Så väljer du rätt lönesystem 

Övergripande punkter att ha i åtanke när ni väljer lönesystem

För att hitta rätt lönesystem är det viktigt att överväga flera faktorer. Här är en lista med tips och funktioner som bör täckas:

Användarvänlighet: Ett lönesystem bör vara lätt att arbeta i, särskilt när man hanterar komplicerade arbetsuppgifter. Ett intuitivt gränssnitt sparar tid och minskar risken för fel.

Behåll nuvarande försystem: Det kan finnas fördelar med att behålla ditt nuvarande försystem om det fungerar bra för företaget. Många lönesystem kräver ett försystem eller har ett inbyggt försystem - hitta lösningen som är bäst för er!

Integrationer/Blandade leverantörer: Integrationer är inte farliga, de underlättar faktiskt arbetet. På Exsitec arbetar vi med ett Best of breed-koncept som innebär att välja de bästa systemen för varje funktion och integrera dessa med varandra.  Det kan vara fördelaktigt att inte ha alla system från samma systemleverantör, och genom att se till så att systemen pratar med varandra sparas mycket tid.

Passa hela verksamheten: En viktig punkt är att hitta ett lönesystem som kan hantera flera olika kollektivavtal och olika typer av anställningar inom företaget. Minimera antalet system och se till att försystemet och lönesystemet stödjer alla medarbetare.  

Säkerhet: Ett lönesystem måste vara säkert när det kommer till känslig information. I enlighet med GDPR får information sparas så länge arbetsgivaren behöver det för att följa rättsliga skyldigheter, lagar och förordningar. När någon slutar, måste informationen dock tas bort. Det är därför en fördel att välja ett lönesystem som kan anonymisera data och dölja känsliga uppgifter. 

Molnbaserat lönesystem?

Ännu en växande trend är att fler och fler går över till ett molnbaserat lönesystem, men varför ska man egentligen fundera på ett molnbaserat system mer än att man kan göra lönerna från sommarstugan?

Med ett molnbaserat system tillkommer många fördelar, som bland annat att systemet uppdateras automatiskt när det sker någon förändring i regelverken. En annan fördel är att systemet säkerhetskopierar din lönekörning så att man kan gå tillbaka och ändra om något vore fel.

Bland annat är följande 5 punkter starka fördelar med ett molnbaserat lönesystem:

1. Tillgänglighet: Systemet kan nås från var som helst med internet.

2. Automatiska uppdateringar: Systemet hålls alltid uppdaterat, inklusive vid förändringar i regelverk och lagkrav.

3. Säkerhetskopiering: Lönedata säkerhetskopieras automatiskt, vilket gör det möjligt att korrigera eventuella fel i lönekörningen.

4. Skalbarhet: Lätt att anpassa systemet när företaget växer.

5. Integrationsmöjligheter: En molnbaserad lösning brukar innebära möjligheten att enkelt integrera med andra system.