Oxelösunds Hamn moderniserade ekonomin med Visma Net
Oxelösunds Hamn driver en komplex verksamhet där stora flöden av kunder, anlöp, material, avgifter och tjänster behöver hanteras varje dag. För att ekonomiprocesserna skulle kunna möta verksamhetens behov mer effektivt behövde hamnen ta nästa steg i sin digitala utveckling.
Från manuella rutiner till bättre kontroll, struktur och effektivare fakturering
Oxelösunds Hamn driver en komplex verksamhet där stora flöden av kunder, anlöp, material, avgifter och tjänster behöver hanteras varje dag. För att ekonomiprocesserna skulle kunna möta verksamhetens behov på ett mer effektivt sätt behövde hamnen ta nästa steg i sin digitala utveckling.
Tillsammans med Exsitec genomförde Oxelösunds Hamn ett systembyte till Visma Net. Målet var att minska manuellt arbete, skapa bättre överblick och bygga en mer stabil grund för framtidens ekonomistyrning.
Om Oxelösunds Hamn
Oxelösunds Hamn är en modern djuphamn vid Östersjön med strategiskt läge, kort inseglingsväg och direkt anslutning till både väg och järnväg. Hamnen erbjuder helhetslösningar inom logistik, från anlöp och godshantering till vidare transport, och fungerar som en viktig partner för både nationella och internationella godsflöden.
Utmaningen: ett äldre system med för många manuella moment
Oxelösunds Hamn hade länge arbetat i ett affärs- och ekonomissytem som fungerade i grunden, men som inte längre gav rätt stöd för verksamhetens behov. Ekonomiarbetet innehöll många manuella moment, flera parallella Excel-filer och kontroller i flera led.
Det gjorde processerna tidskrävande och ökade beroendet av personbunden kunskap. Istället för att kunna fokusera på analys och uppföljning behövde mycket tid läggas på att sammanställa, kontrollera och rätta information i efterhand.
I en hamnverksamhet där tempot är högt och kraven på korrekt fakturering, rapportering och uppföljning är stora blev behovet av ett modernare systemstöd tydligt.
Lösningen för Oxelösunds Hamn
Oxelösunds Hamn valde att implementera Visma Net som nytt affärssystem. I projektet ingick även integrationer mot hamnens övriga systemmiljö, bland annat hamnsystemet, för att skapa ett mer sammanhängande och automatiserat flöde. Genom integrationen överförs information från hamnsystemet till Visma Net, där fakturaunderlag kan hanteras på ett mer effektivt och strukturerat sätt. Det minskar behovet av manuell hantering och gör faktureringsprocessen både tydligare och snabbare.
Systembytet omfattade inte bara ekonomisystemet, utan var en del av en större modernisering där Oxelösunds Hamn ville skapa bättre transparens, spårbarhet och kontroll i sina affärsprocesser.
Resultatet: mer struktur, trygghet och tid för uppföljning
Efter övergången till Visma Net har Oxelösunds Hamn fått ett modernade arbetssätt med bättre stöd i vardagen. Automatiserade flöden har ersatt flera tidigare manuella moment, samtidigt som ekonomiavdelningen har fått bättre förutsättningar att arbeta strukturerar och proaktivt. Det nya systemstödet har lett till:
För hamnen innebär förändringen en tryggare och mer framtidssäkrad ekonomihantering, där systemet i högre grad stödjer verksamheten istället för att bromsa den.
Systembytet genomfördes i nära samarbete mellan Oxelösunds Hamn och Exsitec. Genom kontinuerlig dialog kunde utmaningen hanteras längs vägen, integrationer byggas och övergången till det nya systemet genomföras utan att verksamheten påverkades negativt.
Projektet visar hur ett modernt affärssystem, rätt integrationslösningar och ett nära partnerskap kan göra stor skillnad i en verksamhet med komplexa flöden och höga krav på tillförlitlig data.
