Trapets vässar ekonomi-
styrningen med Visma Net
När Trapets ville öka automationsgraden på ekonomiavdelningen vände de sig till Exsitec. Lösningen blev en ny ERP-plattform – implementerad på rekordtid.
Trapets är mjukvarubolaget som bekämpar finansiell brottslighet genom teknisk innovation.
Bland kunderna finns allt från banker och kreditinstitut till betaltjänstleverantörer och försäkringsbolag, som med hjälp av Trapets följer snåriga regelverk och motverkar penningtvätt.
På ett bolag som vilar på idén och övertygelsen om att teknik gör saker bättre, pågår en ständig digitaliseringsresa. En av de drivande är Sylvia Andersson, CFO på Trapets. Med ett litet team – ekonomiavdelningen på bolaget utgörs i dag av Sylvia och en analytiker – blir det än viktigare att jobba med automatisering och smarta lösningar.
– Givet min profession och branschen jag jobbar i funderar jag hela tiden över det smartaste sättet att få ihop bolaget finansiellt och hur man kan jobba för att öka automatiseringen på ekonomiavdelningen. Ibland får man marknadsföringsmejl som handlar om just detta, som träffar helt rätt, säger hon och fortsätter:
– Jag fick ett sådant från Exsitec, där en ”ax till limpa”-lösning presenterades. Jag fastnade för upplägget att som ett mindre bolag kroka arm med en partner som redan har tänkt igenom alla integrationer. Man har en färdig accounts payable-lösning, ett ERP som pratar med den och en faktureringslösning som är väldigt integrerad, alla delarna finns i den här systemsviten.
”Har gått undan”
Sylvia Andersson hade mejlet och dess budskap i bakhuvudet när Trapets började planera för en ny ERP-lösning under 2024. Syftet med satsningen var bland annat att minimera de manuella momenten som krävdes för att göra dataanalyser. Det fanns också en önskan om att standardisera rapporteringen på konsoliderade data från Trapets och de tre systerbolagen som finns i Sverige, Storbritannien och Vietnam.
– Jag ville att förändringen skulle gå fort och var inte beredd att kliva in i ett ERP-projekt som skulle ta två år. Jag fick kontakt med en säljare på Exsitec som snabbt kunde matcha våra behov med en rekommendation av Visma Net. Vi skrev på avtalet i mitten av oktober 2024 efter klartecken från vår IT-säkerhetsansvarige som granskar den här typen av inköp, och gick live första januari 2025. Det har gått undan, säger Sylvia Andersson.
Om Trapets
Trapets hjälper företag med innovativa lösningar för att motverka och förebygga finansiell brottslighet som penningtvätt, marknadsmanipulation och insiderhandel. Trapets har utvecklat plattformen Instantwatch som är utformad för att innefatta allt som behövs för att bekämpa finansiella brott.
Tydlig målbild från start
Under det första mötet med Exsitec ritades en systemkarta över vad Trapets ville se i slutet av projektet – en sammanhållen lösning för ekonomi, men även HR. Företaget ville behålla sin befintliga faktureringslösning, Younium, och CRM-systemet Salesforce. Exsitec har bidragit med expertis kring hur integrationerna mellan dessa system och Visma Net ska sättas upp.
– Jag har gett Ted Gabrielson, den seniora konsult på Exsitec som har jobbat med oss, feedback kring värdet av hans tidigare erfarenhet av CFO-rollen. Det har varit oerhört värdefullt att han har varit på ”andra sidan”. Han har kunnat förutse potentiella problem, så att vi har kunnat undvika dem innan de uppstått. Jag har varit med om många systemimplementationer och vet att man lätt hamnar i en buggrättningssnurra, men det har vi sluppit här, säger Sylvia Andersson.
I samband med att projektstart kopplade Exsitec även ihop Trapets med UCS One Business, ett redovisningskonsultbolag som numera är Trapets förlängda ekonomiavdelning med ansvar för den löpande bokföringen.
– Att Exsitec hade en nära kontakt med UCS One bidrog till att jag valde Exsitec för ERP- projektet. Vi har fått ett väldigt bra redovisningsteam hos UCS som möjliggör för oss att fokusera mer på controlling inhouse, konstaterar Sylvia Andersson.
Sylvia Andersson, CFO på Trapets
"Jag ville att förändringen skulle gå fort och var inte beredd att kliva in i ett ERP-projekt som skulle ta två år. Jag fick kontakt med en säljare på Exsitec som snabbt kunde matcha våra behov med en rekommendation av Visma Net. Vi skrev på avtalet i mitten av oktober 2024 efter klartecken från vår IT-säkerhetsansvarige som granskar den här typen av inköp, och gick live första januari 2025. Det har gått undan."
Löpande förbättringar
När den här intervjun görs har två månadsbokslut genomförts i ax till limpa-lösningen, som matchar kartan som ritades upp under det första mötet.
– Nästa steg är att komma i gång med standardiserad rapportering på konsoliderade siffror. Vi har byggt in funktionaliteten, men det är fortfarande lite prematurt. Den stora förändringen är gjord, nu fortsätter förbättringsarbetet, säger Sylvia Andersson.
Om Visma Net
Visma Net ERP är ett av Nordens främsta affärssystem med unika lösningar för den skandinaviska marknaden, med smarta lösningar anpassade därefter. Visma Net automatiserar hela arbetsvardagen, från ekonomi till logistik och allt däremellan.
