Hökerum Bygg är redo för framtiden med Control Edge
Dubbelarbete och tidsödande processer – det slipper Hökerum Bygg och dess systerbolag med ekonomiplattformen Control Edge. När byggkonjunkturen är på väg uppåt igen har företagen en stabil, digital grund att stå på.
Lina Lindgren, Controller på Hökerum Bygg och Familjen Ståhl Invest.
"Vi, liksom resten av byggbranschen, har haft det ganska tufft. Tidpunkten för bytet av ekonomisystem passade oss bra, för det hade varit svårare att hitta tiden under en mer intensiv period. Nu ser vi att våra projekt börjar rulla i gång och vi får mer att göra. Vi har fått en nystart i både verksamheten och i ekonomihanteringen"
Från splittrat till samlat
Hökerum Bygg, som de senaste 15 åren har utvecklat 7 000 bostäder från södra till mellersta Sverige, ingår i Familjen Ståhl Invest. Den Ulricehamnsbaserade koncernen samlar ett antal aktörer inom entreprenad, projektutveckling av fastigheter samt hotell- och konferensverksamhet. I början av 2024 började Lina Lindgren och koncernens CFO se sig om efter ett nytt ekonomisystem, med effektivisering och automatisering på önskelistan.
– Vi behövde en plattform där vi kunde hantera alla våra verksamheter i samma miljö. Tidigare hade vi en lösning där vi fick logga in och ut för att komma åt de olika bolagen, vilket var väldigt osmidigt. Dessutom skulle det tidigare systemet avvecklas, så vi ville gå över till en plattform som skulle finnas kvar och uppdateras långsiktigt, berättar Lina Lindgren.
Om Hökerum Bygg och Familjen Ståhl Invest
Hökerum Bygg som grundades 1968 utvecklar prisvärda och hållbara bostäder, med tyngdpunkt på orter från Skåne till Uppland. Hökerum Bygg ingår i koncernen Familjen Ståhl Invest i Ulricehamn AB som bildades 2010. Koncernen har sitt säte i Ulricehamn.
Control Edge matchade behoven
Under sin jakt på det rätta ekonomisystemet kom hon i kontakt med Exsitec som rekommenderade molnbaserade Control Edge. Control Edge från Visma uppdateras automatiskt med jämna mellanrum, öppnar dörren till automatiserade funktioner och möjliggör en smidig och effektiv hantering av flera bolag. I systemet kan Lina Lindgren göra betalningar och skapa verifikationer för samtliga företag parallellt, i ett och samma fönster.
– Det är enklare att klicka sig runt, och det finns en logik och en användarvänlighet. Att kunna styra alla bolagen övergripande ger oss en trygghet i att vi kan skapa rätt värden och få fram rätt siffror. En högre grad av automatisering minskar också risken för fel på grund av den mänskliga faktorn, säger Lina Lindgren.
”Väldigt bra från start”
Hon sätter ett stort värde på en välfungerande support, som kan hjälpa till att driva den digitala lösningen till det bättre.
– Det är en stor fördel att vi kan höra av oss till Exsitec både när det gäller Control Edge och Medius, lösningen för hantering av leverantörsfakturor som vi valde att koppla på under IT-projektets gång. Exsitec kan båda systemen och äger integrationen, så vi slipper situationer som vi kunde hamna i tidigare, där olika leverantörer bollade över problem på varandra, säger Lina Lindgren och fortsätter:
– Det kändes som att vi var på samma bana från början och hade en tydlig plan för vad som skulle hända framåt. Man har märkt att teamet från Exsitec har varit måna om att det här ska bli ett lyckat projekt. Samarbetet har varit väldigt bra från start.
Om Control Edge och Medius
Control Edge är ett kraftfullt ekonomisystem för företag som har behov av djup och bred funktionalitet, automatiserade flöden och processer, flexibilitet kring redovisningsdimensioner eller har stora transaktionsvolymer. Control Edge är molnbaserat och kan integreras mot er befintliga systemflora.
Medius AP Automation, tidigare MediusFlow, är en molnbaserad lösning för elektronisk fakturahantering som gör era manuella fakturahanteringsprocesser till digitala flöden.
