Exsitec centraliserar sin verksamhet med hjälp av HubSpot 

Inledningsvis använde vi ett annat välkänt verktyg för både rekrytering och vår karriärwebb. Vi insåg dock snart att det inte uppfyllde våra behov för webbhantering. Därför utvecklade vi en integration mellan vårt ATS, Teamtailor, och vårt CRM- och CMS-verktyg, HubSpot.
Rekryteringsprocessen påminner på många sätt om en försäljningsprocess: från marknadsföring till lead och från lead till affär. På samma sätt marknadsför vi oss som arbetsgivare, vilket leder till kandidater som sedan kan bli anställda. Eftersom HubSpot är utvecklat för att effektivisera just säljprocesser är det också ett bra verktyg för rekrytering, särskilt med tanke på dess marknadsföringsfunktioner. Sedan vi började använda HubSpot för rekryteringsmarknadsföring har vi fördubblat antalet ansökningar till traineeprogrammet, och ansökningarna till seniora roller har ökat med 400 %.

I vårt tidigare verktyg var karriärwebben separerad från vår domän, vilket gjorde att vi valde att istället bygga karriärsidan i HubSpot, där även resten av vår webb finns. I HubSpot kan vi skapa skräddarsydda formulär för jobbansökningar och prenumerationer, vilket gör att vi får en kandidatprofil som en kontakt med värdefull information. Vi kan även följa deras rörelser på webben och skapa riktade kampanjer. Det kan vara individer som inte är redo för en anställning just nu – de kanske studerar eller inte vill byta jobb – men vi kan ändå bygga en relation med dem över tid. För närvarande har vi ett karriärnyhetsbrev som 900 personer prenumererar på.

Efterarbetet med kandidaterna i HubSpot 

Kandidater som blir kontakter i HubSpot kommer till oss genom olika formulär på vår webbsida. Vi försöker alltid leda dem till antingen riktade prenumerationer eller specifika jobbansökningar. När de fyller i ett formulär använder vi olika "properties" (datafält i HubSpot) för att koppla data till kandidaterna. För Carl, som ansvarig för vår employer branding och rekryteringsmarknadsföring, blir det enkelt att filtrera data och skapa specifika utskick eller remarketing till målgrupper som matchar olika kriterier. Ett exempel på segmentering kan vara personer som sökte till traineeprogrammet 2020, har en specifik utbildning och ett visst antal års erfarenhet. Vi kan enkelt skapa en lista på personer som exakt matchar våra önskemål, med bara några få klick. 

HubSpot är ett system som är enkelt att komma igång med och har enorma möjligheter. Det går att använda vilka datakällor som helst, och designmässigt finns det inga begränsningar.

HubSpot är en väletablerad och pålitlig plattform för att bygga webbplatser. Det finns omfattande stöd från HubSpots community, och plattformen bygger på moderna webbtekniker. Hela webbplatser kan byggas med “drag and drop,” och för de som har mer avancerad kunskap går det att anpassa sidorna fritt.

För några år sedan letade vi efter ett HRM-system och skaffade ett etablerat system som vi hoppades skulle bli en favorit bland medarbetarna. Tyvärr blev det inte alls som vi tänkt oss. Systemet gjorde det svårt att dela nyheter, skapa inlägg och kommunicera effektivt med våra medarbetare. Vi insåg att HubSpot har en funktion som kallas "membership sites," vilket innebär lösenordsskyddade webbsidor, och som en bonus kunde vi använda samma inloggning som för e-posten.

Det började som en enkel företagsblogg, men vi insåg snart att vi kunde bygga dynamiska webbkomponenter som hämtar information. Vi kunde till exempel visa medarbetardata, som område och ort, för att ge en mer anpassad upplevelse för den inloggade medarbetaren.

Idag hanterar vi hela nyhetsflödet i HubSpot, där medarbetare kan välja vilka nyheter de vill följa. Vi kan rikta information till specifika kontor eller till hela organisationen.