Kontakt

Digitalisering för friskolor

För många friskolor blir det snabbt rörigt när intresselistor växer, kampanjer rullas ut, och öppet hus-planeringen tar fart. Med digitala verktyg anpassade för utbildningsverksamhet får ni bättre kontroll på hela studentresan. Minska manuellt arbete, stärk relationen med elever och vårdnadshavare och få datadrivna insikter i era marknadsinsatser.

Vi hjälper friskolor att effektivisera elevrekrytering, kommunikation och uppföljning.

Produkter Prisförfrågan

 

Lösningar som passar friskolor

Chalmers tekniska högskola

I denna intervju med Jonas Petterson Axén - CRM analytiker på Chalmers tekniska högskola får du en inblick över deras utmaningar och hur Exsitec tillsammans med Sugar CRM och skräddarsydd portal skapat en enkelhet i vardagen för att jobba mer effektivt. 

Mall (CRM - featured images) (1920 × 1080 px) (2)-2

Vad digitalisering kan göra för er

  • Kampanj till konvertering

  • Automatiserade intresseflöden & värmehantering

  • Öppet hus & eventhantering

  • Mät konvertering och ROI

  • Datahantering & GDPR

  • Spåra kampanjer kanal för kanal: facebook, Google Ads, lokala annonser etc.
  • Koppla kampanjer direkt till elever ni faktiskt får
  • Efter att någon fyller i intresseformulär skickas automatiskt relevant information
  • Påminnelser, uppföljning via sms och e‑post
  • Segmentering: elev, vårdnadshavare, intresserad, tidigare besökare
 
  • Skapa evenemang digitalt, skicka inbjudningar och påminnelser
  • Registrera vilka som kommer och vilka som inte kom
  • Direkt uppföljning efter event med relevant kommunikation
  • Dashboard som visar: antal intresseanmälningar → antal elever inskrivna
  • Jämför kampanjer, budskap och kanaler
  • Löpande rapportering: vad fungerar, vad bör justeras
  • Moduler för samtyckeshantering, rätt att bli glömd, rensning etc.
  • Lagring av intresseprofiler och utbildningsintresse
  • Säker hantering av personuppgifter

  • Kampanj till konvertering

    • Spåra kampanjer kanal för kanal: facebook, Google Ads, lokala annonser etc.
    • Koppla kampanjer direkt till elever ni faktiskt får

  • Automatiserade intresseflöden & värmehantering

    • Efter att någon fyller i intresseformulär skickas automatiskt relevant information
    • Påminnelser, uppföljning via sms och e‑post
    • Segmentering: elev, vårdnadshavare, intresserad, tidigare besökare
     

  • Öppet hus & eventhantering

    • Skapa evenemang digitalt, skicka inbjudningar och påminnelser
    • Registrera vilka som kommer och vilka som inte kom
    • Direkt uppföljning efter event med relevant kommunikation

  • Mät konvertering och ROI

    • Dashboard som visar: antal intresseanmälningar → antal elever inskrivna
    • Jämför kampanjer, budskap och kanaler
    • Löpande rapportering: vad fungerar, vad bör justeras

  • Datahantering & GDPR

    • Moduler för samtyckeshantering, rätt att bli glömd, rensning etc.
    • Lagring av intresseprofiler och utbildningsintresse
    • Säker hantering av personuppgifter
Skärmavbild 2024-12-20 kl. 10.57.40

CRM för friskolor

Ett CRM-system anpassat för friskolor hjälper er att hantera hela elevresan – från första kontakt till inskrivning. Ni får koll på vilka marknadsföringskampanjer som genererar flest ansökningar, hur ni bäst följer upp intresseanmälningar och hur ni kommunicerar relevant med både sökande och målsmän.

Genom att samla all kontaktdata, utbildningsintresse, eventdeltagande och kommunikation i ett och samma system minskar risken att potentiella elever tappas bort. Ni kan enkelt segmentera era utskick, skicka SMS-påminnelser inför öppet hus, och följa upp varje interaktion – automatiserat men personligt.

Oavsett om ni rekryterar för en ny årskurs eller en ny skolenhet, är ett CRM ett kraftfullt verktyg för att arbeta mer strukturerat, datadrivet och elevnära.

Kravspecifikation vid köp av nytt CRM-system

Ladda ner vår populära mall och ställ rätt krav på ert kommande CRM. Fyll i formuläret och ta del av PDF-en direkt!

Läs mer

Kundcase: Svenska Institutet

Med en stor mängd personuppgifter var Svenska institutet i behov av ett system som levde upp till deras krav.

Idag använder de system från SugarCRM, i syfte att öka relationsbyggandet med ansökande internationella studenter och alumner.

Läs mer

Webinar: CRM & GDPR – 5 saker du måste veta

  1. Vem ansvarar för vad i CRM-systemet?
  2. Hur skyddar du datan i praktiken?
  3. Vad gäller kring samtycke och rättslig grund?
  4.  Hur länge får du spara kunddata?
  5. Hur visar du att du följer reglerna?

Läs mer

Inköp av nytt CRM-system

Att byta CRM-system kan vara jobbigt och svårt. Se detta dokument som ett exempel eller som inspiration på hur ni kan komma igång med att skapa en kravspecifikation (förkortat RFP, vilket står för request for proposal) inför ert byte av CRM-system.

Läs mer

 

Ebba Johansson

Ebba Johansson

Affärsutveckling

Undrar du vad som skulle passa ditt bolag?