Visma Net Approval - automatiserat attestflöde
Visma Net Approval gör att tradiga rutiner och administration kan ersättas med ett automatiserat attestflöde. Visma Net Approval är kompatibelt med både Visma Net och Visma Business.
Med Visma Net Approval får du:
Tidsbesparing
Fånga upp avvikelser
Automatiska påminnelser
Sex fördelar med modern fakturahantering och -attestering
-
Minska administrativa flaskhalsar
-
Anpassar för era unika behov
-
Plattform för samarbete
-
Attestera på språng
-
Hantera avvikelser
-
Integrerat med övriga system
Med automation, schemaläggning samt påminnelser skapas ett processflöde som underlättar arbetet, vilket minskar tiden som läggs på administration.
Sätt upp processflödet för att hantera era rutiner och situationer. Sätt upp processflödet för att hantera era rutiner och unika behov. Ni kan er verksamhet bäst och systemet ska anpassas därefter. Ni bestämmer hur fakturorna ska gå, hur de ska konteras med mera.
Godkänn, editera, vidarebefordra var som helst, när som helst, i mobilen, surfplattan eller datorn.
Anpassa processflödet för eventuella avvikelser. Utse vikariat för attestering vid frånvaro eller schemaläggningar baserat på valda kriterier.
Låt informationen flöda mellan de system och vyer som behövs. Allt för att underlätta för er.
-
Minska administrativa flaskhalsar
Med automation, schemaläggning samt påminnelser skapas ett processflöde som underlättar arbetet, vilket minskar tiden som läggs på administration.
-
Anpassar för era unika behov
Sätt upp processflödet för att hantera era rutiner och situationer. Sätt upp processflödet för att hantera era rutiner och unika behov. Ni kan er verksamhet bäst och systemet ska anpassas därefter. Ni bestämmer hur fakturorna ska gå, hur de ska konteras med mera.
-
Plattform för samarbete
Om frågor uppstår i processen finns möjlighet att vidarebefordra dokumentet, eller skicka det för granskning. Det finns också möjlighet att kommentera dokument direkt i systemet. -
Attestera på språng
Godkänn, editera, vidarebefordra var som helst, när som helst, i mobilen, surfplattan eller datorn.
-
Hantera avvikelser
Anpassa processflödet för eventuella avvikelser. Utse vikariat för attestering vid frånvaro eller schemaläggningar baserat på valda kriterier.
-
Integrerat med övriga system
Låt informationen flöda mellan de system och vyer som behövs. Allt för att underlätta för er.
Anpassa utefter era egna processer
Attestflödet kan byggas upp i ett eller flera steg. I varje steg väljs antingen en eller flera fasta personer som ska attestera ärendet eller så sätts attestant utifrån vilka koddelar som är satt på fakturan. Varje steg kan sättas upp med olika regler exempelvis med beloppsgräns eller att attestanten inte kan redigera konton vid attest. Utöver flödet som skapas i Approval går det att ange första godkännare direkt på fakturan från Visma Net Financials.
Exempel på attestflöde
Samarbete & översikt med Visma Net Approval
Användare meddelas via e-post om de har dokument som ska attesteras. Vid frågor eller om dokumentet hamnat hos fel person finns möjlighet att vidarebefordra dokumentet eller skicka det för granskning. Det finns också möjlighet att kommentera dokument, kommentarer visas för alla när dokumentet öppnas och läses också in i Visma.net.
Medarbetare kan direkt godkänna dokumentet eller redigera, ändra, kommentera, begära granskning samt vidarebefordra till berörd personal.
Visma Net Approval & utläggshantering
Utlägg kan enkelt skickas in i Visma Net Approval från Visma Net Expense. Det går även att koppla utläggen vidare till Severa (tidigare Visma Project Management) om ett utlägg är kopplat till ett visst projekt och exempelvis ska faktureras till kund. Approval skickar sedan vidare detta till visma.net financials för bokföring
