Budget & prognos
för Qlik Sense

Ingen kund är den andra lik. Planacy används av organisationer och företag från många olika branscher. Medianstorleken för ett företag är en omsättning på 500msek med 100-250 anställda. Allt från mindre tillväxtbolag till storbolag med 1000-tals anställda använder Planacy.

Med Excel
Många företag driver sitt budget- och prognosarbete med Excel, e-post och en stor arbetsinsats. Vi ser att utmaningarna brukar komma när komplexitet, data och användande går upp.

Vanliga problem är att processen är:

• personberoende - kompetensen kring och ansvaret för att driva och utveckla processen ligger på en person
• manuell - mycket tid läggs på att hantera och kontrollera mallar, utfallsdata och inmatade siffror
• svårkommunicerad - kommunikationen fastnar i Excel-ark och e-postmeddelanden vilket håller tillbaka effektivitet, samarbete och spårbarhet
• Kvalitetskänslig - mycket kan gå fel i en Excel-driven process som att t.ex. fel version av mallen används, formler skrivs över och inmatningskontroller saknas
  

Resultatet är en personberoende process som tar tid att driva, underhålla och kvalitetssäkra. Finns det utrymme och tid för en tätare prognosfrekvens, scenario-hantering och mer analys? 

Med Planacy
Planacy är byggt för att hantera utmaningarna. Automatisera manuellt arbete, säkra datakvalitén, öka spårbarheten och få en integrerad och förvaltningsbar lösning för finansiell planering som inkluderar alla dina processer, data och användare. Med Planacy kan du planera och se framåt - snabbare, tillsammans och med bättre data. Nå målen och stärk den finansiella kontrollen genom att få stöd att reagera och agera fortare och mer datadrivet vid förändring.

OBS - för dig som vill gå över till Planacy men fortsätta använda Excel för visst arbete så går det bra. Data kan exporteras ut till Excel och data kan läsas in från Excel via en färdig connector.

Utgångspunkten med Planacy är att alla företag planerar olika. Med detta som bakgrund är plattformen modulariserad, byggd för förändring och specialiserad på att stödja planeringsprocesser. Med Planacy får varje kund en lösning anpassad för sina behov och inte tvärtom.

Är du intresserad av att utvärdera Planacy? Med Planacy Workshop levererar vi ett lösningsförslag med dina processer, flöden och inmatningsvyer uppritade. Allt till fast kostnad och minsta möjliga tidsinsats.  

Planacy är teknikpartner till Qlik och har tagit fram en standardintegration mot Qlik Sense. Genom denna kan uppdaterad och kvalitetssäkrad utfallsdata läsas in automatiskt - från Qlik Sense in i Planacy och er planeringsprocess med tillhörande inmatningsmallar.

Med Qlik Sense har ni redan en datamodell på plats med tillhörande strukturer, data och logik. Genom att spegla denna data i Planacy behöver ni bara underhålla en datamodell vilket spar tid och underlättar förvaltningen.

Integrationen med Planacy påverkar inte er Qlik-installation, kortar ned tiden för ett införandeprojekt och ger er datamässigt en sammanhängande process för finansiell uppföljning och planering. All data ni producerar i Planacy kan även läsas tillbaka in i Qlik Sense för t.ex. mer avancerad analys. 

Se övriga Planacy-integrationer

Ett projekt tar i kalendertid 6-8 veckor beroende på komplexitet och storlek på lösningen du vill implementera samt antalet system du vill integrera.

Projekttiden kan hållas nere då Planacy är byggd som en modulär, anpassningsbar och molnbaserad plattform med en redan färdig Qlik Sense integration. Som konsultpartner har vi stor erfarenhet från många tidigare gjorda projekt vilket hjälper oss leverera rätt funktionalitet med hög kvalité och på rätt tid.

Planacy säljs med en prenumerationsbaserad licensmodell. Du betalar för antalet användare i miljön - inga extra avgifter tillkommer för testmiljö, administrativa användare eller för dotter- och moderbolag som ska ingå i samma lösning.

Avtal tecknas antingen för användande utan bindningstid eller på 12-24 månader. Du har alltid tillgång till senaste version av Planacy och möjlighet att vid behov skala upp och ner på antalet licenser.

Utöver licenskostnaden tillkommer kostnader för projekt och framtida förvaltning.

Vad skulle Planacy kosta er?
Gör en prisförfrågan så återkommer vi med ett estimat!

Planacy erbjuder färdiga connectorer mot många vanliga system samt möjligheten att skapa anpassade connectorer beroende på behov. Läs mer här

Ja! Med Planacy kan du arbeta med alla vanliga typer av förekommande prognoser som årsbundna, rullande eller sådana som sträcker sig över flera år.

För att snabba upp prognosarbetet erbjuder Planacy flera viktiga funktioner som:

• Automatisering -  läs in utfallsdata automatiserat från Qlik Sense och övriga system och se avvikelser snabbt i dashboards och inmatningsmallar
• Workflow - hanterar flöde, data, användare och mallar så rätt person får se rätt data och inmatningsmallar.
• Dialog - kommentera, chatta och bifoga filer i process och mallar med stöd för att tagga användare, trådade diskussioner och notifieringar
• Drivarbaserat - integrera dina viktigaste processer som t.ex. försäljning, personal, projekt och kassaflöde i en drivarbaserad datamodell. Gör det möjligt för verksamheten att ge input på verksamhetsnära begrepp och nyckeltal de har kunskap om och låt sedan Planacy översätta detta till ekonomiska utfall där varje ändring automatiskt slår igenom i hela datamodellen.

Ja! Med Planacy får du stöd att koppla ihop dina viktigaste områden med en drivarbaserad modell och parameterstyrd prognosprocess. Driv processen centralt och nå längre ut i organisationen så att medarbetare med god inblick i vad som driver deras del av verksamheten kan komma med input som sedan via drivarsamband översätts till ekonomiska utfall.

Förbered dig för framtiden och öka förståelsen för olika utfall och dess finansiella påverkan. Med data insamlad kan du enkelt (med smart automation i botten!) skapa olika scenarion där eventuella ändringar som görs i basmodellen slår igenom i dina olika scenarion. Se t.ex.hur lönejusteringar, valutakurser, elkostnader eller minskad försäljning påverkar ert resultat och kassaflöde.

Ja! Allt utfall läses löpande in från Qlik Sense vilket gör att du kan jämföra det med med din lagda budget och prognos. Data du producerar i Planacy kan även läsas in Qlik Sense om du t.ex. vill göra en mer avancerad analys, skapa datadrivna larm och få med framåtblickande data i dina rapporter.

Ja! Med Planacy görs konsolideringen av inmatad data i budget- och prognosarbetet automatiserat och samtidigt i hela modellen. Genom att integrera användare, processer och data i en lösning samt och ha effektiva input-kontroller säkerställs bästa möjliga datakvalité och dataöverblick.

Nej! Planacy är byggd för att vara ett effektivt och lättanvänt verktyg för både administratörer och användare. Beroende på roll och ansvar ser alla olika delar av lösningen, processerna, inmatningsmallar och dashboards.

Med Planacy kan fler i organisationen bidra med sin kunskap och insyn i hur deras del av verksamheten går. Det stärker ansvarstagandet, kvalitén på planerna och den löpande framåtblicken. Med bättre data kan controllers och andra ansvariga reagera och agera fortare och mer datadrivet vid förändringar som riskerar påverka måluppfyllelsen och det finansiella utfallet.