1

Wave Image

Innehållsförteckning

    Publicerad: 20.02.20 | Ekonomi

    10 tips för att få ut mer av Medius AP Automation

    Innehållsförteckning

      Omkostnadsfakturor kostar i både tid och pengar. Allt fler företag har valt att automatisera sin process för att öka säkerheten och säkerställa rätt information till kunden. I Medius AP Automation (tidigare MediusFlow) finns flera funktioner att använda som gör att du kan få ut mer av systemet. Här kommer 10 tips till dig som har Medius AP Automation idag. 

       

      1. Konteringsmallar

      Använd konteringsmallar per leverantör för att omkostnadsfakturor automatiskt ska bli konterade med rätt belopp och rätt koddelar/dimensioner. 

      2. Betalningsinformation

      Läs tillbaka betalningsinformation från affärssystemet till Medius AP Automation. Med denna information i systemet slipper du hoppa mellan Medius AP Automation och affärssystemet för att verifiera huruvida fakturan är betald eller ej.

      3. Fakturakontroll

      Om ni använder slutkontroll för alla fakturor kanske det går att hitta affärsregler som gör att bara vissa (tex stora) fakturor hamnar i slutkontroll - utan att minska känslan av säkerhet/trygghet.

      4. Fraktkostnad

      Om ni på förhand inte vet vad frakten från leverantören kommer vara kan vi med hjälp av Medius AP Automation och våra integrationer uppdatera både inköpsorder och försäljningsorder med den faktiska fraktkostnaden. Detta minskar manuell hantering av dessa fakturor och säkerställer att ni fakturerar kund för frakten.

      5. Omkostnadsfakturor

      Använd funktionen “Klistra in från Excel” för att snabbt kontera upp omkostnadsfakturor med många rader som exempelvis mobilabonemang. 

      6. Konteringsregler

      Styr kontering genom konteringsregler, exempelvis om konto X används genereras automatiskt kostnadsställe Y.

      7. Distributionskoll

      Utnyttja möjligheten till multidimensions-distribuering. Sedan i höstas kan vi styra distributionen med avseende på flera dimensioner. Exempelvis kan konto X tillsammans med kostnadsställe Y styra fakturan till en person och kombinationen konto X och kostnadsställe Z till en annan.

      8. Säkerhet

      Genom att tända upp fält som scannar bankgiro i Readsoft kan vi i Medius validera att det bankgiro som står på fakturan stämmer överens med det bankgiro som står på leverantören i Visma. Ökad säkerhet att pengarna hamnar rätt och möjlighet att i ett tidigt skede upptäcka bluffakturor.

      9. Information

      Om ni har möjlighet att få hela eller delar av er kontering, exempelvis projektnummer, på era leverantörsfakturor, är det möjligt att tolka denna information i Readsoft/via e-fakturapartner och få in informationen direkt på fakturan i Medius.

      10. Rapporter och dashboards

      I Medius finns det stöd för flera olika typer av rapporter och dashboards. Dessa verktyg kan hjälpa dig som användare att göra analyser, avstämning vid bokslut, följa upp statistik och göra utredningar på kostnader.

       

      Läs mer om Medius AP 

       

      Relaterade artiklar

      5 steg för att ta fram en enkel integrationsstrategi

      Systemintegration 3 min

      5 steg för att ta fram en enkel integrationsstrategi

      En integrationsstrategi är viktigt för att skapa hållbara integrationslösningar. Här får du tips om hur man kan skapa...

      Så får ni kontroll på era indirekta inköp

      ERP-system ERP 4 min

      Så får ni kontroll på era indirekta inköp

      Ta kontroll över era indirekta inköp med Proceedo. Upptäck fördelarna med ett automatiserat inköpssystem som...

      Digitalisering för bygg och entreprenad

      Service, bygg och entreprenad 6 min

      Digitalisering för bygg och entreprenad

      Genom att noggrant planera och följa den ekonomiska utvecklingen kan entreprenörer öka effektiviteten, minska...

      Toggle Icon Author Avatar

      Kontakta
      skribenten

      Close

      Kontakta Exsitec