Visma Payroll | Exsitec

Payroll går att komma igång med när ni önskar, oavsett tid på året. Vare sig ni använder lönesystem sedan tidigare eller beräknar löner manuellt så kan ni när som helst välja att gå över till Payroll.

Payroll har goda integrationsmöjligheter. Systemet är anpassat och följer branschstandard vilket gör det möjligt att integrera mot såväl ert affärssystem som HR-system eller övriga verksamhetsstödjande system.

Exsitec tillsammans med sin leverantör UCS One Economy (en fullskalig SRF-auktoriserad konsultbyrå) tar ansvar för era ekonomi- och lönetjänster i den utsträckning som passar för dig som kund.

Behöver ni hjälp kring hela ekonomi-/lönefunktionen, eller bara hjälp med rådgivning? Oavsett vad du behöver är vi flexibla i våra tjänster, som dessutom enkelt går att skapa upp och ner efter behov.

Läs mer om våra tjänster kring ekonomi och lönehantering här.

Med Exsitec som leverantör av ert lönesystem får ni en Single Point of Contact, SPOC, dit ni alltid kan vända er för att få hjälp, vare sig det gäller lönesystemet eller ert affärssystem.

Ett kompetent lönesystem

Payroll är ett kompetent lönesystem med alla funktioner kopplat till lön i en och samma lösning. Med hantering av bland annat flex, semester, resa och tid på ett ställe blir löneprocessen enkel. Payroll är en molnbaserad lösning som passar särskilt bra för företag med mer komplexa lönebehov som kräver anpassningsbarhet. Om din organisation har hög transaktionsvolym, behöver automatisera processer eller vill ha full kontroll över er lönehantering, är Payroll den perfekta lösningen

Exsitec erbjuder dessutom tjänster för er som vill outsourca er lönehantering eller har behov av interimslösningar. Allt anpassat efter era specifika behov.

Resor och utlägg

Med modulen Travel kan ni optimera er utläggs- och resehantering. Ni kan bland annat:

Hantera utlägg och reseräkningar enkelt och effektivt.

Spela in bilresor för ökad dokumentation och bekvämlighet så räknar systemet ut milersättning.

Koppla företagskoret för en automatisk matchning av transaktionen från banken. Det är enkelt att skilja på privata utlägg och affärsrelaterade utlägg.

Använda appen för att scanna och bifoga kvitton på nolltid och systemet hjälper dig med att fylla i datum, belopp, moms och känner även av hur många deltagare det varit vid representation.

Få automatiska beräkningar för traktamente och representation.

Med hjälp av behörigheter och grupper kan ni styra medarbetarnas funktioner.
Här kan ni enkelt sätta upp närmaste attestant eller om ni har någon medarbetare som inte ska ha sina utlägg attesterade.

Tid och frånvaro

I erbjudandet finns även en modul för tid och frånvaro, med flertalet smarta funktioner. Några av våra favoriter är:

Rapportera avvikelser och håll koll på förändringar med funktionen för avvikelserapportering. Vid veckans eller månadens slut beroende på hur ni arbetar klarmarkerar du dina tider.

Stämpelklocka för det anställda som inte jobbar med avvikelser.

Håll koll på dina saldon och se hur de utvecklas över tid.

Ansök om och hantera frånvaro direkt i mobilen.

Översikt med dagvyn och schematisk representation av din arbetsdag.

Attestering direkt i systemet.