Kontakt

Digitalisering för hotell & restaurang

Hotell- och restaurangbranschen präglas av snabba förändringar, säsongsvariationer, hög personalomsättning och stora krav på gästupplevelse. Med rätt systemstöd knyts hela redovisningen ihop med transaktioner, kundreskontra och leverantörsreskontra – och era boknings- och kassasystem kan kopplas samman med ekonomin för en mer automatiserad vardag.

Produkter Prisförfrågan

 

Marknadsledande system för bank & finans

P1096244

Automatiserad ekonomihantering

En komplett ekonomilösning automatiserar allt från bokföring och periodiseringar till anläggningsregister och momsrapportering. Det innebär mindre manuell hantering och mer tid för verksamhetsutveckling och gästupplevelse.

Fakturahantering och betalningar

Med elektronisk fakturahantering (EFH) och bankintegration hanteras fakturor och betalningar enkelt och effektivt. Automatisera hela fakturaflödet, minska risken för fel och få full kontroll över kassaflödet - från inköp till betalning, inklusive automatisk matchning av inbetalningar.

Ladda ned guide:
Kravspecifikation för affärssystem

Rapportering och analys i realtid

För hotell och restauranger är det avgörande att fatta beslut baserade på tillförlitlig och uppdaterad data. Utöver standardrapporterna kan vi erbjuda rapporter och analyser i realtid, skapade med utökade rapporteringslösningar samt färdiga lösningar för Microsoft Power BI. Vi hjälper er att hitta rätt lösning utifrån era analysbehov, datakällor samt krav på konsolidering och uppföljning.

colleague sitting in front of computer

Vanliga frågor om systemstöd för hotell & restaurang

  • Kan vi integrera våra boknings- och kassasystem?

  • Kan ni hantera flera bolag i samma lösning?

  • Kan ni hantera stora datamängder?

  • Finns det en gräns för hur mycket data som kan exporteras?

Ja. Vi använder vår integrationsplattform för att koppla samman boknings- och kassasystem med ekonomilösningen, oavsett om data kommer via API, sFTP eller FileShare. Datafält, konton och resultatuppföljning mappas och anpassas för korrekt redovisning, och lösningen kan även splitta intäkter på flera konton vid behov. Via en webbportal har ni full kontroll över importprocesser, mallar, felhantering och loggning.

Ja. Många hotell- och restaurangföretag har flera bolag som ska hanteras effektivt i en och samma ekonomilösning. Bolagen kan registreras som separata enheter eller samlas i en företagsgren, så att ni inte behöver logga in flera gånger.

Ja, absolut. Vi använder vår integrationsmotor för att hantera stora datamängder som ska importeras till ekonomisystemet. Där sätter vi upp automatiserade importflöden som ger er full översikt och kontroll, och ni kan enkelt följa flödena själva och göra justeringar vid behov.

Nej,  tester har visat att det går att exportera över 1 miljon rader på bara 15 minuter, och 30 000 rader på 1 minut.

  • Kan vi integrera våra boknings- och kassasystem?

    Ja. Vi använder vår integrationsplattform för att koppla samman boknings- och kassasystem med ekonomilösningen, oavsett om data kommer via API, sFTP eller FileShare. Datafält, konton och resultatuppföljning mappas och anpassas för korrekt redovisning, och lösningen kan även splitta intäkter på flera konton vid behov. Via en webbportal har ni full kontroll över importprocesser, mallar, felhantering och loggning.

  • Kan ni hantera flera bolag i samma lösning?

    Ja. Många hotell- och restaurangföretag har flera bolag som ska hanteras effektivt i en och samma ekonomilösning. Bolagen kan registreras som separata enheter eller samlas i en företagsgren, så att ni inte behöver logga in flera gånger.

  • Kan ni hantera stora datamängder?

    Ja, absolut. Vi använder vår integrationsmotor för att hantera stora datamängder som ska importeras till ekonomisystemet. Där sätter vi upp automatiserade importflöden som ger er full översikt och kontroll, och ni kan enkelt följa flödena själva och göra justeringar vid behov.

  • Finns det en gräns för hur mycket data som kan exporteras?

    Nej,  tester har visat att det går att exportera över 1 miljon rader på bara 15 minuter, och 30 000 rader på 1 minut.

P1096004

Säkerhet och regelefterlevnad

Lösningen levereras med full GDPR-efterlevnad och datasäkerhet. Behörigheter, loggning och spårbarhet i varje steg säkerställer att ni uppfyller både interna och externa krav. Utvecklingen sker enligt ISO 9001 och ISO 27001-standarder för informationssäkerhet.

Flera bolag i en gemensam lösning

Många hotell- och restaurangföretag har flera bolag - hotell, fastigheter, restauranger, som behöver hanteras effektivt i en och samma lösning. Bolagen kan registreras som separata enheter eller samlas i en företagsgren, utan att ni behöver logga in flera gånger.

Jonathan Rogerstam

Jonathan Rogerstam

Affärsutveckling

Prata lösningar för hotell och restaurang med mig!