Kontakt

Shorelink tog klivet in i framtiden med Visma Net

I en bransch präglad av konstant förändring och ökade krav på effektivitet har Shorelink, en ledande aktör inom sjötransport och logistik, tagit ett nytt kliv in i framtiden. Med stöd från Exsitec (tidigare Amesto Solutions) har de på kort tid övervunnit sina utmaningar kring tidsödande manuella rutiner, och i grunden revolutionerat hela företagets ekonomihantering.

Läs mer om Visma Net Lösningen för Shorelink
Skärmavbild 2026-06-22 kl. 16.38.30

Ett personberoende system utan bankkoppling

När Kristina Viklund, ekonomichef på Shorelink i Piteå, kom i kontakt med Exsitec hösten 2021, befann hon och kollegorna sig i ett pressat läge. Företagets befintliga affärssystem hade nått en gräns där det inte längre kunde uppgraderas eller möta verksamhetens växande behov.

"Vårt dåvarande affärssystem var väldigt personberoende. Varje gång vi stötte på problem, fick vår IT-tekniker rycka in och 'släcka bränder'. Han behövde dessutom lägga mycket tid på att bygga egna skräddarsydda lösningar och kopplingar mellan våra olika system – en nödvändighet för att det över huvud taget skulle fungera för verksamheten", berättar Kristina.

På ekonomiavdelningens kontorshyllor trängdes tjocka pärmar med papperstransaktioner. Avsaknaden av en integrerad bankkoppling gjorde att fakturor behövde hanteras manuellt och färdades flera vändor digitalt - mellan olika system.

Kristina Viklund, ekonomichef på Shorelink

"Systemets många begränsningar gjorde att vi blev allt annat än effektiva. Det kunde ta oss två fulla arbetsdagar varje månad, bara att sitta och stämma av leverantörsreskontran!
Vi behövde ett affärssystem som verkligen samarbetade, och som kunde spara oss tid och energi genom smidigare administrativa arbetsflöden."

Om Shorelink

Shorelink grundades 1889 och är en central aktör inom den svenska logistikbranschen med fokus på sjötransporter. De erbjuder helhetslösningar inom godshantering, transport, skeppsklarering och spedition. Med över 200 medarbetare är företaget verksamt i fyra viktiga hamnar i norra Sverige: Kalix, Luleå, Piteå och Skellefteå.

Lösningen för Shorelink

Efter noggranna efterforskningar och samråd med experter landade beslutet i det underhållsfria och webbaserade Visma Net ERP-systemet. I januari 2022 inleddes implementeringen, med stöd av projektledare och erfarna affärskonsulter från Exsitec.

Resultatet: "Nu sköter systemet sig självt!"

Redan ett år efter implementeringen ser Kristina stora positiva effekter, både för ekonomi- och IT-avdelningen. Kostnaderna har blivit mer tydliga och förutsägbara eftersom Visma Net redan inkluderar drift, lagring, hosting, säkerhet och regelbundna uppdateringar.

Genom att automatisera flera av de tidigare manuella flödena har Visma Net frigjort tid och resurser för de tiotal anställda inom koncernen som idag använder affärssystemet.

"Nu har vi inga pärmar eller pappershögar längre! Eftersom Visma Net är molnbaserat kommer vi åt all viktig information online och slipper lägga tid på att åka till kontoret och leta bland fysiska dokument. Allt kan enkelt hittas i systemet nu".

P1108452
klara 1000x1000

Resan mot framtiden fortsätter

Genom nära samarbete med Exsitec har Shorelink gjort en fantastisk resa mot digital transformation, och än är den inte över. Shorelink planerar att implementera ett helt nytt hamnsystem och integrera det med Visma Net för att effektivisera processerna ytterligare – ett steg till mot målet att bli Sveriges mest effektiva och hållbara hamnoperatör.

Kristina Viklund, ekonomichef på Shorelink

"Vårt arbete har blivit så mycket mer effektivt! Idag kan vi hantera alltifrån leverantörsfakturor, banktransaktioner, löpande redovisning och fakturering till rapporter, avstämningar och mycket annat, direkt i Visma Net. Det gör det så mycket lättare att göra rätt"
Karl Henriksson

Karl Henriksson

Affärsutveckling

Frågor kring lösningen? Hör av dig till mig!