Vad gör Avtalsagenten?

Avtalsagenten håller koll på det som står i era avtal, så att ni inte behöver leta. Den plockar ut villkor, priser och viktiga datum, svarar på frågor om avtalen och påminner innan något förlängs automatiskt.

Vilket problem löser Avtalsagenten?

Avtal med leverantörer, kunder och partners ligger ofta utspridda i mappar, mejl och olika system. När någon behöver veta vilken uppsägningstid som gäller eller vad som är avtalat om prisjusteringar, blir det ett letande. Avtal som förlängs automatiskt upptäcks ofta först när det är för sent att säga upp dem.

Hur fungerar Avtalsagenten?

1. Agenten läser in avtalen från de platser där de ligger i dag.
2. Den plockar ut nyckeluppgifter som parter, avtalstid, uppsägningstid, förlängning, priser och prisjusteringar.
3. Uppgifterna samlas i en översikt som går att söka i och följa upp.
4. Inför viktiga datum skickar agenten påminnelser till den som äger avtalet.
5. Medarbetare kan ställa frågor om avtalen och får svar med hänvisning till var i avtalet det står.

Vad är affärsvärdet?

• Färre missade uppsägningar: påminnelser kommer i tid, inte efter att avtalet förlängts.
• Snabbare svar: ekonomi, inköp och sälj hittar villkoren utan att läsa hela avtalet.
• Bättre underlag i förhandlingar: ni ser vad som gäller i dag innan ni förhandlar om.
• Kontroll på prisjusteringar: fakturerade priser kan stämmas av mot det som är avtalat.

Vanliga frågor om Avtalsagenten

Ersätter agenten juridisk granskning?

Nej. Agenten gör avtalen lättare att hitta och följa upp, men tolkningen i känsliga frågor görs fortfarande av en människa.

Hur vet vi att agenten har läst rätt?

Varje uppgift agenten tar fram hänvisar till var i avtalet den står, så att det är enkelt att kontrollera.

Fungerar det med inskannade avtal?

Ja, agenten kan läsa både digitala och inskannade dokument, men kvaliteten på skanningen påverkar resultatet.

Vilka avtal passar bäst att börja med?

Ofta leverantörsavtal, eftersom de påverkar kostnader direkt och ofta förlängs automatiskt.