Vad gör Leverantörsfakturabokaren?

Leverantörsfakturabokaren läser inkommande leverantörsfakturor och extraherar all relevant information, t.ex. leverantör, belopp, momskod, artikelrader och referensuppgifter. Agenten föreslår kontering baserat på historiska mönster och skickar fakturan vidare i er attestflöde. Fakturor som matchar mot inköpsorder kan godkännas helt automatiskt.

Vilka fakturaformat hanterar agenten?

Agenten hanterar PDF-fakturor, e-fakturor (Peppol, EDIFACT), XML och skannade pappersfakturor via OCR. Kvaliteten på extraktionen är typiskt 95-99 % för strukturerade format och 90-95 % för skannade fakturor.

Hur skiljer sig detta från traditionell fakturahantering?

Traditionella fakturahanteringssystem (som Medius eller Winvoice) hanterar attestflödet men kräver ofta manuell inmatning eller begränsad OCR. Leverantörsfakturabokaren lägger ett AI-lager ovanpå som förstår fakturans kontext, inte bara dess struktur, och kan fatta intelligenta beslut om kontering och routing.

Vad är affärsvärdet?

Företag med hög fakturavolym (100+ per dag) rapporterar att 70-85 % av fakturorna hanteras helt automatiskt utan manuell handpåläggning. Kostnaden per faktura sjunker från typiska 50-150 kr manuellt till under 10 kr automatiserat.

Vanliga frågor om Leverantörsfakturabokaren

Kan agenten hantera fakturor på flera språk? Ja, svenska, engelska och de flesta nordeuropeiska språk.
Vad händer vid avvikelser mot inköpsorder? Fakturan flaggas med specificerad avvikelse och hamnar i manuell kö.
Krävs befintligt fakturahanteringssystem? Nej. Agenten kan fungera fristående eller integrerat med befintliga system.