HermX EDI
Skicka och ta emot order, fakturor och leveransbesked elektroniskt, direkt från ert affärssystem. HermX EDI sköter formaten, kopplingarna och kontrollen, så att ni kan lägga tiden på affären.
Vad är HermX EDI?
EDI står för Electronic Data Interchange och betyder att affärsdokument skickas mellan företag i ett strukturerat format, utan att någon behöver skriva in dem för hand.
HermX EDI är Exsitecs egen EDI-plattform. Den hämtar dokument från ert affärssystem, gör om dem till det format som kunden eller leverantören kräver och skickar dem vidare. Samma sak fungerar åt andra hållet: inkommande order och fakturor läses in direkt i affärssystemet.
HermX är byggd som en standardlösning, inte som ett konsultprojekt. Plattformen skickar i dag omkring 100 000 meddelanden i månaden och har använts av våra kunder i många år.
Ett EDI-flöde, tre affärssystem
HermX sitter mellan ert affärssystem och era handelspartner. Ni arbetar som vanligt i affärssystemet, och plattformen tar hand om resten.
Ert affärssystem
- Business NXT
- Visma Business
- Visma Net
HermX EDI
- Hämtar dokumentet
- Översätter till rätt format
- Kontrollerar innehållet
- Skickar och loggar
Era handelspartner
- Kunder
- Leverantörer
- Transportörer
- E-fakturanätverk
Sex saker du kommer gilla med HermX EDI
-
Alla EDI-format
-
Full översikt
-
Mindre manuellt arbete
-
Snabbt med nya partner
-
Följer med vid systembyte
-
Lägre kostnad
HermX hanterar alla typer av EDI-format, som EDIFACT, XML, Peppol och e-faktura, i samma plattform. Ni kan säga ja till varje handelspartner, oavsett vilket format de kräver.
Ni ser vad som har kommit in, vart det har skickats och när. Avvikelser syns direkt, innan de blir ett problem för kunden.
Order och fakturor går direkt in i och ut ur affärssystemet. Färre handpåläggningar ger färre fel och mer tid för annat.
Nya kunder och leverantörer sätts upp centralt av oss, och ändringar gäller direkt.
Byter ni affärssystem följer era EDI-flöden och handelspartner med. Ni behöver inte börja om.
En standardlösning kostar mindre än att låta en konsult bygga och underhålla varje koppling för sig.
-
Alla EDI-format
HermX hanterar alla typer av EDI-format, som EDIFACT, XML, Peppol och e-faktura, i samma plattform. Ni kan säga ja till varje handelspartner, oavsett vilket format de kräver.
-
Full översikt
Ni ser vad som har kommit in, vart det har skickats och när. Avvikelser syns direkt, innan de blir ett problem för kunden.
-
Mindre manuellt arbete
Order och fakturor går direkt in i och ut ur affärssystemet. Färre handpåläggningar ger färre fel och mer tid för annat.
-
Snabbt med nya partner
Nya kunder och leverantörer sätts upp centralt av oss, och ändringar gäller direkt.
-
Följer med vid systembyte
Byter ni affärssystem följer era EDI-flöden och handelspartner med. Ni behöver inte börja om.
-
Lägre kostnad
En standardlösning kostar mindre än att låta en konsult bygga och underhålla varje koppling för sig.
Affärsflöden som HermX hanterar
Samma meddelanden går åt båda hållen. När ni säljer skickar ni orderbekräftelser och fakturor, och när ni köper tar ni emot dem. HermX hanterar hela affären, från order till faktura, med både kunder och leverantörer.
Med era kunder
Försäljning
- Tar emot
Order
Kundens order läses in direkt i affärssystemet, utan manuell registrering.
- Skickar
Orderbekräftelse
Kunden får besked om antal, pris och leveransdatum så fort ordern är registrerad.
- Skickar
Leveransavisering
Kunden vet vad som är på väg och när, vilket förenklar inleveransen.
- Skickar
Faktura
Fakturan går ut direkt när leveransen är klar, i det format kunden kräver.
Med era leverantörer
Inköp
- Skickar
Inköpsorder
Beställningen skickas elektroniskt direkt från affärssystemet.
