Byt från Visma Mamut

Antalet användare av Visma Mamut minskar i snabb takt till förmån för moderna lösningar och den äldre teknik som Mamut bygger på hindrar möjligheterna till vidareutveckling. Detta gör det ohållbart att erbjuda den kvalitet, höjd och säkerhet för ett affärssystem som Visma står för.

Fullt fokus och mer resurser kommer istället kunna läggas på vidareutveckling av våra molnbaserade affärssystem, samt att stötta kunder som vill modernisera genom att migrera till något av dessa.

Att byta affärssystem är en av de mest krävande processerna ett företag går igenom, för oss på Exsitec är det något vi gör dagligen. Vi har därför valt ut de bästa produkterna på marknaden för att underlätta bytet:

Visma.net - Visma.net är ett modernt och kraftfullt molnbaserat affärssystem som gör er redo för ekonomisk tillväxt och framtida utveckling.

Visma Business - Visma Business är ett anpassningsbart affärssystem med ett kraftfullt standardutförande och oändliga möjligheter för anpassning till redan befintliga, smarta och unika verksamhetsprocesser. Utöka enkelt med färdiga tilläggstjänster och skapa en helhetslösning som är svår att överträffa.

Osäker på vad som passar dig bäst? Prata med en av våra experter här eller gör vårt test för att själva få en riktning i valet här.

I processen av att byta ert affärssystem är det viktigt att utvärdera ert nuläge för att komma till en bättre lösning, att träffa leverantörer och ta inspiration från liknande verksamheter som er egen. Ni kan läsa mer ingående här om hur ett byte bör gå till.

Vi har även sammanställt en guide kring vad ska du tänka när du köper ett nytt affärssystem, du hittar den kompletta guiden här.

Utvärdera

Målet med bytet av affärssystem är att komma till en bättre lösning än den ni lämnar. En bra början kan vara att ta fram frågor och besvara dessa för att ge en bra bild av nuläget.

Exempel på frågor:

- Har vi mål för vår systemmiljö?

- Hur fungerar vår systemmiljö idag, hur är den byggd?

- Vad har vi för resurser på området, internt och externt?

- Vilken effekt och resultat vill vi uppnå med vår systemmiljö?

- Hur prioriterad är frågan för vår ledning i vår organisation?

Till Guide

Planera

Ta er tid att träffa olika leverantörer. Genom det får ni en bättre förståelse för vilka de olika aktörerna är och vad deras lösningar kan stödja er ekonomiavdelning med.

Exempel på frågor ni kan ställa till leverantören:

- Vilka/vilka lösningar vill och kan leverantören leverera just till er och varför?

- Hur arbetar leverantören med att identifiera och beskriva sambanden mellan er systemmiljö och ekonomiavdelningens prestation?

- Hur ska leverantören lära känna er och er verksamhet?

- Hur kvalitetssäkrar leverantören sina tjänster?

Till guiden

Inspireras

En viktig del i att upptäcka behov är att titta på hur andra verksamheter gör. Genom det kan ni få inspiration till hur ni kan effektivisera er egen verksamhet med bättre systemlösningar.

Fråga hur andra verksamheter arbetar idag och vad de har för utmaningar. Det kan vara bra att besöka eller prata med både verksamheter som liknar er egen och som använt systemet olika länge.

Ett tips är att titta också på referenscase från olika leverantörer. Genom kundcase kan ni läsa er till hur andra företag använder systemstöden för sina ekonomiavdelningen. Kundcasen ligger ofta på leverantörens webbsida och är lättillgänglig för dig som utvärderar ett nytt system.

Till case