Skräddarsydda applikationer som passar er verksamhet
När standardsystemen inte räcker till kan en skräddarsydd applikation vara lösningen. Exsitec utvecklar applikationer som kompletterar era befintliga system, förenklar arbetsflöden och löser specifika utmaningar i verksamheten. Vi hjälper er hela vägen från idé och koncept till färdig applikation och vidareutveckling.
Vad är en skräddarsydd applikation?
En skräddarsydd applikation är en digital lösning som utvecklas för att möta en verksamhets specifika behov, processer och arbetssätt. Till skillnad från en standardapplikation utformas funktionaliteten utifrån vad användarna faktiskt behöver göra.
Det kan exempelvis handla om att automatisera manuella arbetsmoment, samla information från flera system, förenkla rapportering eller skapa ett digitalt verktyg för medarbetare och kunder.
På Exsitec utvecklar vi applikationer som kompletterar era befintliga affärs- och verksamhetssystem. Målet är inte att ersätta fungerande system, utan att bygga den funktionalitet som saknas för att verksamheten ska fungera bättre.
När behöver man en skräddarsydd applikation?
En skräddarsydd applikation är aktuell när befintliga system inte stödjer verksamhetens behov fullt ut, när manuella processer tar för mycket tid eller när information behöver hanteras på ett smartare sätt.
Det kan vara rätt lösning när:
Ni arbetar med manuella och tidskrävande processer. Medarbetare lägger tid på Excel-filer, dubbelregistrering och administrativa uppgifter som skulle kunna automatiseras.
Era befintliga system saknar viktig funktionalitet. Affärssystemet fungerar bra, men ni saknar ett smidigt sätt att hantera en viss process eller arbetsuppgift.
Information finns i flera olika system. Ni behöver samla information och skapa bättre informationsflöden mellan era befintliga verksamhetssystem.
Ni behöver ett enklare verktyg för användarna. Medarbetare, kunder eller leverantörer behöver ett användarvänligt gränssnitt för att utföra uppgifter, rapportera information eller följa upp aktiviteter.
Ni har ett unikt arbetssätt. Verksamheten har processer som är svåra att hantera med generella standardlösningar och behöver ett verktyg som är anpassat efter hur ni arbetar.
Vilka typer av applikationer kan Exsitec utveckla?
Verksamhetsapplikationer
Digitala verktyg som effektiviserar interna processer, administration och arbetsflöden. Exempelvis applikationer för tidrapportering, resursplanering och uppföljning.
Webbapplikationer
Webbaserade applikationer som användarna når via en webbläsare. De kan användas för att samla information, hantera ärenden eller utföra specifika arbetsuppgifter.
Mobilapplikationer
Appar som gör det möjligt för medarbetare att registrera information, rapportera arbete och utföra uppgifter direkt i mobilen. Särskilt användbart för verksamheter med personal ute på fältet.
Kund- och leverantörsportaler
Digitala gränssnitt där kunder och leverantörer kan komma åt information, lämna uppgifter och utföra ärenden utan onödig manuell hantering.
Automationsapplikationer
Applikationer som automatiserar repetitiva arbetsmoment, hanterar informationsflöden och minskar behovet av manuellt arbete.
Vad kan en skräddarsydd applikation hjälpa er med?
En skräddarsydd applikation kan lösa många olika typer av verksamhetsutmaningar. Här är några konkreta exempel:
- Tidrapportering: Registrera tid direkt mot projekt och arbetsorder och överför informationen till rätt verksamhetssystem.
- Fakturahantering: Skapa och kontrollera stora mängder fakturor automatiskt utifrån befintliga underlag.
- Resursplanering: Få bättre överblick över medarbetare, projekt och tillgängliga resurser.
- Dokumentation och uppföljning: Samla kontroller, dokumentation och status i ett gemensamt digitalt verktyg.
- Utläggshantering: Förenkla registrering, attestering och hantering av utlägg.
- Informationshantering: Samla data från flera system och göra informationen enklare att använda i det dagliga arbetet.
En applikation behöver inte vara omfattande för att skapa värde. Ibland räcker det med ett mindre verktyg som löser ett specifikt problem för att spara både tid och resurser.
Ja. En skräddarsydd applikation kan integreras med företagets befintliga affärssystem och andra verksamhetssystem för att utbyta information och automatisera processer.
