Så lyfter AI affärssystemet
Business NXT
Framtiden är redan här, inbyggd direkt i ditt affärssystem. I Business NXT kan du arbeta smartare med både GAiA, Vismas inbyggda AI-assistent och AI-connect, som kopplar ihop affärssystemet med externa AI-verktyg som Claude och Microsoft Copilot. Resultatet blir snabbare svar, enklare arbetsflöden och bättre tillgång till verksamhetsdata, direkt där du arbetar.
Framtidens effektivitet direkt i ditt affärssystem
Tänk om ditt affärssystem inte bara var ett verktyg, utan en aktiv kollega? Med GAiA i Business NXT får du en intelligent AI-assistent sim hjälper dig att söka, analysera och förstå verksamhetsdata direkt i systemet. Du kan ställa frågor, få rekommendationer och skapa bättre beslutsunderlag utan att behöva lämna affärssystemet.
GAiA kan bland annat:- Guida dig i systemet: Få hjälp att hitta rätt funktioner, förstå arbetsflöden och komma vidare i dina dagliga processer.
- Ge insikter från verksamhetens data: Ställ frågor om ekonomi, kunder, order, fakturor och andra delar av affärssystemet.
- Skapa bättre beslutsunderlag: Få sammanställningar, analyser och rekommendationer baserat på realtidsdata i systemet.
- Förenkla komplexa flöden: Minska behovet av manuellt letande efter exportfiler och annat tidskrävande rapportarbete.
Vad är det?
AI Connect är en säker koppling mellan Business NXT och den AI-assistent du föredrar, exempelvis Claude, ChatGPT eller Microsoft Copilot. Det innebär att du kan kommunicera med affärssystemet via chatten, hämta data, göra sökningar och i vissa fall skapa eller ändra poster - alltid utifrån de behörigheter du redan har i systemet.
För användaren blir det ett nytt sätt att arbeta med affärssystemet. Du kan ställa frågor på enkelt språk, kombinera information från flera delar av ERP-systemet och få svar direkt i konversationen. För verksamheten innebär det snabbare åtkomst till data och mindre manuell hantering.
Vad kan du faktiskt göra med AI Connect?
AI Connect gör det möjligt att arbeta med Business NXT-data på att mer samtalsbaserat sätt. Du kan läsa och analysera information utan att behöva bygga rapporter, exportera filer, eller växla mellan flera system.
Ställ frågor direkt mot affärssystemet
Fråga AI om kunder, fakturor, order, reskontra, leverantörer eller andra delar av Business NXT. Du kan till exempel be om en överblick över obetalda fakturor, jämföra data mellan bolag eller få fram information som annars hade krävt flera manuella steg.
Kombinera ERP-data med eget underlag
Du kan använda AI-Connect tillsammans med externa underlag, till exempel en inkommade PDF eller annan dokumentation. AI kan läsa informationen i dokumentet, jämföra med data i Business NXT och sen hjälpa dig vidare i processen.
Skapa och uppdatera poster
AI Connect kan inte bara hjälpa dig att läsa information, utan även skapa eller uppdatera utvalda poster i affärssystemet. Det gör att administrativa moment kan gå snabbare, samtidigt som arbetet sker inom ramen för Business NXTs behörigheter och affärslogik.
Regelverk som ingår
Compliance inbyggt, inte påbyggt.
Bokföringslagen, myndighetsrapportering, Skatteverket och Bankgirot är en del av affärslogiken i Business NXT. AI arbetar därför inom samma ramverk som systemet i övrigt och kan inte kringgå de regler, kontroller och processer som redan finns på plats.
Lika behörigheter
Samma rättigheter gäller överallt.
Det du har rätt att se och göra i Business NXT är också gränsen för vad AI kan komma åt. AI Connect arbetar utifrån användarens befintliga behörigheter, vilket innebär att AI inte kan ge sig själv mer rättigheter eller visa information som användaren saknar åtkomst till.
Data kan inte raderas
Permanent spärr, inte en inställning.
AI Connect kan läsa, skapa och uppdatera utvalda data, men inte ta bort något. Raderingsfunktionen är helt bortbyggd, vilket innebär att AI inte kan radera transaktioner, registerposter eller annan affärskritisk information, oavsett hur en fråga formuleras.
