Från sårbar till spårbar: ABAX bytte kalkylbladen mot Konsolidator

ABAX bytte kalkylbladen mot Konsolidator

ABAX har utvecklat en plattform som gör det möjligt för företag att hantera sina körjournaler, fordon och utrustning i en och samma digitala lösning. Med en omsättning på 800 miljoner kronor och verksamhet i åtta länder, är det en avancerad finansiell maskin som koncernredovisningschefen Helena Mårslätt rattar.

– När jag kom till ABAX som konsult våren 2025 använde man en konsolideringsmodell i Excel som byggts upp i många år. Koncernen hade vuxit sig alldeles för stor för att hanteras på det sättet, så att implementera ett konsolideringssystem var högsta prioritet, berättar Helena Mårslätt, som i dag är företagets koncernredovisningschef.

– Det Helena beskriver är väldigt vanligt. Mer än hälften av våra nya kunder kommer exakt från den situationen, kommenterar Lise Stentebjerg Bæk, Customer Success Manager på Konsolidator.

Från sårbar Excelmodell till spårbar konsolidering

ABAX ringade snabbt in Konsolidator som en lämplig lösning och bokade in ett möte med Exsitec, som levererar Konsolidator till svenska och norska kunder. Efter kartläggning av ABAX behov och efterföljande visning av systemet, konstaterade Sara och Helena att Konsolidator var en bra match för ABAX.

– Helena var från start inställd på att lösa det mesta av implementeringen själv. Hon lärde känna plattformen väldigt fort och var otroligt självgående. Vi körde regelbundna avstämningar där hon fick ställa sina frågor, och däremellan jobbade hon på själv, berättar Sara Wallbäck, affärsområdeschef på Exsitec.

Helena Mårslätt fyller i:

– Jag har alltid jobbat nära gränssnittet mellan ekonomi och IT. För mig handlar det om att förstå funktionaliteten, äga data och ha full kontroll över dataflödet. Det är helt avgörande senare, när jag ska jobba i verktyget, sätta upp noter och förstå sammanhanget. Är det något som ser fel ut, då vet jag var jag ska börja leta, för jag kan flödet.

Ett system som driver bättre processer

Ägarskapet från input till output lyfter även Lise Stentebjerg Bæk som en tydlig fördel med Konsolidator. Ofta driver systemet på en strömlinjeformning av hela processen – fokus flyttas snabbt från att lära sig ett nytt system, till att arbeta mer professionellt med konsolideringen.

– Många får en aha-upplevelse när de inser att den underliggande datamängden måste vara korrekt för att ett konsolideringsverktyg ska fungera som det är tänkt. Ibland blir en lågkvalitativ input synlig först när man ska mata in den i ett system, förklarar Lise Stentebjerg Bæk.

Hos ABAX var datamängden både strukturerad och av god kvalitet sedan tidigare, vilket möjliggjorde en rekordsnabb implementering över sommaren 2025. Så här beskriver Helena Mårslätt sitt före och efter Konsolidator:

– Excel är ett fantastiskt verktyg, men det ger ingen spårbarhet. Det räcker att man sitter på hemmakontoret och så går katten över tangentbordet, så får man börja om. Och när vi skickade över ett årsbokslut till vår revisor var denne tvungen att ticka igenom precis allt, varje gång. Det var ett tungt jobb, både för revisorn och för oss, säger Helena Mårslätt, och fortsätter:

– Det går att bygga in kompetens i Excel också, men då blir det ofta så komplext att det är svårt att underhålla själv. Efter implementeringen av Konsolidator har vi kunnat spara upp mot 800 000 kronor per år, eftersom vi inte längre är beroende av extern hjälp med att underhålla Excelmodellen.