Visma.net Approval gör att tradiga rutiner och administration kan ersättas med ett automatiserat attestflöde.
Istället för att skicka runt papper eller mail med dokument som ska attesteras kan ni med Visma.net Approval lägga tiden istället på mer kvalitativt arbete. Approval fungerar både med affärssystemet Visma.net men även Visma Business.
Administratörer får också en bra överblick över alla ärenden och kan enkelt fånga upp och hantera eventuella problem eller avvikelser.
Även attestant får hjälp i sitt arbete av automatiska påminnelser och automatiska processer från era system på ett och samma ställe.
Med automation, schemaläggning samt påminnelser skapas ett processflöde som underlättar arbetet, vilket minskar tiden som läggs på administration.
Sätt upp processflödet för att hantera era rutiner och situationer. Sätt upp processflödet för att hantera era rutiner och unika behov. Ni kan er verksamhet bäst och systemet ska anpassas därefter. Ni bestämmer hur fakturorna ska gå, hur de ska konteras med mera.
Om frågor uppstår i processen finns möjlighet att vidarebefordra dokumentet, eller skicka det för granskning. Det finns också möjlighet att kommentera dokument direkt i systemet.
Godkänn, editera, vidarebefordra var som helst, när som helst, i mobilen, surfplattan eller datorn.
Anpassa processflödet för eventuella avvikelser. Utse vikariat för attestering vid frånvaro eller schemaläggningar baserat på valda kriterier.
Låt informationen flöda mellan de system och vyer som behövs. Allt för att underlätta för er.
Attestflödet kan byggas upp i ett eller flera steg. I varje steg väljs antingen en eller flera fasta personer som ska attestera ärendet eller så sätts attestant utifrån vilka koddelar som är satt på fakturan. Varje steg kan sättas upp med olika regler exempelvis med beloppsgräns eller att attestanten inte kan redigera konton vid attest. Utöver flödet som skapas i Approval går det att ange första godkännare direkt på fakturan från Visma.net Financials.
Användare meddelas via e-post om de har dokument som ska attesteras. Vid frågor eller om dokumentet hamnat hos fel person finns möjlighet att vidarebefordra dokumentet eller skicka det för granskning. Det finns också möjlighet att kommentera dokument, kommentarer visas för alla när dokumentet öppnas och läses också in i Visma.net.
Medarbetare kan direkt godkänna dokumentet eller redigera, ändra, kommentera, begära granskning samt vidarebefordra till berörd personal.
.png?width=323&height=350&name=Copy%20of%20Copy%20of%20Kopia%20av%20Making%20Remote%20Work%20(4).png)
Utlägg kan enkelt skickas in i Visma.net Approval från Visma.net Expense. Det går även att koppla utläggen vidare till Visma.net project management om ett utlägg är kopplat till ett visst projekt och exempelvis ska faktureras till kund. Approval skickar sedan vidare detta till visma.net financials för bokföring
Som Vismas huvudpartner har vi ca 150 erfarna konsulter inom flera av Vismas affärssystem och moduler. Som partner till Visma kan vi hantera er löpande förvaltning inklusive support, uppgraderingar och integrationer.
Vi har även ett helt utvecklingsteam som ser till så att alla era system jobbar tillsammans.
.webp)
.webp){kind=small}
Om Exsitec
För investerare
Karriär
Kontakt
Affärssystem
Beslutsstöd
CRM
Budget & prognos
Fakturahantering
Projekthantering
Service & fältarbete
E-handel
Inköp
Lager & logistik
Marketing automation
IT-drift
Integration
Applikationsutveckling
Lönehantering
Systemimplementation
Support & förvaltning
Service
Offentlig sektor
Arkitekter
Guider
Event
On-demand webinar
Utbildningar
Blogg