Vad gör Avstämningsagenten?

Avstämningsagenten genomför de kontostämningar ni normalt utför manuellt vid bokslut och rapportering. Agenten arbetar utifrån era egna dokumenterade avstämningsprocedurer, och det är ni som definierar vad som ska stämmas och hur. Resultatet levereras som en strukturerad rapport med identifierade avvikelser och, där det är möjligt, förslag på hur de bör hanteras.

Hur fungerar Avstämningsagenten i praktiken?

Agenten kopplas till ert affärssystem (Visma Net, Visma Business eller Business Central) och läser era kontobalanser och transaktioner. Ni tillhandahåller era befintliga avstämningsinstruktioner som underlag och agenten följer dem precis som en ekonomiassistent skulle göra, men utan att tröttna, glömma steg eller behöva vägledning.

Vilka avstämningar kan agenten genomföra?

Typiska användningsområden är bankavstämning, kundreskontra mot huvudbok, leverantörsreskontra mot huvudbok, momskontroll och intercompany-avstämningar. Agenten hanterar repetitiva och regelstyrda avstämningar bäst. Komplexa bedömningsfrågor eskaleras alltid till människa.

Vad är affärsvärdet?

Ekonomiteam som testat liknande lösningar rapporterar att manuell avstämningstid minskar med 60-80 % vid månadsslut. Det frigör ekonomer från repetitivt arbete och möjliggör snabbare bokslut, vilket i sin tur ger ledningen tidigare tillgång till beslutsunderlag.

Vanliga frågor om Avstämningsagenten

Behöver vi ändra våra befintliga processer? Nej. Agenten anpassas till era nuvarande procedurer, inte tvärtom.
Hur hanteras avvikelser? Agenten flaggar avvikelser med förklaringstext och eskalerar dem för manuell granskning.