Processer i Planacy

CONTROLLING

Som controller har du viktigt ansvar för att siffrorna blir rätt. Vi ser att ditt arbete ofta blir komplicerat när processerna är manuella, separerade och svåra att underhålla. Inte sällan finns det utmaningar med ett Excel-tungt arbete eller äldre oflexibla systemstöd som håller effektivitet och kvalité tillbaka.

Vi hjälper dig få bort öarna av data och planer som inte pratar med varandra. Med Planacy får du stöd för att automatisera manuellt och tidsödande arbete så du kan lägga mer tid på andra mer värdeskapande aktiviteter. Stärk kvalitén på siffrorna och decentralisera processerna samtidigt som du har full kontroll över status, vem som gör vad, konsolidering av siffror m.m. Få med dig verksamheten och låt dem budgetera och lägga prognoser på för dem välkända dimensioner och begrepp i snygga och lättanvända inmatningsvyer.

Öka möjligheten till att generera fler insikter genom att steglöst och visuellt kunna vända och vrida på siffrorna. Resultatet - mindre magkänsla och mer fakta. Inte bara för dig utan även för resten av verksamheten.

HR & PERSONALBUDGET

Att budgetera och fortlöpande ha överblick på hur personal, löner, bonusar, sjukdom och andra kostnadsdrivare påverkar lönsamheten kan vara en utmaning. Bakomliggande beräkningar är ofta komplexa och mycket data gör det svårt att komma ned på djupet.

Med Planacy kan du anpassa och standardisera hur uträkningarna kring kompensation görs över hela företaget. Få stöd för att jobba med en ökad detaljeringsgrad och få till en tydlig koppling mellan gjorda antaganden och utfall. 

Med Planacy får du:

• Ett centralt underhåll av det komplexa regelverket för löner och personalrelaterade kostnader. Underhållet kan enkelt delegeras ut med olika ansvar på olika personer.
• Stöd att flytta ut ansvaret till personalansvariga. Låt dem göra inmatningen på verksamhetsnära begrepp som lön och sysselsättningsgrad för att sedan automatiskt låta Planacy driva kostnaderna till rätt konton
• En snabb konsolidering av den fullständiga personalbudgeten

PROJEKTBUDGETERING

För projektintensiva organisationer är projektplaneringen en del av vardagen. Behov finns av en snabbrörlig process som hänger ihop och där man löpande kan utvärdera projekten och deras finansiella påverkan. Vanliga utmaningar är att arbetet ofta blir komplext, tar mycket tid och att IT-stöd måste anpassas efter företagets egna process.

Med Planacy får du ett för er anpassat workflow med möjlighet till olika attestnivåer för projektledare, projekt och statusar samt en sömlös integrering med er projektuppföljning. Stöd finns för både enkel och komplex projektplanering som t.ex. successiv vinstavräkning (SVA) och flerårsprojekt.

Med projektbudgeteringen integrerad med er ekonomi- och resultatbudget samt övriga planeringsprocesser minskar ni dubbelarbetet och kan automatisera mycket av jobbet som tidigare skötts manuellt.

CENTRALA KOSTNADER

Med Planacy får du kraftfullt stöd för att delegera ansvar och ägandeskap för budget- och prognosprocessen till kostnadsställesansvariga. Detta samtidigt som du har kvar kontrollen över hur centrala kostnader (som t.ex. IT, lokaler och ledningskostnader) ska fördelas på verksamhetens olika kostnadsställen.

Låt slutanvändarna fokusera på det de kan bäst och använd fördelningsnycklar som t.ex. intäkter, lokalyta och antal anställda för att korrekt portionera ut de centrala kostnaderna per kostnadsställe. Fördelningar kan appliceras innan, under eller efter budgetören gjort sitt arbete och då med fullt genomslag i hela er budget.

BALANSRÄKNING & KASSAFLÖDE

Med Planacy får du stöd att hantera balans- och kassaflödesprocessen så den hänger ihop och alltid är uppdaterad.

Få en uppdaterad bild av verksamhetens nuvarande och framtida likviditetssituation och ett kompetent stöd för att integrera kassaflödes- och likviditetsplaneringen med dina övriga finansiella processer.

Resultaträkning - Planacy hjälper dig förenkla och automatisera arbetet med budgetera och prognostisera dina intäkter och kostnader. Men - arbetet behöver inte sluta här!

Balansräkning - administrera ert regelverk och få en automatiskt uppdaterad balansräkning som hänger ihop med övriga processer

Kassaflöde - med en uppdaterad balansräkning är steget inte långt till att ha en ständigt uppdaterad prognos över kassaflödet. Som controller eller CFO kan du definiera och administrera regelverket i ett enkelt administrativt gränssnitt. Samtliga förändringar du gör i er budget eller prognos ger dig en uppdaterad likviditetsprognos.

Likviditet - arbeta aktivt med din kassaposition utifrån en detaljerad, transparent och regelbundet uppdaterat likviditetsprognos. Optimera och säkerställ att likviditeten inte blir onödigt stor och binder kapital i onödan.

INVESTERINGAR & AVSKRIVNINGAR

Många företag lägger lite tid på investeringsbudgeten. Arbetet förenklas och resultatet blir ofta att en klumpsumma läggs per år för kommande investeringar. Detta ger en korrekt budget för ”EBITDA” på helår, men eftersom budgeteringen av kommande avskrivningar undviks blir budgeten för nettoresultat samt balans och kassaflöde missvisande. 

Med Planacy kan du förenkla prognostiseringen av era kommande investeringar och avskrivningar.

Bättre översikt - få en komplett lista över samtliga budgeterade investeringar och förenkla avstämningen mellan budgeten och de faktiska investeringskostnaderna

Snabbare inläsning av tillgångar - spara tid och minska risken för manuella fel genom att automatiserat läsa in dina tillgångar från anläggningsregistret - oavsett om det ligger i Excel eller i ett systemstöd. På så sätt får du en ständigt uppdaterad vy över dina tillgångar och tillhörande avskrivningar. Något som tillsammans med era prognostiserade investeringar ger er en budget över era totala avskrivningar.

Koppla ihop med balansräkning och kassaflöde - med Planacy kan du med hjälp av ett kraftfullt stöd för drivare koppla ihop prognosen för investeringar och avskrivningar med er balans- och kassaflödesprocess. Resultatet är en automatiserad process som ger dig en korrekt uppdaterad bild av era intäkter och utfall.

ER UNIKA PROCESS

Driver ni idag en eller flera planeringsprocesser i Excel men känner att arbetet tar mycket tid och inte genererar det värde ni önskar?

Vi kan hjälpa dig förenkla och automatisera arbetet. Med Planacy får du en modulbaserad planeringsplattform som är byggd för att hantera olikheter och stödja behovet av löpande förändringar. Stärk samarbetet mellan finance och verksamheten och få till en sammanhängande och välfungerande process som når ut i hela verksamheten.

Vi har under årens lopp utvecklat en stor mängd kundunika Planacy-lösningar. Hör av dig - att hantera våra kunders unika planeringsbehov är vår vardag!