Nya systemlandskapet ger Circura struktur, sammanhållning och skalbarhet

Circura får med sina medarbetare på en digital resa

Byggbranschen brukar beskrivas som konservativ och graden av digitalisering är generellt sett lägre än i många andra sektorer. Därför har det varit viktigt för byggkoncernen Circura att få med sig sina medarbetare och visa på mervärdet som en digital resa kan innebära. 

– Det som bolagen brukar landa i efter att de har genomfört den här digitala förändringen är att de helt plötsligt kan se alla detaljer i den egna verksamheten. Vilka är våra stora kostnadsdrivare? Var ligger den högsta lönsamheten? Vad bör vi satsa mer eller mindre på? Den typen av frågor har man inte kunnat gå till botten med tidigare. Med rätt systemstöd går det att låsa upp den svarta lådan och följa verksamheten i realtid, säger Fredrik Blomqvist, redovisningschef på Circura. 

Upplåst svart låda ökar professionalisering

Circura samlar lokalt ledande specialistbolag inom ROT-segmentet, där byggservice, försäkringsskador, infrastrukturservice, stambyten och ombyggnad ingår. I skrivande stund är det 19 bolag från Umeå i norr till Göteborg i söder som förenas under Circuraparaplyet, men ambitionen är att bli rikstäckande.  

– Gemensamt för alla bolag som går med i koncernen är att de har en ledning som vill vara med på resan framåt och fortsätta driva verksamheten. Vi bidrar till att bolagen kan bli ännu bättre, genom att satsa på professionalisering, synergier och skalfördelar, säger Louise Strömbeck, vd och koncernchef för Circura.

Omtag kring hela systemfloran

Samarbetet med Exsitec inleddes under mitten av 2023, när Circura hade varit aktivt i drygt ett år. Ett tydligt mål hade formats: Att gå från en grupp av bolag till en sammanhållen koncern, men samtidigt bibehålla entreprenörskapet i bolagen. 

– Vi landade i att vi behöver prata samma språk, se samma saker och hantera dessa på samma sätt. Då skapas administrativa fördelar och det blir lättare att samverka mellan bolagen, säger Louise Strömbeck.

Ett av bolagen hade sedan tidigare en välfungerande systemkombination, ERP-systemet Visma Net och fakturahanteringslösningen Medius AP Automation, som levererats av Exsitec. Circuras uppdrag till Exsitec blev nu att implementera den lösningen brett, hos samtliga bolag i koncernen. Projektet utökades dessutom med ytterligare digitala lösningar och integrationer för projekthantering inom byggsektorn samt hantering av kvitton och utlägg. 

– Det började med ett ERP-byte och blev till slut ett omtag kring hela systemfloran. I dag har vi ett systemlandskap som täcker hela verksamheten. Exsitec har haft lösningarna som vi har letat efter, så det har fallit sig helt naturligt att utöka samarbetet och ha samma partner som levererar och driftar alla system, säger Fredrik Blomqvist och fortsätter

"Vi har samarbetat med samma team på Exsitec från starten och man märker att de har jobbat med andra företag i byggbranschen. Teamet känner igen våra befintliga system och har kommit med bra förslag på anpassningar, vidareutveckling och integrationer."   

Strukturen satt – nu följer optimering

Kvartalsavstämningarna har blivit avsevärt mer effektiva tack vare ökad automatisering och en transparent process. Det som tidigare krävde omfattande manuellt arbete, särskilt med tanke på den redovisningsnivå som en större koncern kräver, hanteras i dag betydligt snabbare och mer strukturerat. Farhågor om ökat merarbete i den digitala miljön har snarare ersatts av en positiv insikt om hur mycket som nu sker per automatik.

– Det är roligt att se hur bolagen som har jobbat i den nya miljön i ett år kan hjälpa de nya som kommer in. Tillsammans har vi satt den övergripande strukturen. Nu följer ett arbete med att förfina hur vi använder och drar nytta av systemen, säger Fredrik Blomqvist.