Lagerkontroll: 4 vanliga utmaningar och möjliga lösningar på dessa

I det här inlägget har vi samlat fyra vanliga utmaningar som företag har med lagerkontroll. Dessutom delar vi med oss av möjliga lösningar på dessa vanliga utmaningar. Trevlig läsning!

Utmaning 1: Du har för mycket i lager

Ledare måste besluta om en lagernivå som balanserar risken för att varorna säljer slut, mot lagerkostnader och andra negativa aspekter av att ha för mycket i lager, men hur?

Att ha varor i lager är inte gratis. Varorna som finns kvar på hyllorna riskerar att skadas eller gå ut på datum. Äldre varor kan vara svåra att sälja och knyter upp värden som kunde ha använts på andra sätt. Med andra ord riskerar du minskad omsättning och därmed sämre lönsamhet. 

Möjliga lösningar: 

Om du har varor du behöver bli av med snabbt har du flera val: Du kan sälja artiklar via tredjepartswebbplatser. Även om dina intäkter inte är lika bra kan du gå plus minus noll. Dessutom får du plats för nya, relevanta lagervaror.

Alternativt kan du erbjuda dina kunder rabatter på inköp i stora mängder.

Om du inte lyckas med detta kan det vara dags att tänka utanför boxen. Du kan till exempel donera till en organisation, ett event eller en skola. Det gynnar inte bara mottagaren, utan är också ett bra (och gratis) sätt att synliggöra ditt företag. 

Utmaning 2: Spårningen är felaktig

En sak är att veta hur mycket volym av varor du behöver. Det är dock lika viktigt att se till att du faktiskt har det till hands. Här finns det många ställen där det kan gå fel: både vid mottagning, vid beställning och vid räkning.

Vanligtvis försöker företag sänka kostnaderna genom att minska lagret till den lägsta nivå som krävs för att uppfylla kundernas beställningar. Detta är ett tillvägagångssätt som kan leda till högre kostnader. Resultatet är ett större lager som leder till att ditt företag går miste om högre försäljning.

En möjlig lösning:

Om du har varor du behöver bli av med snabbt har du flera val: Du kan sälja artiklar via tredjepartswebbplatser. Även om dina intäkter inte är lika bra kan du gå plus minus noll. Dessutom får du plats för nya, relevanta lagervaror. Alternativt kan du erbjuda dina kunder rabatter på inköp i stora mängder. Om du inte lyckas med detta kan det vara dags att tänka utanför boxen. Du kan till exempel donera till en organisation, ett event eller en skola. Det gynnar inte bara mottagaren, utan är också ett bra (och gratis) sätt att synliggöra ditt företag. 

Utmaning 3: Du saknar kontroll

Det är självklart att ju mindre kontroll, desto större är sannolikheten för att något kommer att gå fel. Antingen för att att viktiga varor är slutsålda eller så matchar inte lagret onlinebutiken eller så varor fel bokförda när de returneras . Om du arbetar manuellt under hela eller delar av din värdekedja kommer du att förlora både tid och pengar.

Möjliga lösningar:

Realtidsinformation är en viktig nyckel för kontroll. Om du har en lagerlösning som ständigt ger dig uppdaterade siffror mellan enheter och användare, är du väl rustad för att arbeta synkroniserat. Alla vet vad som finns i lager och hur mycket som måste beställas och när det är bäst att beställa det.

Utmaning 4: Du anger data manuellt

Möjligheten att förutse lagerbehov är avgörande för att möta efterfrågan. En av de största nackdelarna med att ange data manuellt är att din arbetsbok när som helst kan vara oförenlig med vad du faktiskt har på lager. Detta beror på att kalkylblad begränsar möjligheten att snabbt analysera historiska data.

Om du dessutom bara lagrar information om lagret på en plats så begränsar du tillgången för andra. Detta blir ett problem när mer än en person ansvarar för inventeringen, men bara en kan redigera arbetsboken åt gången.

Möjliga lösningar:

Riv av lappen och säg hejdå till Excel. Det betyder inte att du kommer att avsluta ditt Office-abonnemang i morgon, utan att du förbereder en övergång i ditt arbetssätt: från manuell till automatisk.

Med rätt verktyg behöver du inte gissa vad du har på lager eller spendera timmar på att uppdatera olika kalkylblad. Istället kan du se hela databasen på ett ögonblick: vad som finns i lager, var det finns och hur mycket du behöver beställa.