Ladda ned:
Kravspecifikation för affärssystem
Denna kostnadsfria guide är skapad av Exsitec AB med syfte att hjälpa företag att formulera sina krav på ett nytt ekonomi-/ affärssystem (förkortat ERP-system). Att byta ERP-system är inget man gör varje dag och det är en komplex process att komma igång med. Detta dokument är ett exempel eller inspiration på hur ni kan komma igång med att skapa en kravspecifikation eller RFP (Request for proposal).
I detta material får du:
* En tydlig mall för att komma igång med att skapa en kravspecifikation inför byte av ekonomi-/affärssystem.
* Tips och rekommendationer kring innehåll i din kravspecifikation
* Checklista för strukturerad utvärdering av leverantörer.
Våra affärssystem
.svg){kind=logo}
Highlights från kravspecifikationen
Sammanställ nuvarande situation
Mall med frågor ni behöver fundera på för att beskriva ert företag med nuläge och er nuvarande lösning samt önskemål om framtida lösning.
Affärskrav
I denna del får ni hjälp att upprätta och tydliggöra era affärskrav - vilka krav ska ert framtida system uppfylla, och i vilken grad? Vad fungerar mindre bra idag och vilka funktioner klarar ni er inte utan? I guiden får ni tillgång till drygt 60 fördefinierade affärskrav.
Förväntningar på leverantör
Utöver att svara på din kravlista ska leverantörerna som ni utvärderar tillhandahålla information om flera andra projektvariabler. I detta avsnitt definierar vi viktiga variabler att ta med.
Urvalskritierier
Att ta fram en strukturerad utvärdering och tydliga urvalskriterier för leverantörernas svar är nästan lika viktigt som att ta fram RFP-dokumentet i sig. Detta för att ni på ett strukturerat och objektivt sätt ska kunna driva er urvalsprocess framåt. Vi föreslår olika urvalskriterier att ha med.