- Tar emot
Orderbekräftelse
Leverantörens bekräftelse uppdaterar inköpsordern med pris och leveransdatum.
- Tar emot
Leveransavisering
Ni vet vad som är på väg och kan förbereda inleveransen.
- Tar emot
Faktura
Leverantörsfakturan kommer in strukturerad och kan matchas mot inköpsordern.
Dessutom: prislistor och artikeldata till kunder och återförsäljare, och utskrifter eller pdf till mottagare som inte tar emot EDI.
Vilket system funkar HermX med?
Business NXT
Visma Net
Visma Business
Så kommer ni igång
Behovsgenomgång
Vi går igenom era flöden, handelspartner och vilka krav de ställer.
Uppsättning
Vi kopplar HermX mot ert affärssystem och sätter upp formaten.
Test med partner
Vi testar riktiga meddelanden med era kunder eller leverantörer innan start.
Drift och support
Vi övervakar flödena och hjälper till när nya handelspartner tillkommer.
Känner du igen dig?
EDI börjar ofta med ett krav från en kund eller leverantör. Men den stora vinsten märks i er egen vardag: mindre manuellt arbete, färre fel och snabbare flöden från order till betalning. Så här brukar det låta hos dem som får hantera frågan.
Systemansvarig
-
Du lägger för mycket tid på att lappa ihop filer och specialkopplingar, och för lite på att utveckla verksamhetens system.
-
Varje ny handelspartner betyder ett nytt format, och du vill kunna säga ja utan ett nytt sidoprojekt.
-
När något stoppar vill du se var det fastnade, utan att leta i loggfiler.
VD
-
Orderhanteringen tar mer tid för varje ny kund, och du vill kunna växa utan att anställa fler för att registrera order.
-
Du vill att kunderna får snabba och korrekta orderbekräftelser och leveransbesked, så att de väljer er igen.
-
Kunder och leverantörer kräver elektroniska order och fakturor, och ni vill inte tappa affärer för att ni inte kan leverera det.
CFO
-
Manuell hantering av order och fakturor tar tid från ekonomiavdelningen och ger fel som måste rättas i efterhand.
-
Du vill att fakturorna går ut direkt när leveransen är klar, så att betalningarna kommer in snabbare.
-
Du vill kunna räkna hem införandet, med tiden ni sparar ställd mot vad EDI kostar att införa och förvalta.
Vi erbjuder support till HermX EDI
Vår support är experter på hela vår systemflora, och vi är stolta över supportkonsulternas långa och breda erfarenhet av både affärssystem och kringsystem. Ni får hjälp av samma team som känner både HermX och ert affärssystem.
Byter ni affärssystem?
Många av våra kunder går från Visma Business till Business NXT eller Visma Net. Med HermX EDI behöver EDI inte bli en egen flytt.
Vi kopplar om plattformen mot det nya systemet. Formaten, inställningarna och kopplingarna till era handelspartner är desamma, så era kunder och leverantörer märker ingen skillnad.
Samma EDI-flöden och handelspartner före och efter bytet
Så använder våra kunder HermX EDI
[Citat från kunden, en till två meningar om vad HermX EDI har gjort för dem.]
[Citat från kunden, en till två meningar om vad HermX EDI har gjort för dem.]
[Citat från kunden, en till två meningar om vad HermX EDI har gjort för dem.]
Vanliga frågor
Här hittar du svar på de vanligaste frågorna om HermX EDI.
Vad är skillnaden mellan EDI och e-faktura?
Vilka EDI-format kan HermX hantera?
HermX hanterar alla typer av EDI-format, till exempel EDIFACT, XML, Peppol och e-faktura. Kräver en kund eller leverantör ett eget format sätter vi upp det, så att ni kan säga ja till alla handelspartner.
Vilka affärssystem fungerar HermX med?
Business NXT, Visma Business och Visma Net. Har ni ett annat system är ni välkomna att höra av er, så berättar vi vad som är möjligt.
Behöver vi installera något?
Vad händer med EDI om vi byter affärssystem?
Hur lång tid tar det att komma igång?
Vad kostar HermX EDI?
