När det tidigare ekonomisystemet inte längre gav rätt stöd för verksamhetens behov ville Ahréns Åkeri ta nästa steg. Målet var att minska manuellt arbete, få bättre överblick och skapa en mer hållbar och framtidssäkrad ekonomifunktion - med affärssystemet Visma Net.
Från pappershögar och manuella rutiner till bättre kontroll, automatisering och hållbarhet
Ahréns Åkeri är ett familjeägt transport- och logistikföretag med bas i Södertälje och en historia som sträcker sig tillbaka till 1974. Med ett moderbolag och flera dotterbolag, inklusive verksamhet i Estland, är ekonomihanteringen en central del av företagets dagliga styrning.
Tillsammans med Exsitec implementerade Ahréns Åkeri Visma Net ERP som nytt molnbaserat affärssystem.
Om Ahréns Åkeri
Ahréns Åkeri är ett familjeägt transport- och logistikföretag med bas i Södertälje. Företaget grundades 1974 och har idag ett moderbolag och fem dotterbolag, inklusive en enhet i Estland. Verksamheten är inriktad på transport och logistik, med ekonomiska flöden som kräver struktur, kontroll och tillförlitlig uppföljning.
Utmaningen: manuella flöden, pappershantering och begränsad flexibilitet
Logipacs verksamhet bygger på kundanpassade projekt där flera avdelningar ofta är involverade samtidigt. Säljare, projektledare, admin och produktion behöver kunna samarbeta effektivt, följa rätt status och ha tillgång till samma information.
När många projekt pågår parallellt blir det snabbt svårt att hålla ihop helheten om informationen ligger utspridd i olika system, mappar eller personliga arbetsflöden. För Logipac var det därför viktigt att hitta en lösning som inte bara fungerade som ett traditionellt säljsystem, utan som kunde stötta hela projektflödet.
Behovet var tydligt: ett gemensamt system där allt ifrån kundinformation, kontaktpersoner och dokument till projektstatus och aktiviteter kunde samlas och följas genom hela processen.
Lösningen för Ahréns Åkeri
Ahréns Åkeri valde Visma Net ERP för att skapa en mer automatiserad, flexibel och skalbar ekonomihantering. Som molnbaserat affärssystem ger Visma Net tillgång till ekonomidata oavsett plats, samtidigt som systemet uppdateras automatiskt utan behov av driftstopp eller omfattande IT-insatser.
Implementeringen genomfördes tillsammans med Exsitec och startade under 2021. Trots att projektet drevs under en period med distansarbete kunde införandet genomföras digitalt och med löpande stöd från konsulter och projektledare.
Med Visma Net fick Ahréns Åkeri ett systemstöd som kunde ersätta manuella moment, minska beroendet av papper och skapa bättre struktur i hela ekonomiflödet.
Resultatet: effektivare processer och bättre ekonomisk överblick
Efter övergången till Visma Net har Ahréns Åkeri fått en mer modern och kontrollerad ekonomihantering. Automatiserade flöden har minskat den manuella arbetsbördan, samtidigt som rapportering och bokslut kan hanteras tidigare och med högre precision.
Den tidigare pappershanteringen har ersatts av digital arkivering, vilket minskar risken för att fakturor försvinner eller hanteras fel. Ekonomiteamet har fått bättre överblick över det dagliga arbetet och kan lägga mer tid på uppföljning, analys och verksamhetsutveckling.
För Ahréns Åkeri har systembytet inte bara handlat om ett nytt affärssystem, utan om att skapa en tryggare och mer effektiv grund för hela företagets ekonomihantering.
Mer tid till utveckling och styrning
När manuella moment minskar frigörs tid för mer värdeskapande arbete. För Ahréns Åkeri innebär det att ekonomiavdelningen kan arbeta mer proaktivt med verksamhetsutveckling, analys och stöd till ledningen.
Rapportpaket kan tas fram mer effektivt, momsrapportering blir enklare och ekonomidata finns samlad i ett system som är byggt för att växa med verksamheten. Något som ger bättre beslutsunderlag och skapar trygghet inför framtida förändringar.
En mer hållbar ekonomihantering
Ett viktigt mål med systembytet var att skapa en mer hållbar arbetsprocess. Genom att ersätta pappersbaserade rutiner med digitala flöden har Ahréns Åkeri minskat sin administrativa belastning och fått en mer strukturerad vardag.
Den molnbaserade lösningen gör det också möjligt att arbeta flexibelt, vilket stärker både effektiviteten och arbetsmiljön. Samtidigt får företaget ett system som uppdateras löpande och är bättre rustat för framtidens krav.
