Så lyfter AI affärssystemet
Visma Net
Framtiden är redan här, inbyggd direkt i ditt affärssystem. I Visma Net arbetar AI i bakgrunden för att förenkla era dagliga flöden, frigöra tid och göra hela organisationen både smartare och mer effektiv.
Framtidens effektivitet direkt i ditt affärssystem
Tänk om ditt affärssystem inte bara var ett verktyg, utan en aktiv kollega? Möt GAiA, en intelligent AI-assistent som ger dig omedelbar hjälp, vägledning och support precis där du befinner dig i systemet. Glöm krångliga menystrukturer och tidskrävande letande efter dolda funktioner. Skriv bara vad du vill göra, så guidar GAiA dig (eller till och med utför uppgiften!).
GAiA kan bland annat:- Guida steg-för-steg: GAiA kan visa hur du gör vid rapportering, bokföring och administration.
- Ge dig insikter baserat på den data ni arbetar med. Assistenten förvandlar data till handling med endast några få klick!
- Snabba upp uppgifter: Utför administrativa moment direkt via chatten.
- Förenkla navigering: Leder dig rätt i systemet och förenklar komplexa flöden.
Vad kan du faktiskt göra med AI Connect?
AI Connect täcker de delar av Visma Net som ekonomiavdelningen använder mest - redovisning, kund- och leverantörsreskontra, försäljningsorder, lager, projekt och tidrapportering.
Ställ frågor direkt mot systemet
Slipp rapportbygge och Excel-exporter. Fråga istället: "Hur ser kassan ut just nu?" eller "Vilka kundfakturor förfaller nästa vecka?" Svaret hämtas direkt från levande data.
Kombinera med eget underlag
Ladda upp ett PDF-dokument i samma konversation, till exempel en inköpsförfrågan, och låt AI:n läsa det parallellt med data från Visma Net. Inget systembyte, ingen manuell ihopsättning efteråt.
Skapa och uppdatera poster
Du kan inte bara läsa data utan också agera på den. Nya poster kan skapas och befintliga uppdateras, men alltid med ett obligatoriskt godkännandesteg innan något genomförs.
Samma nordiska regelverk - allt inbyggt
Compliance inbyggt, inte påbyggt.
Bokföringslagen, myndighetsrapportering och bankhantering är inbyggt från start och tillämpas automatiskt i varje AI-driven åtgärd. Precis som när du arbetar direkt i Visma Net kan AI:n inte kringgå affärslogiken eller de ekonomiska kontrollfunktionerna.
Behörigheterna styr även AI:n
Rättigheterna följer med automatiskt.
Det du har rätt att se i Visma Net är det enda AI:n kan se. Rättigheterna följer med automatiskt - det finns inget sätt att via AI-instruktioner komma åt mer än vad din vanliga behörighet tillåter. Försvinner en användare ur systemet slutar AI-åtkomsten att fungera i samma ögonblick.
Transaktioner kan inte raderas
Permanent blockerat, inte en inställning.
Oavsett hur en fråga formuleras kan AI Connect aldrig radera en transaktion eller registerpost. Det är inte en regel som kan kringgås, funktionen finns helt enkelt inte tillgänglig i det lager som AI:n arbetar i.
Kom igång med AI Connect
AI Connect är kostnadsfritt att ansluta fram till Q1 2027, vilket gör det enkelt att komma igång och börja utforska möjligheterna med AI i Visma Net - utan extra licenskostnad. Exsitec hjälper er med aktivering, grundinställningar och att sätta upp rätt behörigheter från start, så att AI kan användas på ett tryggt, kontrollerat och effektivt sätt i er verksamhet.
Tre tips när du väljer affärssystem med AI
När du ska välja eller uppdatera ditt affärsystem är det lätt att bli överröst av möjligheter. Ska du bygga en egen lösning? Eller välja en etablerad spelare som Visma Net? Här är tre konkreta tips som hjälper dig att fatta rätt beslut.
-
Välj en systemleverantör som redan har AI inbyggt
-
Kontrollera datakvaliteten innan implementation
-
Prioritera säkerhet och compliance
Det är helt naturligt att överväga en egenutvecklad AI-lösning för verksamheten. Verkligheten är att det kräver enorma resurser, expertis och tid. Större systemleverantörer investerar redan i att integrera AI-funktionalitet direkt i sina plattformar.
Fördelen? Du får en testad, säker och uppdaterad lösning utan att behöva bygga det själv. Systemet är redan optimerat för dina affärsprocesser, och uppdateringar kommer automatiskt.
AI är bara så bra som den data den får att arbeta med. Många organisationer gör misstaget att implementera AI-funktioner innan de har rensad, strukturerad data.
Innan du väljer system, fråga dig själv:
- Är vår data konsistent och uppdaterad?
- Har vi tydliga processer för datainmatning?
- Kan systemet hantera vår befintliga datamängd?
En bra partner kan hjälpa dig att kartlägga detta redan tidigt i processen.
Det är lockande att använda gratis AI-verktyg för att snabbt lösa problem. Men om du matar in känslig data såsom kunduppgifter, finansiell information, personuppgifter etc, riskerar du att bryta mot GDPR och andra regelkrav.
När du väljer affärssystem, se till att:
AI-funktionerna är säkra och krypterade- Leverantören kan garantera GDPR-compliance
- Data lagras inom EU (eller enligt dina krav)
- Du har full kontroll över vilken data som används
Etablerade systemleverantörer har redan löst dessa frågor. Det är en av de största fördelarna jämfört med att bygga eget.
-
Välj en systemleverantör som redan har AI inbyggt
Det är helt naturligt att överväga en egenutvecklad AI-lösning för verksamheten. Verkligheten är att det kräver enorma resurser, expertis och tid. Större systemleverantörer investerar redan i att integrera AI-funktionalitet direkt i sina plattformar.
Fördelen? Du får en testad, säker och uppdaterad lösning utan att behöva bygga det själv. Systemet är redan optimerat för dina affärsprocesser, och uppdateringar kommer automatiskt.
-
Kontrollera datakvaliteten innan implementation
AI är bara så bra som den data den får att arbeta med. Många organisationer gör misstaget att implementera AI-funktioner innan de har rensad, strukturerad data.
Innan du väljer system, fråga dig själv:
- Är vår data konsistent och uppdaterad?
- Har vi tydliga processer för datainmatning?
- Kan systemet hantera vår befintliga datamängd?
En bra partner kan hjälpa dig att kartlägga detta redan tidigt i processen.
-
Prioritera säkerhet och compliance
Det är lockande att använda gratis AI-verktyg för att snabbt lösa problem. Men om du matar in känslig data såsom kunduppgifter, finansiell information, personuppgifter etc, riskerar du att bryta mot GDPR och andra regelkrav.
När du väljer affärssystem, se till att:
AI-funktionerna är säkra och krypterade
- Leverantören kan garantera GDPR-compliance
- Data lagras inom EU (eller enligt dina krav)
- Du har full kontroll över vilken data som används
Etablerade systemleverantörer har redan löst dessa frågor. Det är en av de största fördelarna jämfört med att bygga eget.
AI-undersökning: Sverige 2026
AI är vardag, men de flesta företag har bara skrapat på ytan av möjligheter. Ladda ner Visma Software Nordics rapport kring svenska företags användning av AI 2026.
