Kontakt
Stäng menyn
Supportverktyg

sales-white

 

Visma.net ERP (1)

Payroll

Payroll är en integrerad lösning som innehåller tre olika moduler, tidrapportering, utläggshantering samt lönesystem. Payroll är helt och hållet molnbaserat, skapat för att klara av framtidens tekniska utmaningar inom lön. 

Flexibelt och användarvänligt

Payroll går att komma igång med när ni önskar, oavsett tid på året. Vare sig ni använder lönesystem sedan tidigare eller beräknar löner manuellt så kan ni när som helst välja att gå över till Payroll.

Integrerbart

Payroll har goda integrationsmöjligheter. Systemet är anpassat och följer branschstandard vilket gör det möjligt att integrera mot såväl ert affärssystem som HR-system eller övriga verksamhetsstödjande system.

Outsourcing och interimslösningar

Exsitec tillsammans med sin leverantör UCS One Economy (en fullskalig SRF-auktoriserad konsultbyrå) tar ansvar för era ekonomi- och lönetjänster i den utsträckning som passar för dig som kund. 

Behöver ni hjälp kring hela ekonomi-/lönefunktionen, eller bara hjälp med rådgivning? Oavsett vad du behöver är vi flexibla i våra tjänster, som dessutom enkelt går att skapa upp och ner efter behov. 

Läs mer om våra tjänster kring ekonomi och lönehantering här.

 

Single Point of Contact

Med Exsitec som leverantör av ert lönesystem får ni en Single Point of Contact, SPOC, dit ni alltid kan vända er för att få hjälp, vare sig det gäller lönesystemet eller ert affärssystem.

 



Ett kompetent lönesystem

Payroll är ett kompetent lönesystem med alla funktioner kopplat till lön i en och samma lösning. Med hantering av bland annat flex, semester, resa och tid på ett ställe blir löneprocessen enkel. Payroll är en molnbaserad lösning som passar särskilt bra för företag med mer komplexa lönebehov som kräver anpassningsbarhet. Om din organisation har hög transaktionsvolym, behöver automatisera processer eller vill ha full kontroll över er lönehantering, är Payroll den perfekta lösningen

Exsitec erbjuder dessutom tjänster för er som vill outsourca er lönehantering eller har behov av interimslösningar. Allt anpassat efter era specifika behov.

Utlägg- & Reserapporting (3)

 

 

6 Saker du kommer gilla med Payroll

 

Stöd för alla lönearter

Anpassade lönearter för både privat och offentlig sektor. Om du vill skapa egna går det lika bra.

Schemaläggning av rutiner

Med funktioner för påminnelser kan ni enkelt schemalägga automatiska meddelanden till era medarbetare. Det går även att datumstyra lönerader för medarbetare som har föräldralön, bilförmån mm. under en begränsad tid. 

Avvikelserapportering

Med automatiska lönehändelser kan du lägga tiden på avvikelse-
rapportering där bl.a ersättningar och frånvaro räknas med. 

Automatisk semesterutlön

I Payroll kan du enkelt beräkna semesterutlönen automatiskt med hjälp av en löneart. Beräkningen tar också hänsyn till förskottssemester.

Fasta och automatiska lönehändelser

Vid ny löneperiod läggs fasta lönehändelser upp automatiskt. När du beräknar lön behöver du själv inte hålla koll på att olika löner som den anställde haft. Systemet hjälper dig att automatiskt räkna fram rätt lön

Massregistrering

Vill du ha samma löneart till alla eller en grupp av anställda kan du enkelt göra en massregistrering. Exempel kan vara lunchkuponger, gruppförsäkringar, personalklubb eller liknande. 

Payrolls tre moduler

Löneberäkning

Payroll erbjuder automatisk beräkning av slutlön och är därmed en bekväm och effektiv lösning för företag. Med färdiga rapportmallar och möjligheten att skapa egna anpassade rapporter, kan du anpassa din lönerapportering efter dina specifika behov.

Med integration mot Skatteverket, Svenskt Näringsliv, FORA, Collectum och Kivra säkerställer ni dessutom en smidig och korrekt utbetalningsprocess.

payroll visma

 

Skärmavbild 2024-09-30 kl. 15.29.54

 

Resor och utlägg

Med modulen Travel kan ni optimera er utläggs- och resehantering. Ni kan bland annat:

Hantera utlägg och reseräkningar enkelt och effektivt.

Spela in bilresor för ökad dokumentation och bekvämlighet så räknar systemet ut milersättning. 

Koppla företagskoret för en automatisk matchning av transaktionen från banken. Det är enkelt att skilja på privata utlägg och affärsrelaterade utlägg.

Använda appen för att scanna och bifoga kvitton på nolltid och systemet hjälper dig med att fylla i datum, belopp, moms och känner även av hur många deltagare det varit vid representation. 

Få automatiska beräkningar för traktamente och representation.

Med hjälp av behörigheter och grupper kan ni styra medarbetarnas funktioner.
Här kan ni enkelt sätta upp närmaste attestant eller om ni har någon medarbetare som inte ska ha sina utlägg attesterade. 

Tid och frånvaro

I erbjudandet finns även en modul för tid och frånvaro, med flertalet smarta funktioner. Några av våra favoriter är: 

Rapportera avvikelser och håll koll på förändringar med funktionen för avvikelserapportering. Vid veckans eller månadens slut beroende på hur ni arbetar klarmarkerar du dina tider. 

Stämpelklocka för det anställda som inte jobbar med avvikelser.

Håll koll på dina saldon och se hur de utvecklas över tid.

Ansök om och hantera frånvaro direkt i mobilen.

Översikt med dagvyn och schematisk representation av din arbetsdag.

Attestering direkt i systemet.

 

Skärmavbild 2024-09-30 kl. 15.34.08

 

Namnlös design - 2024-09-18T134257.717

 

Vad ska man tänka på vid val av nytt lönesystem?

Att hitta rätt lönesystem kan göra en enorm skillnad för företagets effektivitet och noggrannhet. Den här guiden beskriver vad ni bör tänka på och vilka faktorer som påverkar valet av lönesystem.

Vi erbjuder support till Payroll

Vår support är experter på hela vår systemflora - men vi är extra stolta över våra supportkonsulters långa erfarenhet av Vismaprodukter.

 


Varför Exsitec?

 

 

 

 

 

web-ball-people

 

4000 kunder
i Norden

Exsitec har hjälpt företag att digitalisera verksamheter i över 20 år och tillsammans med våra kunder har vi genomfört tusentals projekt.

web-ball-prize

 

Långsiktiga
kundrelationer

Med en tydlig förvaltningsmodell utvecklar vi kundrelationer där vi skapar värde för våra kunder, på kort sikt såväl som på lång sikt.

web-ball-intagration - cog wheel

 

Vi kan integration

Med lång erfarenhet av systemstöd har vi kunskapen att förstå de digitala behoven – och skapar en kraftfull helhetslösning med era verksamhetsstödjande system.

Årets partner fem år i rad!

UtmärkelserÅrets partner - 2023

 

 1-Nov-02-2022-08-09-04-7365-AM 2-Nov-02-2022-08-09-04-7679-AM 3-Nov-02-2022-08-09-04-7859-AM 4-3

 

 

 

 

Vad undrar du om Payroll?

Med mig kan du prata om allt från funktioner till kostnader, integrationer och implementering. Ta kontakt direkt eller fyll i dina uppgifter så hör jag av mig.

Namnlös design - 2024-02-19T163526.225

Emma Kjellgren

Affärsutveckling
 

Om oss

Kontakt

Genvägar

Följ oss

Erbjudande