare beslutsfattande.

SpotOn-2021-35

Tidsbesparingar, minskad administration och högre datakvalitet

Den färdiga lösningen innebär att information som registreras i Pigello, exempelvis bokföringsunderlag, automatiskt förs över till Control Edge. Fakturor kopplas direkt till rätt kund i affärssystemet och hela flödet sker utan manuell handpåläggning.

Genom integrationen har den manuella processen helt kunnat elimineras. Lennart Ericsson har nu ett automatiserat och tillförlitligt informationsflöde mellan sina system, vilket sparar tid, minskar administrativa kostnader och säkerställer hög datakvalitet.

 

"Integrationen mellan Control Edge och Pigello har frigjort tid och resurser, så att vi kan fokusera på mer värdeskapande arbete. Vårt samarbete med Exsitec och Pigello är en långsiktig investering som ger oss en trygg plattform för fortsatt utveckling." 

– Magnus Holmström, VD på Lennart Ericsson Fastigheter