Kontakt

Visma Net - nyckeln till framgång hos SkySparc

SkySparc, ett internationellt erkänt konsultföretag, har tagit ett stort kliv framåt i sin digitala transformation. Genom ett framgångsrikt samarbete med Exsitec (tidigare Amesto Solutions) och implementeringen av Visma Net ERP Financials & OneStop Reporting, har de lyckats omvandla sin ekonomihantering från en tidskrävande procedur till ett smidigt och effektivt flöde.

Läs mer om Visma Net Lösningen för SkySparc
P1126542

Manuell valutahantering i en växande verksamhet

Under 2022, mitt i en period av dynamisk tillväxt, stod SkySparc inför ett dilemma. Samtidigt som affärerna blomstrade hade det befintliga ekonomisystemet nått en gräns där det inte längre motsvarade företagets behov.

"Det gamla ekonomisystemet var statiskt och krävde att vi anpassade oss efter det, istället för tvärtom. Det blev mycket 'löpande-band-uppgifter' som vi egentligen inte hade tid med, och att få ut bra information för rapportering var nästintill omöjligt", berättar Hanna Kristiansson, CFO på SkySparc.

Med flera internationella valutor i det dagliga arbetet var faktureringen särskilt omständlig, eftersom det befintliga systemet saknade stöd för valutakonvertering.

Hanna Kristiansson, CFO på SkySparc

"Vi var tvungna att manuellt omvandla alla dollar- och eurobelopp från våra bankkontoutdrag till dagskursens svenska kronor, innan vi kunde registrera dem i vårt ekonomisystem. Det var en otroligt tidskrävande och också riskabel process, där det var lätt att göra misstag - och med företagets tillväxt ökade ju antalet transaktioner".

Om SkySparc

SkySparc är en ledande konsult och företagsrådgivare inom IT- och kapitalbranschen, specialiserad på projektimplementering och försäljning av konsulttjänster sedan 20 år. Företaget är internationellt etablerat men grundat i Sverige, och har tagit emot flera utmärkelser, bland annat som Årets teknikkonsult och Gazelle Award.

Lösningen för Shorelink

SkySparc sökte efter ett system som kunde hantera ett ökande flöde av kunder och projekt, samtidigt som det erbjöd förbättrad rapportering. Valet föll på Visma Net Financials – ett skalbart, webbaserat affärssystem som kunde automatisera manuella flöden, generera realtidsrapporter och hantera fakturor i flera valutor direkt i systemet.

Hanna Kristiansson, CFO på SkySparc

"När vi väl hade bestämt oss, ville vi bara implementera det nya systemet så snabbt som möjligt! Exsitec var tydliga med att vi skulle behöva investera tid och prioritera detta för att det skulle fungera – och det gjorde vi. Hela avdelningen var engagerad och lärde sig att använda programmet. Trots att det mesta skedde på distans, fungerade det väldigt bra".

"Äntligen ett system som anpassar sig efter våra behov!"

Efter implementeringen upplever de en markant skillnad i arbetsdagen.

"Det är så mycket roligare att gå in i systemet nu! Ingen behöver längre sitta i Excel och knacka siffror eller lägga tid på att räkna om valutor. Vi behöver inte heller kontrollera fakturorna efter felaktigheter i samma omfattning, eftersom vi vet att informationen i systemet är densamma som på fakturan. Det sparar otroligt mycket tid! Hade vi inte gjort den här implementeringen hade vi behövt anställa en till person, bara för att hinna kontrollera alla fakturor", ler Hanna och tillägger: "Äntligen har vi ett system som faktiskt hjälper oss och anpassar sig efter våra behov!".

Tack vare automatiska systemuppdateringar arbetar teamet alltid i den senaste och säkraste versionen av programvaran, och möjligheten att arbeta på distans utan VPN har gett ökad flexibilitet. Genom integration med OneStop Reporting har SkySparc dessutom tillgång till realtidsuppdaterade data i sina rapporter.

P1096123
Karl Henriksson

Karl Henriksson

Affärsutveckling

Frågor kring lösningen? Hör av dig till mig!