Exsitec har erfarenhet av integrationer med fler än 100 olika system. Det ger goda förutsättningar att utveckla applikationer som fungerar tillsammans med er befintliga IT-miljö.
Varför välja en skräddarsydd applikation framför en standardlösning?
En skräddarsydd applikation ger möjlighet att utforma funktionalitet och användarflöden efter verksamhetens specifika behov. En standardlösning passar ofta bra för vanliga och etablerade processer, medan en egen applikation kan vara bättre när behoven är mer unika.
Med en skräddarsydd applikation får ni:
- Funktionalitet utifrån era behov: Bygg bara det som verksamheten faktiskt behöver.
- Anpassade arbetsflöden: Utforma applikationen efter befintliga processer och användarnas arbetssätt.
- Integration med befintliga system: Komplettera er IT-miljö i stället för att ersätta fungerande system.
- Möjlighet att växa: Lägg till funktioner och vidareutveckla applikationen när behoven förändras.
- Fokus på användarupplevelsen: Skapa ett gränssnitt som gör det enkelt att utföra rätt uppgifter.
Det är dock inte alltid bäst att bygga nytt. Därför börjar Exsitec med att undersöka om det finns en befintlig lösning som redan täcker behovet.
Därför väljer företag Exsitec förskräddarsydd applikationsutveckling
När ni utvecklar en egen applikation är det viktigt att välja en partner som förstår både tekniken och verksamheten. Med Exsitec får ni en partner som kombinerar kunskap om affärssystem, integrationer och applikationsutveckling.
Verksamheten i fokus. Vi utgår från era behov och den affärsnytta applikationen ska skapa. Tekniken är ett verktyg för att lösa rätt problem.
Erfarenhet av affärssystem och integrationer. Vi arbetar dagligen med affärssystem och verksamhetslösningar. Det gör att vi förstår hur information och processer hänger ihop.
Användarvänliga lösningar. Vi involverar användarna tidigt och lägger stor vikt vid att applikationen ska vara enkel och effektiv att arbeta i.
AI som möjliggörare. Vi använder AI i utvecklingsarbetet och kan även bygga in AI-funktionalitet i applikationer där det skapar konkret nytta.
En partner även efter leverans. Vi hjälper till med förvaltning och vidareutveckling så att applikationen fortsätter fungera när verksamheten förändras.
Vanliga frågor
Här hittar du några av de vanligaste frågorna och svaren kring skräddarsydda applikationer.
Vad kostar det att utveckla en skräddarsydd applikation?
Kostnaden för att utveckla en skräddarsydd applikation beror på applikationens omfattning, funktionalitet, integrationer och tekniska förutsättningar. En mindre applikation med en tydlig funktion kräver vanligtvis mindre utvecklingsarbete än en större lösning med flera integrationer och användarflöden. En idéworkshop med proof of concept ger ett bättre underlag för att bedöma omfattning och kostnad.
Hur lång tid tar det att utveckla en egen applikation?
Utvecklingstiden beror på applikationens komplexitet och vilka funktioner som behöver byggas. Ett första koncept eller proof of concept kan tas fram under en workshop. Därefter planeras utveckling, testning och driftsättning utifrån projektets omfattning.
Vad är skillnaden mellan en skräddarsydd applikation och ett standardsystem?
Ett standardsystem är utvecklat för att passa många olika verksamheter och har en förutbestämd uppsättning funktioner. En skräddarsydd applikation utvecklas i stället för att lösa ett specifikt behov hos en viss verksamhet. Den kan även integreras med befintliga standardsystem.
Kan en skräddarsydd applikation kopplas till vårt affärssystem?
Ja. En skräddarsydd applikation kan integreras med ett affärssystem för att hämta, uppdatera och överföra information. Det gör det möjligt att automatisera processer och använda befintliga data i nya applikationer.
Exempel på vad integrationer kan möjliggöra:
- Hämta kund-, order- och projektinformation från affärssystemet.
- Skicka registrerade uppgifter direkt till rätt system.
- Samla information från flera olika datakällor.
- Automatisera överföring och bearbetning av information.
- Skapa ett gemensamt gränssnitt för arbetsuppgifter som annars kräver flera system.
Vem ansvarar för applikationen efter att den är färdigutvecklad?
Exsitec kan hjälpa till med förvaltning, support och vidareutveckling efter driftsättning. Det innebär att ni kan ha en långsiktig partner som känner till både applikationen och de system den är integrerad med.