Kom igång med AI Connect
AI Connect är just nu kostnadsfritt att koppla till Business NXT, vilket gör det enkelt att börja utforska hur AI kan skapa värde i ert affärssystem - utan extra licenskostnad. Exsitec hjälper er med aktivering, grundinställningar och att sätta upp rätt behörigheter från start, så att AI kan användas på ett tryggt, kontrollerat och effektivt sätt i er verksamhet.
Eftersom AI Connect arbetar direkt mot affärssystemet är det viktigt att rätt struktur finns på plats från början. Vi hjälper er att säkerställa att behörigheterna är korrekt satta, att användarna förstår vad AI kan och inte kan göra och att lösningen används på ett sätt som passar era processer.
Tre tips när du väljer affärssystem med AI
När du ska välja eller uppdatera ditt affärssystem är det lätt att bli överöst av möjligheter. Ska du bygga en egen AI-lösning? Ska du koppla externa AI-verktyg till befintliga system? Eller välja ett affärssystem där AI redan finns som en naturlig del av systemet? Här är tre konkreta tips som hjälper dig att fatta rätt beslut.
-
Välj ett system där AI redan är en del av plattformen
-
Kontrollera datakvaliteten innan implementation
-
Prioritera säkerhet, behörighet och compliance
Det kan vara lockande att bygga egna AI-lösningar runt verksamhetens data, men det kräver ofta mer tid, resurser och specialkompetens än man räknar med. Ett modernt affärssystem med inbyggda AI-funktioner ger en snabbare och tryggare väg framåt.
Med Business NXT får du både en inbyggd AI-assistent via GAiA och möjlighet att ansluta externa AI-verktyg via AI Connect. Det gör att du kan börja använda AI i praktiken utan att behöva bygga hela strukturen själv.
AI är bara så bra som den data den får arbeta med. Om kundregister, leverantörsdata, kontoplaner eller processer är otydliga kommer AI också att få sämre förutsättningar att ge dig relevanta svar.
Innan du börjar använda AI i affärssystemet bör du därför se över hur er data strukturerad, vilka processer som styr datainmatningen och vilka delar av systemet som är mest relevanta att börja med. En bra partner kan hjälpa dig att identifiera rätt startpunkt.
AI i affärssystemet handlar inte bara om effektivitet. Det handlar också om kontroll. När AI får tillgång till affärskritisk information behöver du veta vem som kan se vad, vilka regler som gäller och hur data hanteras.
Business NXT och AI Connect bygger vidare på befintliga behörigheter och affärslogik i system. Det innebär att AI arbetar inom samma ramar som användaren själv och att viktiga regelverk och säkerhetsspärrar finns med från start.
-
Välj ett system där AI redan är en del av plattformen
Det kan vara lockande att bygga egna AI-lösningar runt verksamhetens data, men det kräver ofta mer tid, resurser och specialkompetens än man räknar med. Ett modernt affärssystem med inbyggda AI-funktioner ger en snabbare och tryggare väg framåt.
Med Business NXT får du både en inbyggd AI-assistent via GAiA och möjlighet att ansluta externa AI-verktyg via AI Connect. Det gör att du kan börja använda AI i praktiken utan att behöva bygga hela strukturen själv.
-
Kontrollera datakvaliteten innan implementation
AI är bara så bra som den data den får arbeta med. Om kundregister, leverantörsdata, kontoplaner eller processer är otydliga kommer AI också att få sämre förutsättningar att ge dig relevanta svar.
Innan du börjar använda AI i affärssystemet bör du därför se över hur er data strukturerad, vilka processer som styr datainmatningen och vilka delar av systemet som är mest relevanta att börja med. En bra partner kan hjälpa dig att identifiera rätt startpunkt.
-
Prioritera säkerhet, behörighet och compliance
AI i affärssystemet handlar inte bara om effektivitet. Det handlar också om kontroll. När AI får tillgång till affärskritisk information behöver du veta vem som kan se vad, vilka regler som gäller och hur data hanteras.
Business NXT och AI Connect bygger vidare på befintliga behörigheter och affärslogik i system. Det innebär att AI arbetar inom samma ramar som användaren själv och att viktiga regelverk och säkerhetsspärrar finns med från start.
AI-undersökning: Sverige 2026
AI är vardag, men de flesta företag har bara skrapat på ytan av möjligheter. Ladda ner Visma Software Nordics rapport kring svenska företags användning av AI 2026.
