AI kickstart
Kom igång med AI
Exsitec hjälper företag att komma igång med AI i verksamheten på en dag. På förmiddagen tar vi fram en handlingsplan för var AI gör mest nytta hos er. På eftermiddagen bygger ni er första AI-agent själva, i ChatGPT Business eller den AI-plattform ni föredrar, med våra konsulter som coacher. Vi utgår från era egna processer och har lång erfarenhet av att koppla AI till affärssystem.
Från idéer till AI som används
AI kan avlasta medarbetare, korta ledtider och ge ledningen bättre underlag. Det svåra är sällan att hitta idéer. Det svåra är att få dem att fungera i vardagen, och därför stannar många AI-satsningar vid tester som aldrig når hela verksamheten.
Därför slutar vi inte vid en plan. Samma dag bygger ni en första AI-agent för en av de processer ni valt, med oss som coacher. Ni lär er hur det går till, ser nyttan i er egen verksamhet direkt och har något konkret att bygga vidare på.
Vill du veta om det passar er? Hör av dig till oss.
Så går workshopen till
Intromöte
Vi går igenom vilka som ska delta, er nuvarande kunskap om AI och vilka arbetsuppgifter som tar mest tid i dag. Vi pratar också om vilken AI-plattform ni använder eller vill använda, och vilka system agenten kan behöva kopplas till.
Förmiddag: workshop och handlingsplan
Vi börjar med konkreta exempel på hur AI används i liknande verksamheter, så att alla har samma grund. Sedan går vi igenom de processer ni valt: hur arbetet går till i dag, var tiden går och vilka system som är inblandade. Ni får en handlingsplan med konkreta åtgärder, och vi väljer tillsammans vilken process den första agenten ska lösa.
Eftermiddag: bygg er första agent
Ni bygger en AI-agent för den process ni valt, i ChatGPT Business eller den AI-plattform ni föredrar. Våra konsulter coachar er under tiden, så att ni lär er hur det går till och kan bygga fler agenter på egen hand.
Uppföljning
När ni har använt agenten en tid följer vi upp hur det går. Ofta vill man sedan koppla agenten till fler system, till exempel med en MCP-koppling till affärssystemet. Vi går igenom nästa steg i handlingsplanen och om ni vill ha hjälp vidare.
Upplägg och pris
- Intromöte och workshop under en heldag för ledningsgruppen eller de som äger processerna, hos er eller digitalt
- Handlingsplan med konkreta åtgärder, prioriterade efter nytta och insats
- En AI-agent som ni bygger själva för en process ni väljer, med coachning från våra konsulter
- Uppföljning när ni har använt agenten en tid
- En kostnadsfri licens till ChatGPT Business om ni väljer ChatGPT. Vi använder den som administratör under projektet och lämnar sedan över den till en medarbetare hos er.
Pris: 25 000 kronor.
Licenser till ChatGPT Business: 220 kronor per användare och månad. Det finns ingen bindningstid, så ni kan lägga till eller ta bort användare när ni vill. Väljer ni en annan AI-plattform sätter vi upp agenten där i stället.
En AI-agent är aldrig bättre än den information den har tillgång till. För att den ska fungera i vardagen behöver den hämta och lämna data i era affärssystem, CRM och andra verktyg på ett säkert sätt.
När agenten ska arbeta med data från era system behövs en koppling. Ett vanligt sätt är MCP (Model Context Protocol), en standard som låter en AI-agent hämta och lämna information i affärssystem, CRM och andra verktyg. Exsitec har lång erfarenhet av affärssystem och systemintegration, och kan hjälpa er att bygga de kopplingar agenten behöver, oavsett vilken AI-plattform ni väljer.
När den första agenten är på plats
Den första agenten ger er erfarenhet av hur AI fungerar i er verksamhet, och handlingsplanen visar vad som är nästa steg. Det kan vara en MCP-koppling så att agenten kan arbeta med data i affärssystemet, fler agenter, en integration mellan två system eller en utbildning för fler medarbetare.
Ni väljer själva takten. Vi finns med som stöd när ni vill gå vidare.
Processer som passar för AI
Vilken process som ger mest effekt skiljer sig mellan verksamheter. Här är några områden där en första AI-agent ofta gör nytta.
-
Ekonomi och administration
-
Kundservice och sälj
-
Rapportering och beslutsstöd
I ekonomifunktionen finns många återkommande moment som följer tydliga regler, som fakturahantering, avstämningar och uppföljning. Där kan AI ta hand om det manuella arbetet och lyfta fram det som behöver en människas bedömning. Eftersom datan finns i affärssystemet är kopplingen till era system avgörande.
Kundärenden, offerter och uppföljning tar ofta mycket tid och kräver information från flera källor. AI kan sammanställa underlag, föreslå svar och se till att inget faller mellan stolarna. Medarbetarna får mer tid för de samtal som verkligen kräver dem.
Att ta fram och tolka rapporter tar ofta mycket tid i ledningen. Med AI kan ni ställa frågor direkt till er data och få svar direkt, i stället för att vänta på nästa månadsrapport. Det kräver att datan är samlad och går att lita på.
-
Ekonomi och administration
I ekonomifunktionen finns många återkommande moment som följer tydliga regler, som fakturahantering, avstämningar och uppföljning. Där kan AI ta hand om det manuella arbetet och lyfta fram det som behöver en människas bedömning. Eftersom datan finns i affärssystemet är kopplingen till era system avgörande.
-
Kundservice och sälj
Kundärenden, offerter och uppföljning tar ofta mycket tid och kräver information från flera källor. AI kan sammanställa underlag, föreslå svar och se till att inget faller mellan stolarna. Medarbetarna får mer tid för de samtal som verkligen kräver dem.
-
Rapportering och beslutsstöd
Att ta fram och tolka rapporter tar ofta mycket tid i ledningen. Med AI kan ni ställa frågor direkt till er data och få svar direkt, i stället för att vänta på nästa månadsrapport. Det kräver att datan är samlad och går att lita på.
